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设计变更管理流的程(北顶)
工程付款管理流程编号:
版号:
页码:第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 1 页
流程手册文件编号:TFH-SJ-LC008版本: A/1
设计变更管理流程
北顶
编制日期审核日期批准日期
修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人2009-5-15A/1营销管理部名称变更,增加董事长权限。黄妍陈小强陈宇设计变更管理流程编号:TFH-SJ-LC008
版号:A/1
页码:第 PAGE 8 页 共 NUMPAGES 8 页
目标:
通过规范设计变更的作业过程,控制并减少设计变更的产生。
适用范围:
适用于北京顶秀置业公司开发项目实施过程中的设计变更控制。
术语和定义:
3.1 设计变更:设计变更是指对已完成的设计内容进行修改、完善及优化。
3.2 紧急设计变更:以下几种情况的设计变更(变更成本不超出目标成本允许范围的)可归入紧急设计变更:
(1)施工工期紧,不及时发出正式变更将直接影响工期或带来其他损失;
(2)交房期间或交房后,销售中心(北顶项目部)根据客户要求提出,不及时发出正式变更将造成客户上诉或发生其它影响到公司信誉和形象的形为;
(3)抢险工程。
3.3 设计变更分类:
1.设计类:超成本目标、设计优化、设计错误、补充设计、现场条件变化
2.现场施工类: 施工错误、施工困难、施工进度要求、材料替换
3.客户及市场类:客户需求、营销需求、物管需求
4.决策及其它:政策法规变化、领导决策、经营变化
3.4 重大设计变更:影响结构、影响使用功能、造价较大的、影响使用安全、影响外立面效果、对销售承诺影响较大等
4 部门职责:
工程技术部:负责各种设计变更申请的收集、整理;负责形成变更方案、组织相关部门对设计变更进行设计论证;
造价合约部:负责设计变更的成本测算;并从材料、造价方面对设计变更是否可行提出意见, 并判定变动内容是否在施工合同范围内,以及变动后成本是否超过责任目标成本;
其他相关部门:开发配套部、销售中心(北顶项目部)参与和本部门相关的设计变更的可行性论证;
公司领导:根据需要,参与设计变更论证;按照权限负责审核审批设计变更(详见6《权限与标准》)。
5 工作程序:
活动步骤及说明负责部门输出提出设计变更相关部门根据项目运作过程中的情况及发现,可以提出设计变更的申请,工程技术部负责收集设计变更申请,并对设计变更进行判断,普通设计变更和重大设计变更分别走不同流程;公司相关门普通设计变更影响较小的普通设计变更由工程技术部组织出变更方案;
执行后工程技术部填写设计变更单,造价合约部测算成本。工程技术部
造价合约部重大设计变更论证单重大设计变更须由提出部门填写《设计变更申请及论证单》提交给工程技术部;施工单位、设计单位、业主等公司外单位和个人要求设计变更时,须先向公司相关部门提出,公司相关部门审核同意后,由部门填写《设计变更申请及论证单》提交给工程技术部;各部门填写《设计变更申请及论证单》时须注明是否属紧急设计变更。工程技术部《设计变更申请及论证单》重大设计变更组织可行性论证工程技术部接到《设计变更申请及论证单》后,一般的3个工作日内出设计变更方案,以会签《设计变更申请及论证单》的形式组织相关部门对方案进行可行性论证,参加论证的部门由工程技术部根据需要提出,每个部门和相关领导会签(含流转)时间为1个工作日;
变更提出部门的主管副总必须在《设计变更申请及论证单》签署确认意见,最终由工程技术部主管副总从综合协调的角度对论证结果做出判断,论证不通过的,中止设计变更;工程技术部设计变更方案或草图重大设计变更成本测算在接到工程技术部传送的设计变更草图和《设计变更申请及论证单》后,造价合约部成本测算时间一般的为2个工作日,填写于《设计变更申请及论证单》成本测算栏,并判定变动内容是否在施工合同范围内,以及变动后成本是否超过责任目标成本,在规定时间内返回工程技术部;造价合约部重大设计变更审批《设计变更申请及论证单》流转会审,由工程技术部负责流转变更审批单;
涉及到与成本影响较大的重大设计变更,由区域公司工程技术部主管副总负责主持督导审核,区域公司总经理督导审核,董事长审核,审核确认后报总部财务管理中心总会计师督导、审核,总部总经理批准;
涉及到与品质相关的重大设计变更,区域公司审核结束后,报总部品质管理部主管副总、财务管理中心总会计师审核,总部总经理批准;
审批不通过,设计变更终止;工程技术部
公司领导层紧急设计变更 若设计变更提出
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