四、中文码传送原则.doc

四、中文碼傳送原則 （一）公文以電子方式傳遞時，若需經「公文電子交換服務中心」，則交換之公文先轉換為CNS11643中文標準交換碼(以下簡稱中標碼)。 （二）公文處理作業(撰稿、收文、發文)之前置處理軟體，均需具以下中文碼識別功能： ?　BIG5 碼 ?　BIG5E碼 ?　中文標準交換碼 （CNS11643） （EUC、Unicode、ISO10646及非以上內碼之處理方式，將視需求增訂） （三）各機關以電子方式傳遞交換公文時，可視需要應用行政院主計處之中標碼全字庫伺服器。 （四）XML檔案以Encoding方式為之，例：BIG5、BIG5E、CNS11643等。 （五）文字檔案(TEXT格式)文件之傳收原則 ：以檔名之最後二碼以‘#’加數字或字母，做為所用內碼之區別；例如，全使用BIG5碼內定字集之檔名以‘xxxxxx#5’表示，使用到BIG5E補充字集之檔名以‘xxxxxx#E’表示，使用中標碼之檔名以‘xxxxxx#C’表示（若有需使用EUC碼之檔名以‘xxxxxx#U’表示，使用Unicode碼之檔名以‘xxxxxx#N’表示，使用ISO10646碼之檔名以‘xxxxxx#I’表示...）。 （六）公文作業應用中標碼全字庫伺服器之機制 １、單位對照表之建置：各用戶端(BIG5、BIG5E自造字、BIG5+BIG5E、BIG5+BIG5E+自造字)均須有一套‘機關’或‘單位’共用之「自用字碼與中標碼對照表」(以下簡稱單位對照表)，以供轉碼程式使用；建置之流程請參閱圖一： 圖一 單位對照表建置流程 　　BIG5碼用戶端需自建自造字與中標碼對照之.TXT檔格式如下： 中標碼字面+字碼(如12121) 空白 BIG-5碼 5 BYTE 1 BYTE 4 BYTE 註：院研考會網站提供BIG5E安裝程式、一般文字檔之轉碼程式及BIG5碼用戶端自造字碼與BIG5E補充字集之對照表製作程式， 可由院研考會伺服器‘BIG5E補充字集造表管理程式’對照產生。 ２、用戶端公文處理 （1）撰稿之處理：單位對照表建置完成後，公文製作時如使用到單位對照表(單位用字)範圍外之文字時，應向單位管理人員申請加字；新字若在中標碼範圍內，則由中標碼全字庫下載字型、編碼並更新單位對照表，否則需自行造字（爾後可向有關單位提出交換碼申請）。公文處理軟體須能依所用字碼範圍設定該文件之Encoding Tag；其處理流程請參閱圖二： 圖二 撰稿之處理流程 （2）發文之處理：XML格式之發文稿，由公文處理軟體先檢查其Encoding Tag；如雙方皆使用BIG5碼或BIG5E碼且未超出其內定字集者即直接傳送， 如使用到該範圍外但仍在中標碼範圍內之文字時必須轉換為中標碼後傳送，如使用到中標碼範圍外文字時則以紙本或以其他收發雙方可處理方式傳送。其處理方式請參閱圖三： 圖三 發文之處理流程 （3）收文之處理：收文端之公文處理軟體必須先檢查XML文件之Encoding Tag，如為BIG5碼或BIG5E碼傳送之公文可直接辦理；否則檢查是否在單位造字區範圍內，若是則直接轉碼，否則可由單位管理人員到中標碼全字庫伺服器下載所缺字碼並更新單位對照表。其處理方式請參閱圖四： 圖四 收文之處理流程