辦公室5S管理.pptVIP

* 问 候、礼 貌 语 您好! 早上好! 下午好! 大家好! 语言 * 着装 * ☆持续推动4S活动直至习惯化 ☆严格遵守公司的规章制度 ☆不断地培养责任感、改变意识 ☆充满热情的开始每一天的工作 要领 * 办事处成员讨论 * 办事处5S活动 早上5S 1、检查你的着装状况和清洁度 2、检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来 3、整理和彻底清洁桌面 4、检查存放文件的位置，存放生活用品的位置将文件放回 他们应该放置的地方 5、扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品 6、检查物品柜、衣橱柜、书架等，将放得不恰当的物品改正过来 * 办公室5S活动 睡觉前5S 1、实施早上5S活动的所有内容 2、用抹布擦干净桌面 3、固定可能脱落的标签 4、清洁地面 5、倾倒垃圾篓内的垃圾 * 文 件 的 5S 整理 把物品区分为必要(有效)和不要(过期无效)的 及时回收或销毁 整顿 清扫 清洁 素养 将物品分门别类保存 制作目录索引，便于查找 防潮、防尘、防虫 定期修补维护打扫干净。 专人管理、责任分明 使用完后及时归位 爱护办事处物品。 * 整理 整顿 清扫 清洁 素养 * 放映结束 * 办事处5S管理 * 第一部分 工作用文件管理 * 文件管理 文件分类 重要度 保存期限 来源 版本 缓急 * 文件管理 管理技巧 分门别类 程序化 规范 专业化 专人负责 索引 专门化 * 第二部分 5S是什么 * 5S是什么 整理 整顿 清扫 清洁 素养 5S 区分要物与不要物，将不要物处理掉。 将要物规范放置，使寻找时间为零。 使工作环境变得无灰尘、干净整洁。 保持前3个S，制度化，规范化。 形成习惯，提高整体素质。 * 8S （服务） 7S（节约） 6S（安全） 5S（修养） 4S（清扫、清洁） 2S（整理、整顿） 演 变 5S是什么 * 整齐、清洁 的工作环境 吸引更多 新入职员工 更大的 发展空间 公司内成为 学习榜样 办事处形象 5S是什么 * 第三部分 如何做好 5S * 整理 含义 将需要的和不需要的物品明确分开， 并处理不需要的物品。 目的 腾出空间 防止误用 * 5S 差！ 5S 好！ 现场检查 * 要领 对可有可无的物品，应坚决处理掉， 决不手软! * 要领 为何会有这么多废品？ 分析 检查 改善 * 问 题 点 在 哪 里？ 提问 1、图片中存在什么问题？ 3、会产生什么样的影响？ 4、我们应该怎样做？ 2、为什么会产生这样的问题？ * 整顿 含义 将需要的物品，摆放成谁都清楚并便于使用的状态。━即寻找时间为零 目的 工作场所一目了然 消除找寻物品的时间 井井有条的工作秩序 * 确定物品放置场所 * 物品分类摆放 * 进行标识 * 提问 * [管理责任者] 管理此架责任者姓名 [架子表示标签] 表示架子种类的标签 [柜子内表示标签] 用此标签表示下段 的内容 物品柜如何整顿？ * 要领 彻底整理， 只留下需要的物品 * 合理利用空间，100%定位放置 要领 根据 种类、空间、区域、防护 规定摆放方法 * 清扫 含义 经常清扫保持清洁， 将各个角落的脏物清理掉 目的 保持良好的工作情绪 稳定品质 达到零故障、零损耗 * 如何清扫？ ①看不见的地方，也要彻底打扫干净。 ②经常打扫，使环境尽量不产生灰尘、污秽。 * 要领 自己动手，不依赖外人(办事处内办公区、居住区) * 清洁 含义 将整理、整顿、清扫进行到底， 并且标准化、制度化。 目的 成功惯例和制度 是标准化的基础 企业文化开始形成 * * 连续不断的进行 整理、整顿、 清扫活动 要领 * 花时间改掉坏习惯及眼不见为净的态度 要领 * 要领 每天保持5S评价的心情，不断改善办事处5S * 素养 含义 对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯。 目的 让员工遵守规章制度 培养良好素质习惯的人才 铸造团队精神