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服务部接待流程话术
服务部接待流程话术
一:客户接待
自我介绍和问好,如:王先生您好!我是东风标致南充金鞍4S店服务顾问赵映梅,这是我的名片(双手递名片),大家都叫我小赵,王先生这次您的爱车是做保养还是维修?客户答:首次保养。
二:服务启动
王先生您好!麻烦请您车辆熄火下车,我为您的爱车做保养前准备工作,首先为保证您爱车的清洁,为您铺上四件套(脚垫、方向套、座套、等)其次是对您爱车做外观、内饰、里程、油耗的检查,这样做是为您的爱车负责,比如说您的爱车来之前是什么样,保养后交到您手上一定也和您来时一样呀,不能有其它的损伤,您说是不是? 1:请随我一起看下您爱车漆面、玻璃、内饰有无损伤,里程多少公里,油量是哪个位置,王先生我们已经检查好了外观漆面,玻璃、内饰都无损伤,现在里程是7500公里,,油耗在四分之一位置,麻烦你签字确认一下,哦!王先生,您车上有无贵重物品,如有请您随身携带。
三:维修估价
王先生进店入座,请您出示您的保养手册、发票、行驶证,出示这些资料,为您建立客户档案,若无保养手册需交300元押金,告知拿来后返还或是补交,我们这里有可乐、橙汁、茶水您想喝点什么?我要茶水,请稍等,这次首保需更换机油、机油格、机油185元,机油格29元,工时费60元,共计人民币278元,因首次保养是免费的,您不需要付费,如果这次首保无需更换其它东西,那么刚才预估价格和最终的价格基本一致,如检查有增修项目,我们会第一时间通知您增修价格和增修时间,这次首保大概需花60分钟时间,请您签字确认,王先生请您先到休息区休息,那里可以上网,看电视,若需要其它帮助请您第一时间告诉我或我同事。
四:维修进度
王先生您的爱车大概还需10分钟就完成了,现在正在洗车,王先生前段时间我有好多客户和您车内饰、颜色、排量都一样,他们购买的座套非常好看,看您是否买一套啊,如需要:进一步介绍,如不需要:可推销其它产品。
五:接车
王先生您的爱车已经保养完毕,您看下这次保养是否和您来做的保养项目相符,更换了机油,机油格,也对您爱车其它地方做了检查,暂未发现异常,(若需进一步维修,同上维修流程。若不需要者)赔同客户到结算付款,并告知,这次维修价格和预估价格是否基本一致?所用时间和预估时间是否一致?王先生您对本次保养是否满意?(若不满意;您能具体说明一下是哪方面没有做好,还需要改进的呢?做好解释安抚工作,如遇技术上专业知识,切记默认或不回答,推诿等举动,可寻求技术专家及服务经理协助处理,一定要消除客户的疑虑,不能让抱怨升级,感谢您提出的宝贵意见或建议,这对我们以后改进工作有了很明确的方向。)那您对本次交给你车辆的清洁卫生状况感觉怎么样呢?(若不满意:王先生,您看我们每天洗车的客户多达到50台左右,洗车的设备也没有专门洗车店齐全,如没有达到你理想的效果还请您谅解,要不再帮你重新清洗一下?)
六:下次保养提醒
王先生您下次保养按照里程是(现有里程+7500公里),如按时间的话是(现在时间+半年)之前(特别需要注意的是时间和公里数以先到为准)我已在您的保养手册上填好了,怕您工作忙忘记时间,我们也在你主驾驶仪表台侧面张贴了保养提示贴,以便你随时了解爱车保养周期。)
七:送离客户
王先生还有个好消息告诉您,本次维修后,若有幸被北京环亚集团代表东风标致回访到您,回访时间大概6-8分钟,还希望你耐心做出肯定的回答,回访内容大至是:维修前估价、按约定时间交车、延期交付是否通知、对车辆环车检查、保养/维修项目的解释、建议下次保养时间、是否回访这几项一定回答:“是”并对各项评10分,凭通话清单可免费获得价值185机油一桶,机会难得哦,我们每月进店600-800客户只有10个名额。
八:回访
第二天对头天接待的客户进行针对性的回访(比如,首次到店的客户、感觉满意度不高的客户、对客户反映间隙性故障的客户要询问用车情况,并告知避免发生此故障的注意事项。)对从到店到离店都表示非常不满意的客户进行电话屏蔽,并将正确号码备注在工单上“您希望回访的电话”那一栏。
东风标致
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