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- 2017-04-01 发布于北京
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降低ST医嘱调剂耗时不符合率的持续质量改进.doc
降低ST医嘱调剂耗时不符合率的持续质量改进
摘要:目的 通过持续质量改进和指标监测,提高临床紧急用药调剂的及时性。方法 采集我院静脉配置中心2015年1月~12月的ST医嘱调剂耗时数据,每月按照excel的随机抽样法抽取3d,回顾性分析ST医嘱调剂耗时不符合率,查找相关原因并实行相应的持续质量改进干预措施。结果 ST医嘱调剂耗时不符合率从改进前的32.6%,提高到了改进后的8.6%,环比下降幅度达73.6%。结论 通过持续质量改进,显著缩短了ST医嘱调剂耗时,保障临床用药的及时性。
关键词:ST医嘱;持续质量改进;调剂耗时;JCI
ST医嘱是指患者病情变化,可能危及生命,需要紧急用药时,从医生开立医嘱到患者得到药物治疗在30min内完成的医嘱。ST源自拉丁文Stat,指的是立即、急速的意思。一条完整的ST医嘱流程包括医生开具→护士执行→药师调剂→物流配送→病房护士接收并给患者用药。医生、护士、药师和物流配送人员各方角色必须环环相扣,密切合作。
我院自2010年即构建ST医嘱的处理平台[1,2]。病区、药剂科病区药房和静脉用药调配中心(PIVAS)的电脑信息系统均安装ST医嘱语音报警装置,具有实时语音报警提醒功能。医生一旦下达ST医嘱,护理单元电脑即刻会语音报警,提醒护士立即执行生成医嘱;药房审方电脑即刻语音报警,提醒药师立即启动调剂流程,及时审方、接收医嘱、打印标签、排药调配、核对、发送前电子扫描枪扫描,以专用密封塑料筐,交付物流工人发送。配备ST医嘱配送专门物流工人,及时进行ST医嘱药品的绿色通道配送。护士在收到ST医嘱药品时,及时电子签收,并及时给药。整个过程实现条码追踪。医务部和药剂科定期对全院ST医嘱各环节执行情况做追踪及分析点评,做好质量监控。
30min内完成系列动作,难度非常高,但我院多年来坚持持续质量改进,总体运行情况良好,有效地防范了因为延误用药而产生的严重不良事件发生。我院在2013年2月顺利通过国际医疗卫生机构认证联合委员会(JCI)学术医学中心型医院认证。JCI的思想精髓就是通过持续质量改进提升品质与安全。对于一些难度高的品质管理,即使达不到100%的完美,也要实现无限地接近标准。
我院2014年抽查数据表明,完整ST医嘱流程耗时符合率不到60%。因此,从2015年1月起我们开始开展降低ST医嘱调剂耗时不符合率的持续质量改进项目,要求药师调剂环节的耗时控制在10min以内。而药师调剂环节实则包含着多个细节:药师审方(拦截不合理医嘱)、正确调配、药品核对(保证药品的准确性)、扫描发放(记录发放时间,确保正确科室)。存在涉及人员多,影响因素复杂的特点。依照JCI标准中质量改进的方法,从人员因素、环境因素和流程因素三方面入手,查找分析原因,并采取对应的干预措施[3]。降低ST医嘱调剂耗时不符合率,使其达到目标值(20%),现总结经验如下。
1资料与方法
1.1一般资料 利用住院药房管理系统(浙江联众公司),以1个月一次的频率采集我院静脉配置中心2015年1月~12月ST医嘱调剂耗时数据(调剂耗时指药房发药时间与护士执行生成药单时间的差值),每月按照excel的随机抽样法抽取3d,调剂耗时大于10min者为不符合,回顾性分析ST医嘱调剂耗时不符合率。
1.2监测指标 ST医嘱调剂耗时不符合率=ST医嘱调剂耗时?10min的ST医嘱例数/总ST医嘱调剂例数×100%。目标值为20%。
1.3持续质量改进措施
1.3.1 提高ST医嘱调剂人员的积极性。虽然我院的ST医嘱配备有自动报警提醒系统,护士一旦执行医嘱,即刻在药师审方电脑上发出语音提醒。但是存在部分ST医嘱调剂相关人员应对不够积极的情况,比如无视ST医嘱的语音提醒,忙于其他医嘱的工作将ST医嘱搁置等。定期统计个人的ST调剂耗时不符合率,将结果在科室内公布,并对ST处理不够及时的药师点名批评。将个人的ST调剂耗时结果作为员工绩效考核指标之一。
1.3.2保障ST医嘱调剂人员的熟练度 ST医嘱的调剂工作主要由审方药师负责,包括医嘱的审核、接收、调配,再交由核对药师核对后,经扫描后发放。在审方药师吃饭时,由有资质的电话班药师顶替审方药师的工作。为了确保ST医嘱调剂由熟练人员操作,将原来的电话班成员换成审方班成员来顶替ST医嘱审核、接收和调配任务。而且,严禁ST医嘱流程外人员(实习生等)直接从事ST调剂工作。
1.3.3明确ST调剂分工 流程上的分工、责任还需要进一步明确,监督机制还需要进一步加强。我们再次明确各时间段生成的ST医嘱的调剂分工:执行时间为08:00-13:30的ST医嘱,由早1、早2小组负责完成(早1为审方药师,早2为核对药师);执行时间为13:30~20:00的S
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