浅析高校图书馆自助复印、打印、扫描系统的发展和应用.pdfVIP

第 16 卷第 3 期 2创)9年 5 月 井冈山医专学报 Vo1.16 No.3 May.2ω9 JOURNAL OF PNGGANGSHAN MEDICAL COLLEGE 浅析高校图书馆自助复印、打印、扫描系统的发展和应用 刘 J去喋 (华商农业大学回书馆，广东广州 510剧的 [摘婆]21 世纪随着汁算机技术的广泛应用和互联网络的不断发展，高校图书馆的数字化建设也在大踏步的前逝， 文件资料的复印、打印、扫描成为图书馆文献资料传播以及知识管理的1重要方式，但是传统模式下管理及运营方式 已跟不上现代高校数字图书馆的发展需要，如何采用数字化、网络化手段来更好地传播和利用文献，成为现代高校 图书馆建设的一个重要课题，本文从高校图书馆自助复印、打印、扫描系统的发展和应用这几个方面进行了探讨。 [关键词]自助复印;打印:扫描系统;假息化;网络化 [中图分类号] G251 .5 [文献标识码]B [文意编号] 1∞ι2735(2∞9)03甲010牛?3 21 世纪随着计算机技术的广泛应用和互联网络的不断发 展，离校图书馆的数字化建设也在大踏步的前进，文件资料的 复印、打印、扫描成为图书馆文献资料传播以及知识管理的1重 要方式。但是传统模式下管理及运苦苦方式已跟不上现代高校 数字图书馆的发展需要，高校师生日益增长的对文献资料传 播、利用需求与现有模式下管理手段与设备功能矛盾的不断 突出。广大高校也在不断摸索新的现代化孚段来解决这一问 题，如何采用曼史字化、网络化手段来更好的传播和利用文献， 成为现代高校朋书馆建设的一个意要课题。在这种背景下一 种针对高校图书馆新的解决方案一一自助复印、打印、扫描系 统便应运而生了。 1 商校朋书馆自助复印、fJ印、扣描系统愤广的必 要性及意义 1.1 高校图书馆文件输出系统现状 1.1.1 图书馆安排专人负责文印设备的使用和维护，管理模 式落后并且工作效率低 整个图书馆设且一个文印中心或在 *楼层设宽复印点，安排专人负责设备的维护和操作.用户需 要复印文档时交由专人进行复印同时以现金方式收取一定费 用，设备管理人员每天还得花大量的时间处理各个设备出现 的各种状况(耗材、零部件、维修理事)管理模式落后、效率低、成 本高，不能将有限的人力解放出来投入到图书馆的核心业务 中去。 1.1.2 设备较多但功能单一，无法满足师生日益增长的需求， 无法实现网络化管理利维护 有数盘众多的复印设备，但大 部份设备只能实现简单的黑白复印功能，无法满足师生日兹 增长的彩色复印、网络打印和扫描等需求，更囊耍的是无法做 到通过网络实现统一计费管理，必须由人工进行费用的收取、 找赎，无法进行详细的成本核算和管理，增加图书馆工作人员 工作蠢的同时还影响到读者的学习、工作效率;此外，由于现 代离校综合~图书馆多数都有至少弘10 层体积较庞大，设备 分散在图书馆的各个楼层，但大部份文印设备特别是复印机 并没有连接到局域网中来，管理人员不能及时通过网络掌握 设备运行状况和文件输出盘，管理繁杂，人力、物力消耗都很 大。 1.1.3 纸张文件转化为电子文件缺乏有效手段 缺乏有效手 段将纸张文件转化成为电子文件，传统模式下用户只能通过 数码相机进行逐页拍照存档或泉阁型扫描仪进行点到点的拘 捕，不利于文件分发、共枣、袭阅和存档。纸张文件与电子文件 收稿日期 :2仪9-05-05 .104. 无法在一个平台综合处理。 1.2 系统带来的主要利益及对现状的改变 1.2.1 加快数字化图书馆建设的步伐，从传统模式下的纯人 工管理升级到网络化管理，彻底释放高校图书馆有限的人力 资源，将相关工作人员的主要精力从繁杂的设备管理、维护、 操作工作转移到图书馆的核心业务中去，提升内外部用户满 黛度。 1.2.2 通过数字化手段避免了大批黛的馆内现金流通，读者 进行复印、打印、扫描的消费时无需通过现金的方式来付费， 而是直接通过现有的校园一卡迪系统刷卡扣费或开设帐号预 存费用拍费的方式，进一步地提高了被率及读者满意度。 1.2.3 充分利用数字化多功能设备，在同一设备上最合复印、 打印、扫描的功能，用户可以自用通过电子阅览室甚至在宿舍 等能访问到图书馆网络的任意地方轻松进行个性化的网络打 印，改变过去通过 U 盘等介质 COpy 文件到 PC 上再打印的模 式，提高学习工作效率的同时也事受到科技所带来的便利;网 络扫描的功能也非常便于师生将传统的纸张类文件转化成数 字化文件，再通过邮件、网络共享等方式进行文件的传播和存 档，进…步提高丁文献资料的利用率，同时也保护了珍货文献 资料减少由于反复借阅而造成的磨损。不知不觉中也顺应了 环保的需求，减少因为大最纸张文件输出而造成的各类对环 绕产生的损害。 2 系统功能的要求及架构 2.1 近年来伴随着高校数字化图书