公司信息管理制度与规范.doc

信息系统岗位要求规范 总则 为了加海公司信息系统的管理，确保公司数据的准确性和安全性，促进公司信息系统工作持续健康的发展，满足管理决策的需要，根据公司实际情况，结合信息管理工作的特点，特制定本办法。 信息系统管理是指 公司管理工作中，运用通信技术、网络技术、计算机技术和信息分析技术而建设和运行的能对有关数据进行收集、传送、加工、处理、存储和管理的各种系统的总和。 公司信息系统工作目标是：以供应链、财务会计核算为基础，逐步建立全行业统一的、科学的、经济合理，并具备有辅助核算、支持决策和办公自动化功能的网络系统。 公司信息管理部负责全公司的信息系统管理工作，基本任务是： 研究制定管理信息系统发展规划，并有计划的组织实施工作； 根据公司领导新的需求组织相关部门、人员对信息管理系统进行改进和完善； 制定信息管理系统的管理办法和规章制度； 组织和管理信息管理的相关人员的培训工作； 总结、交流推广信息管理系统应用经验，指导各部门开展信息管理工作； 为公司决策层提供信息分析数据，为决策提供依据； 建立公司“技术支持热线”，负责协调各种同信息系统相关的技术服务和相关技术的解答工作。 信息管理系统是公司管理工作的发展方向和重点，各部门应充分重视这一工作，把它做为建立现代企业制度、提高流程管理质量、满足决策需求，加强公司内部管理的一项重要工作来抓，为决策层、管理层提供高质量的信息服务，要把信息系统管理工作和其它工作相结合，逐步过渡到以信息管理系统为基础和手段的工作方式中来，逐渐摆脱手工工作。信息管理部要做好普及培训工作，使企业绝大部分人掌握各相关岗位的信息管理系统。 本公司员工在使用公司信息管理系统期间，应尊重公司商业机密，所使用的系统账号密码禁止外泄，公司商业信息不得外传，本管理制度实行30个工作日内，涉及信息管理系统的员工需与公司签订《商业保密协议》。 二、 岗位及岗位责任 随着 公司信息管理的应用层次不断深化，为了使信息化工作沿着健康严谨的方向巩固提高，确保此项工作的准确性、安全性，特制定如下信息管理系统的岗位及岗位职责，各部门要根据实际情况进行管理并进行相应的考核。 ㈠ 我公司信息管理系统目前分为系统管理、销售管理、采购管理、库存管理、财务管理，每个模块对应各部门领导，为该模块的总负责人，根据系统职能的设置，对各模块最终用户职责进行界定，共分解出如下岗位： 模块 职能部门 关键用户 数据输入员 数据审核员 系统管理 财务部 财务部经理 系统管理员 财务部经理 销售管理 商场部 商场部副总 收银员 各店店长 采购管理 综合服务部 综合服务部经理 采购专员 综合服务部经理 仓存管理 仓储部 仓储主管 仓库管理员 仓储主管 财务管理 财务部 财务部主管 总账管理员 财务部主管 成本管理员 存货核算员 应收应付管理员 固定资产管理员 ㈡ 岗位要求及岗位职责 2.1 系统管理员岗位 2.1.1岗位要求 系统管理员是信息管理系统的维护和管理人员，是一个技术性较强的岗位。经过培训，此岗要求具备计算机软硬件及数据库知识，有维护系统环境的经验。 2.1.2岗位职责 a)负责公司软硬件的日常维护工作，并登记相应的维护制度； b)负责公司电子数据、数据库的备份工作； c)按照相关制度检查信息管理系统操作人员的工作，根据实际工作需要分配系统权限； d)为公司提供系统技术支持，负责解答、解决涉及系统的员工在操作过程中所碰到的问题； E)严格遵守公司关于安全性、保密性的规章制度，对于违反规章制度，进行泄密行为，公司有权利追究其法律责任。 2.2 收银员岗位 2.2.1岗位要求 收银员是信息管理系统中较重要的环节，是一个要求计算机基础操作熟练，细心、耐心的岗位，此岗位要求收银员每天及时完成现销单、订单、收款单的录入工作，并熟悉产品型号，以免在工作中频繁出现误操作现象，新入公司的收银员应经过系统培训合格后方可上岗。 2.2.2岗位职责 a)现销单、销售订单的录入； b)收款单的录入； c)现金收取、找兑； d)销售日报表整理，各店设计师、量尺员、导购员业绩统计； e)客户资料的输入、更新； f)每日于下班前必须将当天的现销单、订单交财务部，不能因自己的工作延误影响财务的出货对帐； g)根据客户的订货情况经店长确认后修改现销单、订单。 2.3 店长岗位 2.3.1岗位要求 店长是信息管理系统中销售单据审核的重要环节，是一个要求有管理经验并要求处理条事情条理清晰的岗位，此岗位要求店长每天及时审核现销单，按时审核订单，确保销单、订单的可执行