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评标专家全过程管理保密技术的应用.doc
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评标专家全过程管理保密技术的应用
[摘 要] 评标专家保密是招投标保密工作的重要组成部分,文章结合南方电网评标专家的特点,通过对评标专家保密管理流程的梳理,清晰界定全过程保密管理的范围和内容,深入分析评标专家保密管理的需求,阐述了保密技术在评标专家保密管理中的应用,并探讨评标专家全过程保密的管理方法,建立起评标专家全过程保密管理机制,实现评标专家保密管理水平的提升。
[关键词] 评标专家;全过程保密;管理机制;应用实践
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 055
[中图分类号] F270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2016)23- 0097- 03
1 前 言
《中华人民共和国招标投标法》和《评标专家和评标专家库管理暂行办法》(国家发展计划委员会令第29号)对评标专家保密管理均有严格的规定。经过多年的探索,我国评标专家保密管理已逐步迈上新的台阶,绝大部分的政府采购部门或招标代理机构均按国家法律法规进行评标专家保密管理。由于评标专家全过程管理涉及环节多、接触面广、参与角色多等原因,难免会造成标的物信息与评标专家信息的泄露,将给评标管理带来较大的泄密风险。因此,对评标专家全过程保密技术进行总结,使其体系化、结构化具有较强的应用意义。
2 评标专家保密管理的范围和内容分析
评标专家全过程保密包括涉及评标及评标专家相关的所有因素,从保密的角度上看,这些因素既有保密主体本身,也有需保密的过程和行为人,从功能上可分为:信息载体、信息主体和传播途径。
2.1 信息载体
载体是承载信息的主体,在评标专家管理过程中,大部分的信息都承加在各种不同的载体上,因此载体的保密是全过程保密的重要环节之一。评标专家全过程保密载体包括专家、管理人员、信息系统、特殊代码(如:评标码)等。
2.2 信息主体
信息主体是全过程保密的主要部分,全过程保密的信息主体主要包括:项目信息、评标信息和专家信息。
2.3 传播途径
传播途径的保密是防止信息在传播过程泄密的一种手段???是全过程保密管理的重要环节,包括:短信/语音、微信、QQ、APP等。
3 保密技术的应用
全过程保密是指在评标专家管理过程中采取有效的措施对信息载体、信息主体和传播途径进行保密,确保项目信息、评标信息和专家信息不因各种原因泄露,避免给评标专家的管理和评标带来不良的影响。全过程保密的技术主要从载体保密、信息主体保密和传播途径保密三个方面采用不同的保密及控制方法实现。
3.1 载体保密技术
信息载体包括评标专家、管理人员、信息系统和特殊代码,不同载体的保密需通过不同的技术方法实现。
3.1.1 评标专家和管理人员的保密
(1)制定并执行安全保密管理制度
要求评标专家和管理人员严格遵守各项安全(保密)管理制度与规定,加强信息安全保密工作的防范,严格各项工作的业务流程,认真履行、互相监督,及时发现并消除隐患。以涉密人员,涉密载体,涉密计算机保密管理为重点,进一步加强保密工作领导,强化保密管理,加强督促检查,狠抓各项保密措施和保密责任制的落实,杜绝重大失泄密事件的发生。
(2)涉密人员管理
从事涉密业务服务的管理人员和评标专家应当按照有关规定进行安全保密审查,与单位签订安全保密协议,明确安全保密责任和义务。离开涉密业务咨询服务岗位,应当清退涉密载体,实行脱密管理。
(3)涉密工具管理
为了确保秘密工具的安全,本着严格管理、严密防范、确定安全、方便工作的原则,严格按照要求,加强涉密工具的制作、收发、传送、使用、保存、销毁六大环节的管理,使涉密工具的管理工作步入了规范化轨道。
3.1.2 信息系统的保密
信息系统保密的主要内容是数据库系统,在评标专家全过程管理过程中,数据库系统由三部分组成:数据库、数据库管理系统和用户。数据库采取集中存储、集中维护的方法存放数据,为多个用户提供数据共享服务。数据库管理系统是一个数据库管理软件,其职能是维护数据库,接受和完成用户程序、命令提出向数据访问的各种请求。数据库管理系统应当为用户及应用程序提供一种访问数据的方法,并且应具有对数据库进行组织、管理、维护和恢复的能力。
为达到数据库系统保密的目的,数据库系统需要采取一系列的安全措施:
(1)防止物理破坏;
(2)建立事务日志;
(3)故障修复技术;
(4)数据恢复;
(5)身份鉴别;
(6)访问控制;
(7)多层数据库系统。
3.1.3 特殊代码的保密
在评标专
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