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员工绩效辅导管理要求
总体要求
1.1管理类和专业类员工的绩效辅导执行本要求。
1.2员工绩效辅导的责任人为其直接上司。
1.3员工直接上司与员工共同分析和发现绩效差距的原因,使员工了解自己目前与绩效目标之间的差距,并通过及时充分的双向沟通达成共识,并找到改善绩效的方法,帮助员工提高绩效水平。
职能部门员工绩效辅导
2.1员工将年度绩效计划分解为月度,形成月度工作计划,部门责任人及时下达。
2.2员工每月未对本人的月度工作计划进行回顾,总结月度工作完成情况。
2.3部门责任人每月检查员工绩效完成情况,发现与目标值的差距时,应与员工进行面谈并督促其完成改进计划。
2.4部门责任人和员工针对KPI进行月度总结,对有差距的工作找出根本原因,制定后续改进措施和计划完成时间,作为当月改进计划要求。
管理处员工(不包括项目经理/副经理)绩效辅导
主管绩效辅导
3.1.1管理处专业组绩效辅导由管理处经理主导。
3.1.2管理处经理通过日常巡视发现的问题与专业主管进行绩效面谈。
3.1.3管理处经理应在每周工作例会上围绕专业组的绩效情况进行沟通。
员工绩效辅导
3.2.1管理处员工绩效辅导由本组主管主导。
3.2.2专业主管通过日常发现的问题与相关员工本人进行绩效面谈。
3.2.3专业主管对本组员工的绩效情况应至少每月沟通一次。
绩效辅导方法
绩效面谈和沟通前
提前通知被评估人面谈的时间、地点和内容。
了解绩效记录和收集相关数据。
绩效面谈和沟通时
呈现绩效表象结果。
分析绩效问题。
寻找绩效差距和背后的原因。
寻找可能改善的方案。
所需要的资源和支持。
绩效差距改善方案的实施情况应进行跟踪,及时反馈,直至验证和关闭。
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