江苏省普通高中学籍管理系统.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 跨市转学（借读） 1．转出学校选择单个学生，选择其他市的学校，填写申请表，递交审批 2．转出学校所在区县管理员审批 3．转出学校所在市管理员审批 4．转入学校管理员审批，分配班级和学籍号 5．转入学校所在区县管理员审批 6．转入学校所在市管理员审批，学生学籍状态在转出学校为“转出”，在转入学校为“转入” 跨省转入 1．转入学校填写申请表，递交审批 2．转入学校所在区县管理员审批 3．转入学校所在市管理员审批，学生信息进入学籍库，学籍状态为“正常” 直接新建的学生的身份证号不能存在于中招库或学籍库中（状态为正常） 跨省转出 1．转出学校填写申请表，递交审批 2．转出学校所在区县管理员审批 3．转出学校所在市管理员审批，学籍状态变为“注销” 休学 学校启动流程，选择学籍状态为正常的学生，填写申请表 上级主管部门审批，学生学籍状态变为“休学” 延长休学 学校启动流程，选择学籍状态为休学的学生，在原休学申请表填写新的延长休学理由 上级主管部门审批，学生学籍状态仍为“休学”，学籍卡中增加延长休学的记录 复学 学校启动流程，选择学籍状态为休学的学生，在原休学申请表填写复学理由，选择新班级，设置新学号 上级主管部门审批，学生学籍状态变为正常 注销学籍 学校启动流程，选择学生，填写申请表 上级主管部门审批，学生学籍状态变为“注销” 恢复注销学籍 学校启动流程，选择已注销学生，填写申请表 上级主管部门审批，学生学籍状态变为“正常” 重要信息变更 学校启动流程，选择学生，填写申请表，填写需要修改的信息 上级主管部门审批，学生相关信息发生变化 需要走重要信息变更流程的信息：学籍号、姓名、曾用名、身份证号、家庭常住地区、户籍地区、民族、国籍、是否港澳台侨胞 流程操作常见问题 我填写了信息，上级管理员看不到：填写完信息后需要点击页面上的“递交审批”按钮才可以 自主招生或者跨省转入一次填写了多个学生但是提交后好像少了一个：同一学校不要多人同时操作一个流程。可以尝试让流程走完或者请审批者终止。 流程操作提示没有权限：关闭所有浏览器重新尝试。“世界之窗”会有这个问题。 提交后还显示在启动状态：请手动刷新页面 选择学生后提示“已经在其他流程中”：请刷新流程首页，查看每个正在进行中的流程是否已有该学生 需要提交给大市管理员解决的 高二学籍上报时休学没有报，现在要求复学 特殊招生 学籍库浏览 选择组织结构节点进行浏览。 当组织结构为省、市、区时需要搜索才能看到学生，当结构为学校或班级时可以直接查看学生。 搜索学生，可组合多个搜索条件 点击“导出”根据搜索条件导出学生的全部信息字段 在学校上报并审批通过之前学籍库看不到学生 学籍库默认显示学籍状态为正常、转入、借入的学生，如果要搜索 身份证号查询 输入身份证号的完整号码，查询系统中的中招库、上报库和学籍库信息。将会列出学生是否被录取、录取学校、学校学籍管理员联系方式、学籍状态 主要用于解决“身份证号已存在”的问题 不包含往年的中招库和上报库 Excel批量更新学籍库信息 通过Excel文件批量更新学籍库里学生的信息，主要用于分班时 Excel文件批量更新不会更新“重要信息” 简历请用逗号或分号进行分割 统计报表 上报统计 自主招生统计 异动统计 学籍统计 总体介绍 功能介绍与操作培训 实际操作与答疑 其他注意 网址 注意妥善保管密码 正常使用出现“您已经在其他地方登录，您被迫下线”请注意，如果周围没有人在用请立即重新登录并修改密码。可能的话将登录者IP告知软件公司客服 谢谢！ * * * * * * * * * * * * * * 培训讲稿 总体介绍 系统中有三个库：中招库、上报库和学籍库（注册库） 中招库 上报库 注册库 已录取 已报到 议程 总体介绍 功能介绍与操作培训 实际操作与答疑 系统结构 基础信息管理及登录系统 中招学生数据导入 组织机构库、管理人员库 上报库 中招库 上报系统 高中学生电子注册库 民办高中跨市或市内自主招生 民办高中跨省招生 省内学籍异动处理 跨省学籍异动处理 系统中的角色 省级管理员：发布通知、管理组织结构和人员、发布上报任务、查看统计、浏览学籍库 市级管理员：管理本市组织结构和人员、查看统计、浏览学籍库 区县管理员：管理本区县组织结构和人员、查看统计、浏览学籍库、审批上报信息、审批招生和异动申请 直属学校管理员和区县管理员功能一样，有专门的帐号，和市级管理员帐号不一样 系统中的角色（二） 学校管理员：上报本校学生信息、向本校学生和班主任发布填写任务、启动招生和异动的申请、学籍库日常维护 班主任：在任务期间修改本班学生信息 学生：在任务期间一次性填写个人基