旭辉集团员工离职管理办法.docVIP

旭辉集团股份有限公司 旭辉集团股份有限公司员工离职管理办法（暂行） 一、目的 规范员工辞、离职管理程序，保证公司的日常运营，提高公司管理水平，特制定本暂行办法。 二、适用范围 本办法适用于旭辉集团股份有限公司所有辞、离职员工，包括以下三类： 1、 签署劳动合同的正式员工。 2、 签署劳务协议的外聘员工（档案关系不转入公司） 。 3、 实习生、尚未签署劳动合同的试用期员工。 三、基本规定 根据《中华人民共和国劳动合同法》及有关规定，在合同期内（包括劳动及劳务合同）员工提出解除劳动关系，应按合同约定，提前30天以书面形式通知公司；试用期员工内需提前3天。 无论因何种原因双方终止/解除劳动关系，员工均须在规定的时间内交还公司有关物品，妥善办理工作交接，完成所有离职手续。 四、员工离职流程 1、辞职流程 员工填写《员工离职审批表》 部门主管面谈，签署意见 人力资源部门安排离职面谈（若需） 报公司领导审批 公司领导签字确认 员工办理离职手续 可挽留 可挽留 未挽留 未挽留 人力资源部门及相关部门协调 部门确定离职日期 员工继续工作 无法 协调 备注：（1）部门主管须在收到《员工离职审批表》的当天内与提出离职的员工面谈，了解员工离职真正原因，了解部门管理存在的问题，尽力挽留员工。 （2）如有需要，人力资源部门在收到《员工离职审批表》的3天内安排离职面谈。 2、辞退（合同解除）流程 部门填写《员工辞退审批表》并提供相关依据 人力资源部审核 人力资源部提出解决建议并与用人部门沟通 书面通知员工 符合规定 不符规定 员工办理离职手续 达成一致意见 未达成一致意见 相关权限人批准 五、离职手续 员工填写《离职签认表》、《移交清单》，办理工作移交： 与本部门移交：移交业务资料、文件、档案；客户、供应商等业务联系人（单位）及其联系方式；所有资料、文件的电子文档；其他属本公司所有的物品等；包括重点工作内容及尚未结束的业务工作，按照要求移交给指定人员或按要求将该业务继续处理完毕。 与财务部门清算：借支款、备用金??个人报销、应收应付款等。 与行政部门移交：电脑/电话设备运行状况；电子邮件信箱、帐户取消；本公司配发的办公物品、相关资料；通讯工具，工作证、出入门卡、钥匙等。 2、以上手续办理完毕均需得到相关部门领导签字确认，并将《离职签认表》、《移交清单》交回人力资源部办理离职工资结算。 3、人力资源部门在15日内办理工资结算及人事手续，主要包括以下几个方面： 检查《离职签认表》是否全部流转并确认完毕； 结算至离职日止的当月工资； 核算因签约培训协议等相关违约条款而须支付培训扣款； 办理档案及社会报销关系转移手续等。 六、实施与修订 1、本办法由集团人力资源部负责制订，由集团总裁批准后实施。 2、集团人力资源部拥有最终解释权，并有权根据实际操作情况对具体条款作出修改。 附1：终止/解除合同申请表 附2：离职面谈表 附3：合同终止/解除通知书 附4：离职签认表1 附5：离职签认表2 附6：移交清单附1：终止/解除合同申请表 终止/解除合同申请表 姓 名入司日期所任岗位上级领导拟离职最后日期申请终止/解除合同原因 申请人签字： 附：员工辞离职报告 时间： 部门意见 负责人签字： 附：离职面谈表 时间：人力资源部门意见 负责人签字： 时间：领导意见 领导签字： 时间：单位： 部门： 备注：本表需附《员工辞离职报告》及《离职面谈表》。 附2：离职面谈表 离职面谈表 （CIFI-HR-9.2） 离职人员基本信息离职员工姓名离职员工岗位拟离职最后日期离职性质□ 劳动合同终止 □ 主动