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啦塞焦Zg避堕gQ墼Q幽里 小论办公文秘工作职责 张或琛江西财经大学工商管理学院 摘要：办公文秘作为一个更倾向于女性工作的岗位，越来越被广大高校毕业生看好，其工作相对清闲，并且属于办公室白领。但 是，职前对办公文秘职业有清晰了解的人却少之又少。本文以办公文秘与相似工作的区别，以及外企和中小型私企为例，讲述办公文 秘的具体职责。 关键词：办公文秘职责区别特点 办公文秘的工作对于广大毕业的大学 休息下，但是一旦有事务安排，必须在最 2．中小私企聘用的办公文秘侧重语言 生，尤其是希望从事文秘工作的女大学生 快的时间内办理妥当，讲求效率。 能力。由于中小企业业务拓展的需要，经 来讲并不陌生。 3．在来宾接待方面，大型外企并不像 常会有客人来访，所以需要为来访者准备 一般，办公秘书负责的是公司相关的 一些私企一样需要办公秘书为来宾端茶倒 饮品、香烟等，并且需要向客人表达敬意 非常全面的行政办公事务。但是，要了解 水致敬。 的语言。 办公文秘的职责就要了解其与相似工作的 4．在人员出差管理方面，当主管领导 3．中小私企办公文秘偶尔会出现宴会 区别以及其具体的职责特点。 及其他相关人员需要预定机票等各种票务 应酬的情况，甚至有时候会对客人陪酒， 一、企业办公文秘工作与国家行政 或者提前在外地租车时，需要由办公文秘 这是一种不好的风气，也是做中小私企文 秘书工作及人力资源人员工作的区别 最快的搞定。 秘的危险的一点。 那么，首先需要明确的一点就是，要 5．在日常杂务方面，大型外企的领导 4．中小私企的办公文秘薪酬福利通常 把企业的办公文秘和国家机关的行政秘书 一般不会经常性的指派办公秘书去做这样 得不到保障，经常会出现工作超时加班加 区别开来。二者有很大的差别。 那样的琐碎工作，在其自己能够自行解决 点的情况，并且有时会克扣加班费。 1．二者依托的单位类型不同。国家的 的小事上，一般不会麻烦办公秘书去办理。 5．中小私企的办公文秘一般流动性比 行政文秘依托的是国家事业单位，而办公 6．在薪酬福利方面，外企的员工一般 较强，一般企业领导会在几年或者不定的 文秘依托的是企业单位。 严守5个工作日的制度，基本工资要比一 时间内频繁的更换办公秘书或者出现办公 2．二者的性别取向不同。国家行政文 般的国内企业高出一层，而办公文秘的年 秘书经常跳槽去别的企业或者别的职位的 秘一般以中年左右的男性为主，企业办公 假也是固定和合理的。 情况。 秘书一般以年轻女性为主； 7．外企的办公文秘必须要有扎实的外 6．中小私企的办公文秘普遍素质不 3．二者工作内容不同。国家行政秘书 语功底，要么就是大学专业为该国语言并 高，在工作方面经常不容易尽职尽责，而 的工作是处理国家机关大小行政事务，企 且学习成绩较好，要么就是出国在该国深 是敷衍了事，为员工和企业办事容易拖沓， 业办公秘书是处理企业大小行政事务； 造过，有着镀金的经历。这样做的目的首 并且没有专业的水准也没经过专业的培 4．二者工作的性质不同。国家行政秘 先并不是为了给自己的外籍领导当翻译， 训，办事效率较低。 书的工作是无偿的，面向的是全国人民， 而是因为这样的人会更加认同该国的文化 但是，中小型私企的办公文秘现状是 企业办公秘书的工作是有偿的，面向的是 理念，能够正确理会外籍领导交代的任务 由企业和办公文秘两方面共同造成的。当 广大消费者。 内容及完成的程度。 企业与办公文秘之间能够达到企业利益与 5．二者的工作经历要求不同。国家行 当然，在外企工作也有一定程度上的 员工素质相统一的程度时，一个和谐进步 政秘书一般要求有其他岗位丰富的工作经 劣势：