广东白云学院学生休学、退学工作规程（试行）.PDFVIP

《学生管理规章制度汇编》 学生管理与服务篇 广东白云学院学生休学、退学工作规程(试行) 根据《普通高等学校学生管理规定》和《广东白云学院学生管理规定》，为了加强 学籍管理工作，结合我院实际，保障学生权益，维护学校稳定，现对办理学生申请休学、 退学工作提出以下要求： 一、申请阶段 依据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第 21 号）第二十三条和第二十七条 之规定，学生有下列情况之一者可以申请休、退学： 1.患有严重传染病或重大疾病的学生凭县级以上人民医院诊断证明书； 2.应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）的学生凭入伍通知书； 3.移民或出国留学的学生凭他国护照或录取文件； 4.因家庭发生重大变故，需暂中断学业。 学生因以上情况申请休、退学的，需提交本人书面申请、家长意见书及相关证明材 料。学生递交休、退学申请后应当继续在校学习，按时出勤。对于未经批准离校的学生， 学校严格按照学籍管理规定处理，直至开除学籍。 二、谈话阶段 1.辅导员谈话 辅导员在接收学生休、退学书面申请后，应明确要求学生在学院受理休、退学申请 过程中继续坚持在校学习。同时深入、细致、耐心地与学生谈话，了解学生申请休、退 学 的 深层次原因，对于出国留学的学生，了解其是否符合出国留学政策（可以咨询国际 教育合作中心）。与申请休、退学的学生进行不少于 3 次深入谈话，并认真做好谈话记 录。与申请休、退学的学生家长进行不少于 3 次的电话访谈，并认真做好电话访谈记录。 2.系学生工作副主任谈话 系学生工作副主任与申请休、退学的学生进行不少于 2 次深入谈话，并认真做好谈 话记录。 3.系主任谈话 系主任与申请休、退学的学生进行不少于 1 次深入谈话，并认真做好谈话记录。 三、审批阶段 29 学生管理与服务篇 《学生管理规章制度汇编》 1、申请退（休）学学生的处理 经多次做工作仍要求休学或退学的学生，经系务会研究将处理意见及谈话记录提交 学生处，经学生处处务会研究后报主管副院长审批。 主管副院长同意后，由学生处向辅导员发放《广东白云学院学生休（退）学 审 批 表 》。 学生按要求填写完毕后，由辅导员报系主任、学生处、教务处签署意见。 2、应予退学学生的处理 对根据学籍管理规定应予退学的，由学生所在系提出报告，填写《广东白云学院学 生休（退）学审批表》， 并附有关材料，经系主任签署意见后报学生处、教务处复审。 3、报批 由学生处统一报教学主管副院长、学生主管副院长、院长、董事会（并标注退费金 额）审批。 4、退费 学生退费按广东省物价局、广东省教育厅有关政策执行。 5、拟办文件 学生退学由学生处拟文，报院办发文至相关系（中心）、教务处、学生处（三份， 含学生本人一份）、 就 业 指 导中心、财务处、保卫处。由学生处负责发至学生本人。 学生休学由学生处出具休学通知书至相关系（中心）， 财 务 处 、教务处。 6、复学 学生休学期满前一个月，教务处通知有关系（中心）， 抄告学生处，由有关系（中 心）通知学生本人，督促其按时返校复学。 四、离校手续 由学生处通过系（中心）通知学生持《离校登记表》和退学文件办理离校手续后， 将《离校登记表》交回学生处。退学学生办理肄业证明（一年以上）者，需提前申请并 交大一寸照片两张到教务处办理。 退学学生超过两周无故不办理离校手续者，学院将注销其学籍，不再出具任何证明。 流程如下： 1.学生在辅导员处办理班级资料移交手续； 2.学生携带图书证前往图书馆三楼办理图书证的注销手续； 3.学生携带胸卡与宿舍值班室教师一起验收宿舍设施并退还宿舍钥匙；