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XXX集团档案信息管理系统建设方案 -  PAGE 11 - E-DOC.COM.CN XXX集团档案信息管理系统 建设方案 目 录  TOC \o 1-3 \h \z  HYPERLINK \l _Toc143939836 一、档案信息平台建设架构  PAGEREF _Toc143939836 \h 1  HYPERLINK \l _Toc143939837 1.1 建设目标及要求  PAGEREF _Toc143939837 \h 1  HYPERLINK \l _Toc143939838 1.2档案软件应用平台规划  PAGEREF _Toc143939838 \h 3  HYPERLINK \l _Toc143939839 1.3. 档案应用系统可异地联网互访  PAGEREF _Toc143939839 \h 3  HYPERLINK \l _Toc143939840 二、E-DOC档案数字化管理系统简介  PAGEREF _Toc143939840 \h 4  HYPERLINK \l _Toc143939841 三、 系统软硬件需求  PAGEREF _Toc143939841 \h 5  HYPERLINK \l _Toc143939842 3.1服务器：  PAGEREF _Toc143939842 \h 5  HYPERLINK \l _Toc143939843 3.2数据存储和备份规划  PAGEREF _Toc143939843 \h 6  HYPERLINK \l _Toc143939844 3.3纸质档案数字化录入设备－富士通高速扫描仪介绍  PAGEREF _Toc143939844 \h 7  HYPERLINK \l _Toc143939845 3.4 网络安全产品介绍  PAGEREF _Toc143939845 \h 8  HYPERLINK \l _Toc143939846 四、方案的效益  PAGEREF _Toc143939846 \h 10 一、档案信息平台建设架构 1.1 建设目标及要求 根据我国国情和企业档案系统工作的特点，建立以“多网一库”为基本架构的档案信息化建设方案。即：企业客户内网、INTERNET和区企业客户网站共用一个数据库，“多网一库”工程的实现将降低工作者的工作强度；信息的共享、快速传递将实现无纸化办公，节省人力，物力与财力；而且确保高质量高效率地完成工作。 基于一站式服务架构的档案数字化系统的目标就是为企业客户提供一个基于国际互联网的信息交互平台，在先进技术的保证下，营造一个真正安全快捷的档案工作环境，通过数据共享建立档案工作的“一站式”服务体系，所有个体都可以轻松登录，一站完成。 这种基于一站式服务架构的档案数字化系统的特点是： 开放性：可在企业客户档案信息管理系统的平台上直接面向全省企业客户档案系统的用户； 交互式：可实现管理者和服务对象的在线交互工作； 这种基于一站式服务架构的档案数字化系统的应用优势在于打破了时间、空间、部门限制；缩短办事时间，优化办事程序，提高工作效率。 1.2档案软件应用平台规划 建立在档案数据库之上的综合应用系统，有B/S和C/S二部分组成。B/S系统从物理结构上讲由WEB 服务器、应用服务器、数据库服务器组成。 系统总体分为两路：内网用户可以通过C/S和B/S两种方式来访问系统，C/S有系统的完全系统管理、原件管理和条目查询等；B/S一般提供查询等功能。对于跨地区的访问外网用户访问，通过B/S方式来访问系统，浏览器访问WEB 服务器，一些查询浏览工作。 1.3. 档案应用系统可异地联网互访 企业客户数字化公用信息平台的建设，不仅要解决企业客户内档案信息的共享和互访问题，同时也要解决跨地区的档案信息的共享和互访问题。要实现档案信息系统在省区或城市范围内的信息共享和互访，我们的系统遵循TCP/IP协议，很好的解决跨地区的档案信息的共享和互访问题。 二、E-DOC档案数字化管理系统简介 档案资料是历史的见证、社会的财富。为了加强国家档案资源建设，推行“文档一体化”管理，提高依法治档的自觉性和责任感，利用和开发档案信息资源。上海鑫锦坤软件技术有限公司根据国家档案管理标准与计算机信息系统管理标准，遵循档案收集、整理、鉴定、保管、利用、统计等档案管理基本原则开发了E-DOC数字档案馆管理系统,本系统不仅解决了大量档案（纸质、照片、图像、声音、录像、缩微胶片）的归档、存储问题，而且方便了档案的查阅、统计、分类和检索