浅谈文秘工作与档案管理一体化的重要性.pdfVIP

（⑨环跚市踊／公血管理 浅谈文秘工作与档案管理－体化的重要性 肖建会 黑龙江省龙江县教师进修校 摘要：文秘工作和档案管理是密切相关、相辅相 就一般情况而言，中小机关、基层企事业单位的文秘 成的，如何让文秘工作与档案管理工作相互间更好地 人员又是档案管理人员。文书档案的价值，关键在于 衔接，是现代文秘工作中不能回避的问题。 档案的质量，而档案资料的质量，又取决于文秘人员 关键词：文秘工作；档案管理；文档一体化 和文档管理工作人员的自身素质。高质量的文书档案 是建立在规范处理公文的基础之上的，它们既有联系， 文秘工作与档案管理有着密切的联系，文秘工作是 又各自独立。 档案管理的前期工作，可以说档案管理工作与文秘工 2 文秘人员的素质，是提高档案质量的关键 作是相辅相成、密不可分的。如何让文秘工作与档案 2.1 文秘人员必须要有较高的政治思想理论素质 管理工作高效衔接是现代文秘工作中不能回避的问题。 贯彻执行党和国家的各项方针政策，遵守各项法律 公文是档案的前身，当其处在传递、承办和执行过程 法规，讲道德，守纪律，具有奉献精神。由于文书档案 中，具有现行效用，但不能称其为档案。档案是完成 工作具有较强的机密性，因此文秘档案人员还应具备严 了公文处理程序，作为历史记录保存起来以备考查的， 守国家机密的思想素质，文书档案服务性特点还特别要 作为凭证的文字、图像、声音的文书和信息材料。因此， 求文秘人员应具备良好的服务精神和主人翁意识。 公文形成是档案工作的起点，规范公文处理，把好公 2.2 科学文化知识素养是文秘人员必须具备的基本 ??形成关，是做好档案管理工作的基础。 素养 环境卫生管理处是基层事业单位，由于受人员、编 对于不同单位的文书工作，文秘人员必须具备相应 制的限制，文秘人员即是办公室人员，同时还兼任档 的文化水平，掌握与自己所从事的专业工作相关联的 案管理人员，在基层事业单位中具有一定的代表性。 其他专业科学技术知识，如领导学、管理学、信息电 本文就文秘工作促进档案管理工作进行探讨和分析。 脑等知识。这就要求文秘人员必须具备相应的计算机 1 文秘工作与档案管理工作的联系 信息技术，这样才能对档案信息进行电子化、数字化 文秘工作与档案管理工作两者是密不可分的有机 的有效控制与管理，迅速接收信息，安全保护信息， 整体，公文是档案的前身，档案是公文的延续，两者 准确提供信息，最大化运用信息，更好地服务于文书 有着同一性，又有着特殊性。①两者记录和反映人们 档案工作。 社会实践活动的功用相同。公文记录的是现实的活动， 3 完善公文材料，做好归档收集工作 档案保存的是历史活动记录，且有着基本相同的物质 在日常工作中，很多文