新时期企业文秘档案人员岗位培训刍议.pdfVIP

学 管 理 啊 栅 山 川 川 1 时 剧 圈 山 川 州 叫 I J J J u 棚 睡 酣 时 删 恤 皿 刷 皿 幽 川 山 翩 翩 川制 刑 幽 附 幽 幽 幽 牺 抽 惆 u i 幽 … ？ 跚 嗣 幽 一 川 帆 回 抽 … 口辽宁省交通规划设计院张克威 盾和主要矛盾的主要方面，首先区分保密档 档案工作者应依据本单位工作特点，面向企 当今世界已进入知识经济和信息时代， 业发展需要，首先大力开展档案收集、利用 信息已成为比资产更为重要的战略资源。文 案和非保密档案，其次分清保密档案的等 书档案作为企业档案的重要组成部分，它记 及宣传工作，尤其是根据现代企业制度对档 级，做到保密档案单独管理、单独存放；要管 载着企业发展的历史过程，凝结着全体员工 住自己的“嘴”，做到守口如瓶，不在任何场 案的新要求，抓好企业改革、资本运营等方 面的档案收集，做到与时俱进，开拓创新，增 在从事各项活动过程中获得的经验和教训｜｜。 合泄露机密。要有责任心，加强绝密档案的 如何加强对企业新在岗文秘档案人员的培 强服务意识，充分发挥档案的信息载体作 日常管理。绝密档案的调阅、移出、销毁等应 训教育，让其快速融入工作角色，切实把握 严格按规定手续办理，必须经指定领导人审 用；其次要加强档案科研工作，通过编写单 位发展简史或组织开展企业生产经营管理、 住企业文书档案管理工作规律，充分利用档 批，认真履行登记、签字手续，任何人无权擅 案信息资源为领导决策和生产经营提供依 自调阅。绝密档案使用完毕后应及时清对、 技术质量管理、行政管理等各项专题编研， 最大范围内激活档案信息，将档案信息开发 据，推动企业可持续健康发展，有着重要的 检查，发现失密、泄密问题，应及时查明原 和传递给利用者，实现档案信息共享，并为 现实意义。笔者认为，在当前新的历史时期， 因，进行补救。 一名合格的文秘与文书档案工作者要树立 企业发展决策提供支撑。 三是创新意识。作为一名合格的文秘与 二是运用现代化科技手段能力。有人 三种意识，练就两项能力。 档案工作者，还应具备工作创新意识。创新 说，“二十一世纪是信息的世纪”，本世纪随 的前提是加强对各类专业知识的学习储备。 一、树立三种意识 文秘档案工作者应该紧跟知识经济时代的 着办公