使用信息化技术对省级电大固定资产管理的探索.pdfVIP

INFORMATION ????? 信息化建设 使用信息化技术对省级电大固定资产管理的探索 ◆张菲 摘要：电大灵活多样的办学形式决定了其教学点、办公家具及教学设备众多、分散，特别是随 着时间的推移和办学规模的扩大，电大的固定资产数量和价值也在急剧增多和增大。因此．如果不 能够使用信息化技术进行科学、规范、有效地固定资产管理，就有可能造成学校固定资产的分配不 合理、使用低效率、资产闲置及流失等问题。 关键词：信息化技术；省级电大；固定资产管理；探索 ??????????????????????????????????NET??PHP??ASP???? 一、省级电大的固定资产管理面临的形势 言编写，客户端则采用浏览器访问的方式实现固定资产的入 国家对事业单位固定资产管理非常重视。中央到地方多 账、分配、保管、调拨、销账等流程。在体制和管理模式 次下文规范固定资产管理相关工作。 上，实现资产从购置、调拨到捐赠、报废处置等各个环节全 各省级电大资产庞大却管理混乱。省级电大基本都成立 部纳入资产管理机构，实现统一归口管理，并与财务管理和 于??年前后，至今已有?余年，随着办学形式的多样化和 部门预算相结合。在人员结构上，需包含校领导、学校资产 办学规模的扩大，电大的固定资产规模日益庞大，随之而来 管理负责人、学校资产管理员、归口管理员、部门资产管理 的却是资产分配不合理、使用效率低下、资产闲置及流失等 员、资产保管人、财务管理员等多层次结构。在资产信息 一系列的问题，每次清查盘点时，很难保证账实相符。其根 中，需包含资产编号、资产分类?普?抗娑ǖ?大类??産 本原因是长期以来，各省级电大固定资产管理大都采用传统 类中?⒆什??啤⒆什?丛?政府采购、自行采购、捐 模式，设备、家具、图书一般由对应部门，比如技术部门、 ??????????????????????)???????????????????????????? 后勤部门、图书馆分开采购、分配、保管、报废，各部门领 ????????????????????????????????????????????????(?? ????????????????????????????????????????EXCEL??????常使用、出租出借、对外投资、损坏报废、闲置库存、丢失 格记帐形式，即使有使用管理系统的，往往也是图书管理、 ??)?????????????????????????????????? 家具管理和设备管理相分离，分别由对口部门管理。随着部 最后，在固定资产管理信息系统平台建立基础上，可加上 门更替、人员流动、办公室搬迁，逐渐会出现一些固定资产 条形码或二维码管理技术，通过建立固定资产与条形码或二维 重复登记或漏登记、资产下落不明、公用资产无人认领、已 码