会计电算化若干问题探析.pdfVIP

2015年2月·第32卷 第二期 财会金融 农技服务 会计电算化若干问题探析 ■ 李 宁 （广东私立华联学院会计系，广东广州 510000） 【摘要】 保证客观公正。 会计电算化实现了会计工作的方式的重大变革和会计 人员的解放，是会计发展史上的一个重要的里程碑。具体体现 3. 企业建立完善的管理制度，加强内部控制 在一是减轻了财会人员的劳动强度，提高了工作效率；二是提 企业要稳定健康的发展，就应该要建立健全整套会计电算 高会计工作质量，减少了误差，增强会计数据处理时效性；三 化模式下的规章制度，形成建好的内部控制环境。健全的企业 是促进会计工作职能的转变；四是促进会计工作的规范化，提 电算化制度，是有效实施会计电算化的基础，而且应该包括会 高财会人员素质；五是推动会计技术、方法、理论创新和观念 计人员权限的和合理设置、人员之间的明确分工，相互之间的 更新，促进会计改革。 配合与制约，要严格遵循各种原则。根据《会计电算化工作规 【关键词】 范》，企业应建立会计电算化内部管理制度。 财务会计；电算化；探讨 首先，建立岗位责任制，明确电算化会计信息系统的人员 一、我国会计电算化发展的问题及风险 职责分工，对各类会计电算化工作人员的权限资格进行严格的 从理论上看，电算化的强大功能，应该有足够的市场空间 控制，保障电算化会计信息安全、有效、正常地运转。第二， 与应用空间。实际上，由于某些固有的原因，我国的电算化建 建立操作管理制度，明确规定哪一些人员可以进行上级操作， 设实际存在诸多问题：一是对会计电算化的认识不够充分。由 哪一些人不能进行上级操作，避免有人非法操作毁坏电算化系 于我国会计电算化起步比较迟，很多企业对会计电算化的功能、 统等问题。第三，安全保密原则。保障控制软硬件和电子文档 作用及意义缺乏充分的了解；二是软件选择缺乏科学性。有些 的安全，对于突发事件要有应急措施等等；会计人员要对设备 企业虽然认识到会计电算化的重要性，但是在选择会计软件时 设施安全、档案保管安全、档案备份等进行保密控制。第四， 缺乏了认识。我国现在的会计电算化核算软件多种多样，而且 内部控制原则。严格完善内部控制制度，要保证会计信息的真 现时国家暂无统一的生产标准，导致我国的会计核算软件虽然 实性和可靠性。合理进行岗位分工和权限分配，定期对电算主 品种多样，但是缺乏通用性；三是缺乏合格的会计电算化人才。 管、系统管理员、出纳、电算维护员等职位进行考核审查。工 作为专业性较高的会计职位，会计电算化的岗位则需要比较强 作人员要各司其职，不得越权操作。 的专业知识与技能，不仅要求人员要熟悉计算机操作，还要具 4. 积极开发与企业需求适应的软件，促进完善软件功能 备会计专业知识；4、电算化管理不够严谨，内部控制不够完善， 目前，我国会计软件种类繁多，但存在许多问题，应对市 容易有舞弊的风险。其一，分工不合理，内部控制未能完善。 面上的会计软件进行改善，例如对软件的保密性、安全性、可 企业中常见的问题是，岗位设置混乱，串岗操作、权限不明确 靠性以及提高效率等方面加大力度研究。要努力向管理型软件 等问题，有时候一个操作员可以以不同的身份登陆系统进行操 靠拢，注重软件的处理分析数据功能。 作，导致管理混乱，内部控制失去效力。其二，外部安全隐患。 5. 规范和统一会计电算化软件市场 随着网络的飞速发展，会计电算化在信息安全方面存在的问题 规范和统一有利于各种软件间的连接，这样一来可使各个 包括企业外