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杭州小维汽车用品有限公司
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杭州小维汽车用品有限公司
组织管理制度
总则
依照“杭州小维汽车用品有限公司”章程,为严格按照《公司法》之规定开展企业经营管理工作,明确公司组织机构以及职责权限和责任,确保公司管理体系有组织、高效率的运行,促进企业全面发展,经公司董事会议表决,由总经理指定行政办公室拟定此制度并实施。
组织机构
根据董事会决议,本公司实行总经理负责制,并构建以下组织机构:
总经理
副总经理
会计
出纳、统计
后勤安保人员
文秘、劳资人员
技术保障人员
车辆档案管理人员
营销策划人员
营销业务人员
服务质量督查及档案管理
出租办管理人员
体验中心主任
技安部经理
营销部经理
办公室主任
财务总监
管理职责
部门管理职责
一、营销部
销售目标的拟定及达成情况的汇报;
报价及受订处理;
市场调研;
客户资料的建立与运用;
销售成本预算及控制方法;
市场的开拓与公关;
销售报表的编制与上报;
特价的申请;
签订供货合同;
客户投诉的处理;
新产品市场的开拓;
市场信息的收集及汇报;
销售回款;
客户拜访;
其他销售事务。
财务部
负责财务日常工作;
负责资金的筹集、周转、调度等工作;
拟定公司财务制度;
预算制度的研究、设计及推行;
固定资产及流动资金的管理及盘点;
税务会计事项的处理;
其他财务事项。
办公室
制定行政管理制度(办公室、固定资产、车辆、后勤等)并执行;
制定会议记录;
资源分配、组织协调;
制定办公费用预算制度;
外事协调(劳动、公安、保险、人事、技术部门等);
办公文具、设备的采购;
办公、生活设备的维修保养;
宿舍、膳食管理;
前台接待、客人来访制度的接待;
人事招聘及入职人员手续办理;
人力资源规划;
建立公司考核制度;
与各部门建立良好的沟通交流制度;
工资核算、考勤统计等。
技安部
执行有关技术安全的政策;
车辆运行情况的分析工作;
公司车辆档案管理;
及时处理车辆运行过程中出现的问题;
布置并检查技术安全学习;
召开各种技术安全会议、培训;
对驾驶员资格、资历等审查,并予以管理;
负责运行车辆技术检验,鉴定管理;
监督检查服务质量及处理投诉事件等。
岗位工作说明
总经理岗位工作说明
任务
负责公司的日常工作,组织规划本公司的经营活动,以追求安全高效、优质服务为手段,以德阳、广汉市场为契机,把公司品牌逐步推向和最后占领西南市场为目标,弘扬“以人为本,实干为天”的企业理念,培养和营造具有华夏品牌的生生不息的企业文化氛围,坚持管理创新,完善绿色科技资源的优化配置,坚持以市场为导向,增强市场竞争力,提高市场知名度,从而以丰厚的收益回报社会、回报股东、回报员工。
主要职责
全盘主持公司的日常工作和经营活动;
决定或商讨公司的发展规划、经营方针、年度计划、以及日常工作中的重大事项;
任命或解聘公司的中高层管理人员(副经理或以下)之职位;
全盘控制公司的财务运作,定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,并对财务支出进行审批;
签署公司的薪酬计划和福利方案;
签署对内、外的各种重要报表、文件、资料;
决定公司员工的报酬、待遇及分红方式方案;
确定公司的人力资源中、长期发展规划;
批署月份费用计划并予以控制;
以市场为导向,把握产品销售、经营的方向和重心;
利用压强原理,集中公司的人力资源、物力资源、资本资源和信息资源进行市场开拓,扩大市场份额;
作为质量管理代表,全面推动和实施ISO9000(质量管理体系)以及ISO14000(环境管理体系)在本公司的运作;
其他重大事项。
组织关系
受董事长的指挥与监督,并向其直接报告。
二、副总经理岗位工作说明
任务
协助总经理的工作,参与公司的经营管理活动,协调部门之间的关系,了解员工的思想动态。解决工作中的实际问题和困难,追求客户化服务目标,不断提高和改善公司服务机制,为研发、生产、市场等部门提供良好的后勤保障体系,努力改善福利制度,创造良好的生活、工作环境,达到吸引人才的目的。考核部门的工作绩效,协助总经理强化企业管理体系和经营策略,创造良好的经济效益和和谐的工作环境。
主要职责
协助总经理的日常工作;
在总经理因故未能视事时主持工作及经营会议;
部门之间的协调沟通工作;
负责部门绩效考核工作;
负责公司的企业文化建设,筹划各种增强凝聚力的活动;
聘用、晋升、调整、解雇主管级(含)以下的人员的职位;
年终调整或特别调整属下人员的薪金、报酬,并报总经理批准;
负责安排公司的对外接待工作;
负责组织和实施公司的办公设备和各种后勤服务工作,包括膳食、住宿、车辆、通讯、卫生、保险及其他福利;
协助总经理处理各种突发事件;
营业执照年审、工资申报等事宜;
办公、生活场地的租赁、转让、装修、
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