用友ERP手工沙盘模拟课程存在的监控问题及建议.docVIP

PAGE  PAGE 9 用友ERP手工沙盘模拟课程存在的监控问题及建议 　　[摘 要] 用友ERP手工沙盘模拟课程逐渐受到各个高校的经管财会专业的青睐，成为实践教学模块的重要组成部分，但在实际教学过程当中仍然存在许多问题和不足。结合我校的教学情况，笔者针对手工沙盘模拟课程所存在监控方面的问题进行分析，总结其不足之处，并提出具体建议，从而完善ERP课程。 　　[关键词] ERP；手工沙盘；监控；实践教学 　　doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 120 　　[中图分类号] G642 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2016）21- 0227- 03 　　0 引 言 　　ERP沙盘模拟课程又名企业行为模拟，是我校实验教学类课程的重要组成部分，自2013年正式纳入本科教学计划后，历经2年多的教学实践，该课程的教学模式得到广泛的认可。在该实践课程中，学生不再像传统的课堂讲授式的教学模式那样，呆板生硬的接受教学内容，而是通过亲手动手模拟运营企业，参与企业的各项经营行为，任课教师成为学习过程的引导者和帮助者，这种“以学生为主体，教师为主导”的“双主”教学模式充分调动了师生的积极性和主动性。另一方面，由于该课程主要依托用友公司配套的软件及硬件进行教学，其在模拟现实的真实性方面、软件可靠度方面、教学适用性等方面，仍然存在与当前实际教学需要不符的不足之处。 　　为了使高校经管类专业的学生能在ERP沙盘模拟课程中学习到更多企业经营管理相关知识，感受更为真实的企业模拟经营环境，对现有教学使用的用友ERP手工沙盘进行改良和完善具有十分重要的教学意义和实用意义。 　　1 用友ERP手工沙盘模拟课程简述及现状分析 　　ERP手工沙盘模拟课程又名企业行为模拟。该课程借助由沙盘道具、辅助教学软件、模拟规则、辅助教学资料等组成的模拟平台，以生产制造行业为背景，把企业经营的环境简化为一系列的模拟规则，让与课学生在“模拟游戏”中经营企业。目前，国内高校开设的ERP手工沙盘模拟课程主要依托用友公司配套的软件及硬件进行教学。用友ERP手工沙盘模拟课程主要规则包含市场划分与准入、广告投放与订单争取、厂房处理、生产线处理、产品研发与生产、ISO认证、融资贷款与贴现七大块内容，主要运营流程是由每位与课同学扮演不同部门的主管或主管助理，通过战略管理、营销管理、生产管理、财务管理、信息管理及人力资源管理，完成企业日常运营的基本任务，同时接受任课教师的监控和管理。 　　虽然该课程将企业经营管理的环节都完整地纳入到学生学习的范围当中，但是在实际操作时，我们会发现这套规则与软件设计过于理想化，特别是在对企业经营管理的监控这一块存在的漏洞较多。经过我们大量的模拟试验以及结合课堂老师的授课经验，我们发现用友ERP手工模拟沙盘主要存在以下三大监控问题。第一，现金挪用。由于教师只能通过企业各个年末企业的现金流情况对企业经营行为进行监控，对于企业季度的现金流的情况存在监管缺失。导致学生在当季度现金流为负的情况下，可以通过挪用下一季度现金以维持运营。第二，缺少经营流程生产线处理的监控。用友ERP手工沙盘模拟中，企业需要开展广告投放、订单获取、产品生产等36项活动而与之相关的各个监控模块与三大表格的关联性较弱，这种弱耦合的软件设计导致学生在运营中出现偏离既定运营流程的现象。第三，单证缺失。课程中没有设置原料到货单、产品订货单以及出货单之类的单据，教师无法查证企业的产品生产和交付情况是否符合其实际的经营情况。 　　可见，有效监控手段的缺失，增大模拟企业出现有意或无意的差错及其他风险。 　　2 用友ERP手工沙盘模拟课程存在的监控问题 　　2.1 现金挪用问题 　　现金流是在某一特定的时间以内，特定的经济单位在经济活动中为了达到某个目的而发生的资金流入或资金流出。只有现金流是正值，才能保证企业的总资产稳步上升。ERP手工沙盘与电子沙盘相比，存在较明显的现金挪用问题。因缺乏对现金流量表的实时监控，就算企业在当季出现所有者权益为负或者现金断流的情况时，学生只要继续经营下去，在年末前得到应收账款，使得年末账面达到收支平衡，模拟企业又可以重新走上正轨。例如，A小组模拟运营的企业，在第一季度交完税费管理费用之后，所有者权益已经为负或者企业已经没有现金支撑下面的运营。这个时候老师方面很难监控到这种状况，A企业可以自己按照负的现金数目来继续经营，等二三季度应收款到账以后，账面重新达到收支平衡，年末汇总时A企业的年度经营状况账面表现还不错。 　　现在手工沙盘存在的问题就在于只能对结果进行监控，没有办法对经营的过程实施监控。但由于ERP沙盘的规则本身限制，对经营过程进行监控是一件