浅谈加强高校档案管理.pdfVIP

·764· 齐鲁档案论坛 于我们忽略了档案的信息属性，或者所提供的信息量太小(注意，信 息量不是指字数的多少而是指满足人们对信息需求的程度)。只有 熟悉了相应的专业知识，才能抓住档案的真正价值。因此，现代化的 档案管理要求有更高素质的档案管理人员。在现代化的档案管理阶 段，并非要档案管理人员做较少的工作，而是要做更多、更有现实价 值的工作，从而为企业、为社会做出更多的贡献。 以上，只是我个人一点小小的想法和意见。自从投身档案事业 工作以来，我收获了很多，不只是在专业技能方面，同时更是在爱岗 敬业，热忱工作的精神方面。我在和我爱的企业一起成长：公司的每 一步前进，我都历历在目；公司的每一点付出，我都牢记心中；公司的 每一次培训，每一次和其他企业档案工作人员的沟通，我都受益匪 浅。未来的日子里，我一定会发挥经验，改善不足，使自己的工作日 臻完善，为公司的档案事业发展做出更多的贡献! 浅谈加强高校档案管理 山东中医药大学 张保云 高校档案是高校在教学、科研、党政管理等各项活动中形成的真 实历史记录，是高校事业发展过程的缩影，也是社会信息资源的一部 分。档案管理是高校管理工作中的一项重要的基础性工作，它主要 担负着对全校档案工作的监督、指导、检查和接收、整理、保管档案、 开发利用档案信息资源等工作。要做好高校档案管理，使其发挥应 有的功能与作用，就需要随时总结经验、了解分析现状，制定相应建 设发展措施。 ，一、高校档案及其作用 《普通高等学校档案管理抒法》把高档档案界定为“高等学校从 事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的对学校和社会 有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。” 高校档案形成范围广，门类繁多，内容庞杂。根据《普通高等学 校档案管理办法》的规定，高校文件材料的归档内容可分为：党政管 信息化篇 ·765· 理、教学、科研、基建、仪器设备、产品生产及出版物、外事、财会九大 类。 ’ 。 高校档案随学校的建立而产生，随学校的发展而逐渐积累与沉 淀，做好档案管理工作，对高校的持续发展意义重大，其中突出表现 在： l、领导科学决策中的凭证作用。高校档案作为学校从事教学、 科研、行政管理等各项活动直接形成的对学校和社会有保存价值的 真实历史记录，是为领导决策提供可靠信息的有效途径之一，它能帮 助领导了解学校的过去，认清现状，放眼未来，以寻求学校新的发展 规划蓝图，并做出可行决策，来推动学校各项建设事业的进一步发 展。 j 2、教育教学评估中的基础作用。对各高校进行教育教学评估是 各级教育行政管理部门监督高校教育教学的重要措施，是国家对高 校教育事业进行宏观管理和指导的重要措施之一。对高校进行评 估，无论评价工作程序、组织机构、指标体系怎样确定，评价的过程就 是对该校提供的档案材料进行分析、调查、走访、民意测验、召开座谈 会等形式，最后对该校的综合办学水平做出客观评价。高校能否按 照教育部的评估指标体系，提供充分体现本校综合办学水平的强有 力的原始档案支撑材料，将使评估结果受到直接影响。可见，高校档 案作为衡量该校教育质量和管理水平的重要记录，在高校评估中起 到的重要基础作用是其他工作不可代替的。为此，高校档案部门一 定要系统、完整地做好档案的收集、整理、保管等工作，并不断丰富和 优化档案信息资源。 3、帮教助研的参考作用。高等学校肩负着教育和科研双重任 务，作为培养国家人才的重要基地，必须广泛继承和充分利用前人已 有的宝贵经验与成果信息。其中，高校档案在帮助教学上发挥的重 要作用体现在：丰富教育内容。 。 高校档案中蕴藏着大量的教学人员科研活动和科研成果的材料 和信息，是促进科学研究和科学技术的重要条件。科研工作者在其 所研究的课题范围内要做出超越前人的成绩或是另辟新径，首先要 通过相关学科的科技档案文献资料来充分掌握前人的成就并了解科 ·766·