合同的管理的管理制度.docVIP

合同管理制度草案 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。　　一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。　　二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。　　　　三、合同谈判须由或经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。　　四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。　　五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。　　六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。　　七、合同一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。　　八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。　　合同内容应注意的主要问题是：　　1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点；　　2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款3、结尾部分：注意双方都必须使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。　　九、签订合同。　　十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。　　　　十一、合同在正式签订前，必须按规定上报审查批准后，方能正式签订。　　　十、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是：　　1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。　　2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。　　十、根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准。　　　　十、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。　　十、、经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。　　　　十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。　　十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。　　十八、处理合同纠纷的原则是：　　1、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。　　2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。　　3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。　　十九、在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。　　十、合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。　　十、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章。　　十、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导汇报。　　十、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行。　　十、合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备。　　　　十、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，基础管理制度。　　十、本公司合同管理具体是：　　公司由董事长授权经理总负责，归口管理部门为财务、办公室；副经理归口管理房地产开发、建设合同；各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履