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隆帆地产营销部案场管理制度
隆帆集团 地产营销部
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2016年3月13日
蒋权 于 合川
隆帆集团
地产营销部案场管理制度
第一章
组织架构及岗位职责
组织架构及主要岗位职责
组织架构示意:
销售经理
置业顾问
置业顾问
置业顾问
主要岗位职责
销售经理:
案场日常管理工作;
完成部门下达的各项销售指标和任务;
根据实际工作需要,落实各销售人员的安排及调动
负责案场管理制度的建立健全及实施情况的监督;
制定项目营销体系和销售价格策略,报上级批准;
开展业务工作的培训与考核;
案前准备期
进驻案场时负责交接所有销售相关的资料;
与销售经理讨论制定案场人员编制,参与案场置业顾问的招聘;
制定售前培训计划,编写销讲资料、答客问、各类统一说辞;
负责项目模型、展板等各类讲解演练及考核;
参与讨论项目营销推广策略并负责制定项目销售计划、资金回拢计划;
参与讨论售楼处布置并负责制定案场销售带看路线;
根据本项目特色细化案场管理制度;
参与开盘策略的制定并负责传达和演练;
参与制定销售价格表和销控表;
根据项目组具体人数,合理申领项目组建立所需物资;
建立本项目的各类文件夹及档案夹;
建立本项目各类报表基础数据;
建立销售软件基础数据库;
收集项目的各类重要文件并建立档案;
熟悉本项目的产品;
申报并采购所需用品;
本项目销售合同的管理;
项目销售期
负责案场日常监督管理,布达销售任务;
组织市场调研,及时了解与项目有关的市场信息,将市场变化反馈给公司,并根据市场变化,及时调整销售策略;
负责持续的培训工作;
负责营销策略的贯彻执行;
每日的例会,检查业务员的工作情况,发现问题,解决问题;
负责业务执行的督导,与公司各部门做好协调工作;
解决案场的突发事件,关爱团队,培养骨干,激发斗志,加强和提升团队凝聚力;
认真参加公司组织的培训,提高自己的专业能力;
按公司要求完成相关报表;
配合销售经理进行佣金结算;
完成项目各阶段的销售统计报表及行政报表统计并上报;
销售软件数据的的登记、检查与核对;
物资的申领、保管、维修和保养,并做好物资台帐;
项目组日常后勤事务的管理;
网上房地产备案系统流程的熟悉;
考勤的监督;
认真参加公司组织的培训,提高自己的专业能力;
配合销售经理对销售合同的审查与管理,日常各种计划、报告、会议纪要等重要文件的归档;
配合行政、管理部在项目组开展工作,与财务核对销售数据,制作每月的回款台账统计表;
接待来访市调人员,了解市调人员所在项目的情况,并造案登记;
项目结案期
调解客户的矛盾,顺利结案;
配合业务资料的归档;
人员撤场业务资料交接;
督促置业顾问对余款的催缴,确保公司资金回拢;
案场物资的盘点与核对;
人员调离物资交接的审核与监督;
业务资料的归档与交接;
客户所欠余款的统计;
置业顾问:由销售经理管理,向销售经理汇报工作。
案前准备期
项目周边的市场和项目进行调研,充分了解周边的详细情况;
熟记销讲和答客问的内容,积极演练,充分了解和熟悉本项目的产品;
认真登记来电、来访登记表;
在销售经理的带领下完成销售演练;
遵守各项管理制度;
完成销售前期的其它准备工作;
项目销售期
认真接待每一位进入案场的客户,做好来访、来电登记;
按质按量完成项目组布置的销售任务和其他工作任务;
遵守各项管理制度,熟练各项工作操作流程;
对周边市场及项目定期进行调研,及时掌握竞争个案动态,为公司创造新资源;
认真参加公司组织的培训,提高自己的专业能力;
认真负责的催缴客户到期应缴而未缴纳余款,保证公司的资金回拢;
项目结案期
与客户保持良好的关系,做好售后服务,保持良好的礼仪规范;
做好结案的各项相关工作;
余款的催缴;
第二章
案场管理制度
销售是直接面向市场与客户的窗口,代表了公司及项目的形象。为保证项目销售工作开展的统一性、规范性、严肃性,提升公司的专业形象,特制定本管理规定。
工作守则
微笑服务:置业顾问的职责包括推销项目及推广公司形象,是帮助公司与客户建立良好关系的基础,所以置业顾问应在任何时间都要维持专业态度,“以客为尊”,经常保持笑容,态度诚恳,工作积极,并不断改良,让自己做得更好。对精神面貌欠佳的,情绪低落的置业顾问销售经理将不安排接待客户。
守时:守时应是一个置业顾问所具有的最基本的工作习惯,上班
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