美世-岗位说明书撰写指导.pdfVIP

美世岗位说明书 撰写指导 1. 表格形式 美世岗位说明工具表现为一张包含七个部分，清晰、准确、简单的两页表格（正反面共两 页）。第一页包括一些总体的信息，使人很快对岗位有大致的了解。第二页是职责清单，清 楚地定义岗位并给出衡量标准。 岗位说明第一页包括下列四个部分： 1) 基本信息 基本信息部分包含组织的名称、职能、岗位头衔、任职者姓名、其主管的头衔与姓名、主管 与任职者双方的同意及岗位说明的生效日。 2) 目的 目的是岗位之所以存在的原因，受到什么局限，有何长期目标。 3) 互相影响的网络 岗位的互相影响的网络反映其内部、外部的各种联系。 4) 最低任职要求 最低任职要求描述岗位所需的教育背景、培训、经验、专门知识及对商务的理解。 第二页是职责清单： 5) 职责范围 此栏中列出各项职责范围（无论何种排序），对岗位的定义及预期的最终绩效。 6) 影响级别 影响级别是岗位对于每个职责范围的影响程度。 7) 衡量标准 在每项职责范围内，用来作为个人目标设定和绩效评估基础的定量定性的衡量标准。 第1页，共5页 2．身份 将岗位置于公司的大背景下进行身份识别，同时也定义了公司等级的架构。 ? 部门：这里写明岗位所属部门的名称。 ? 岗位名称：岗位的头衔 ? 任职者：在职的任职者的全名 ? 主管岗位名称：任职者直属主管的头衔 ? 主管姓名：该直属主管的全名 ? 确认：任职者与其主管的签名表明双方对岗位说明内容均表同意。并不是每次微小的更 新变动都需这样的签名，但每年关系到绩效合同的时候就一定要双方同意。 ? 日期：为了便于数据库的维护，每次修改更新岗位说明时，日期都随之变动，人力资源 部门必须经常检查数据库中的和个人手中的说明书是最新的、一致的。 3. 目的 目的部分定义了岗位的主要任务，在对职责范围（在第二页上）具体列表之后在起草这个部 分。目的部分要回答三个问题： “为何要有这个岗位？” “岗位在工作中受何局限？” “岗位有何长期目标？” 为了清楚起见，选择能准确解释岗位任务的词汇是重要的： 1． 使用反身动词和行为动词来概述岗位的主要任务和岗位存在的理由； 2． 用介词短语“在……之内”确定所设岗位的框架及局限； 3． 用短语“以……为目的”来描述岗位的长期目标及最终成效。 描述“目的”的逻辑顺序如下： 动词“任务”在“什么局限”之内有“什么目标” 第2页，共5页 4. 互相影响的网络 这部分指示了组织内外同岗位有关联的各方及其互相影响的关系（谁影响谁）。 中间的椭圆代表岗位，其关联各方包括： 内部来源（三个上