浅谈图书馆学与档案学的共性与差异.pdfVIP

- 44 - 档案管理 1? 引言 早在唐代，图书馆与档案学都是主要以收藏贤人的著作为主，毫 无差别可言。随着信息技术发展和网络的普及，图书馆与档案学以成 为一个与时代发展和社会文化紧密联系的学科，但图书和档案的界限 也逐渐凸显，更由于图书与档案数量的增加，图书与档案逐渐分离开 来，图书馆学和档案学已形成了各自的分工机制和服务对象。它们的 差异性也就愈加明显。只有更充分的了解两者的差异，才能更好的将 图书馆学与档案学相互取长补短、共同发展，在交叉融合过程中不断 变革与发展适应新时代的进步。 2? 图书馆学和档案学的差异性比较 在现阶段，无论在档案学和图书馆学还是档案事业和图书事业 上，如果只片面地强调二者的联系，忽视它们之间的特殊性，那么这 些学科的发展就会受到限制。只有重视它们的区别，才能有利于二者 更好的走上了独立发展的道路。具体而言，就是区分档案学与图书馆 学在研究思想、研究方法和研究手段等方面存在的差异。本文将系统 的介绍两者在理论体系与研究对象上的差异。 2 1 理论体系的差异 图书馆学与档案学的最大区别在于学科客体的不同，图书馆学的 学科研究客体是“图书馆”，档案学的学科研究客体是“档案”。在 按照宏观学的分析特点，图书馆学与档案学在理是比较接近的，具体 表现在他们都由理论图书馆学、理论档案学与应用图书馆学、应用 档案学两大部分组成。首先从两个学科各自的研究重点角度分析， 两者差异十分明显。由于档案学主要以管理社会实践领域中所产生的 不同档案作为研究对象，对于不同的社会领域导致档案学形成了三大 分支 “专门档案管理学”、“文书档案管理学”和“科技档案管理 学”。而图书馆学由于所研究的对象单一，并没有划分出与之相对应 的分支学科，专门图书馆学是仅存的一个相类似的学科，但在本质上 也存在很大的差异。其次，两者在具体管理方式和方法上存在显著地 差别，主要体现在两者的分类理论上的区别，档案学主要以该文件所 对应的机关单位、文件发生的时间以及文件的主要内容为三要素进行 分类；而图书的分类，更侧重于以图书的内容来进行分类。 2 2 研究对象的差异性 档案学是以档案为研究对象的。档案是由国家机关、社会组织和 个人等在社会实践中产生的原始记录，它具有原始性、真实性和可靠 性。档案学强调档案信息的原始性，以档案的原始信息为基础，对档 案的价值和保护进行研究，档案法也规定只有持有居民身份证或是介 绍信的公民才能利用档案馆的馆藏。图书馆的研究对象从一开始就比 档案馆的服务对象广，图书是以文字、图像、代码、公式等手段，将 信息和知识记录在一定的载体上，以便传播出去。这些传播活动包括 对知识、信息进行收集、整理、加工、选择、控制等，然后提供给一 定的读者使用，只要是社会大众，无论是小孩还是老人，无论是国内 公民还是外国友人，都是图书馆的用户，都可利用图书馆的资源。图 书具有保存文化遗产、知识教育与文化传播的职能。 2 3 工作业务的差异 由于档案馆和图书馆研究的对象各不相同，在二者的业务工作方 面也存在着很大的差异。档案的业务工作主要是指馆藏资源建设、馆 藏档案管理、档案利用编研。由于档案具有一定的权威性、神秘性和 机要性，在档案管理方面注重“重藏轻用”，必须对档案实施完善的 保护制度，约束档案信息的开放。相反，图书馆的业务工作主要是图 书的整理、流通等环节，图书馆学承担着传播文化的职能。因此，一 直以来都非常注重信息知识的传播、共享和利用。 2 4 组织机构的差异 档案工作必须按照《档案法》的规定实行统一领导、分级管理的 原则。我国档案事业已经成为了一项具有中国特色的国家规模的独立 存在的专门事业，这种从国家档案局到地方档案室有机结合起来的标 准化管理制度，是档案学逐渐向专业化、高质量、高速度方向发展， 便于同国际接轨，以达到最佳的秩序和效益。而图书馆事业则不存在 标准化管理，从国家图书馆到地方图书馆，他们之间不存在行政上的 束缚和业务上的指导关系，但这种开放性的管理方式并不利于图书馆 事业的发展，没有专门的标准化管理制度，使得个地方图书馆交流程 度受到限制。 3? 结语 在新技术科技的浪潮下，将促使图书馆学与档案学的研究出现了 交叉融合的现象，虽然档案与图书同宗同源，这两大信息资源从产生 到发展之间的联系密不可分，在发展过程中，二者经历了从结合到分 离的过程，形成了各自所特有的特点，最终导致各自在发展过程中也 出现了明显的差异，虽然档案馆发展状况不如图书馆发展状况，但它 们在管理模式以及服务方式和是相通的。所以，档案事业突破自身 传统的局限，取长补短，借鉴图书事业的先进方法和理论，弥补自身 的缺陷，充分发挥自身优势，为社会主义现代化建设提供更完善的服 务。 参考文献 [1]吴慰慈, 董焱 图书馆学概论 [M] 北京 北京图书馆出版