校内上岗提高文秘专业学生实践能力的有效途径.pdfVIP

一52一 校内上岗：提高文秘专业学生 实践能力的有效途径 ◎刘圣春 摘要：实践能力是文秘专业学生必须具备的能力。文章介绍了培养与提高该专业学生实践能力的 具体措施，论述了“校内上岗”的含义、具体做法以及运行中的优势与不足。 关键词：文秘学生；实践能力；校内上岗 “校内上岗”是指为满足我院文秘专业学生实 岗”的文秘专业的学生。对于各部门来说，他们可以 践，提高该专业学生实践能力的需要，在院内各行政 “招聘”到各自所需要的、比较满意的“员工”，而对于 管理部门设置“办公文员”的岗位，每一届文秘专业 学生来说，可以较早地让他们“进入市场”，从而更好 学生，在第二、第三学期中，利用课余时间，在这些岗 地学习与工作，为将来顺利走上工作岗位作铺垫。对 位上“任职”。学生在“任职”期间，视作所在部门的 极少数没有找到“用人单位”的学生，我们仍然将其 “正式职工”，担当一定的角色，承担一定的责任，完 安排到较合适的部门，由于都在校内，这个工作做起 成一定的工作。通过“校内上岗”，文秘专业学生可以 来难度不大。同时我们也帮助这些“落聘”的学生分 获得一个实际锻炼的机会与更多的实战经验，让他 析原因，找出不足，使他们能更好、更快地适应工作。 们边学边用，边用边学，从而培养与提高该专业学生 3．加强制度建设 的实践能力。 学生“应聘上岗”以后，接下来要做的工作就是 一、文秘专业学生“校内上岗”的具体做法 加强制度建设，让“校内上岗”的运作与管理有章可 1．沟通协调，做好“校内上岗”的准备工作 循，从而使“校内上岗”收到良好的效果。为此，我们 学生“校内上岗”在我院是一个新事物，需要得 组织相关人员一起，制订了一系列的管理制度，主要 到各部门的理解与支持。为此，学院就做好文秘专业 包括《“校内上岗”学生签到考勤制度》、《“校内上岗” 学生“校内上岗”工作，专门召开了一次协调会。会 学生请假补充规定》、《文秘专业学生“校内上岗”课 上，对“校内上岗”的必要性、可行性、具体措施与管 程考核办法》、《“校内上岗”学生岗位职责》与《“校内 理方式等都作了详细地说明，获得了各部门的认同。 上岗”学生职业素养》等。这些管理制度的出台，既有 会后，我首先走访了各个部门，征求各部门的意见与 利于文秘专业学生的自律，又有利于各部门对“员 建议。然后，积极地同各部门协商，让各部门空出一 工”的管理。 定的办公空间。最后，我又向学院提出申请，要求为 4．注重过程管理 各个新设置的“办公文员”岗位配置好办公桌椅及常 为了使“校内上岗”真正有利于文秘专业学生实 用的办公用品。至此，“校内上岗”的前期准备工作基 践能力的提高，除了要加强制度建设外，更要注重过 本完成。 程管理。我们需要在过程中发现问题、分析问题与解 2．学生应聘上岗 决问题，让“上岗”的学生在过程中去做、去想、去改， 为了让在校的文秘专业学生较早地树立就业意 在过程中学习知识、积累经验、提高能力、完善自己。 识与竞争意识，能够更好地珍惜这次机会，努力工 为加强对“上岗”学生的过程管理，我们主要采取了 作。我们在校内组织了一次“上岗招聘会”，招聘方就 以下措施：第一，成立了“文秘专业学生‘校内上岗’ 是各部门的领导及相关人员，应聘方就是需要“上 领导小组”，