武汉纺织大学乡音社“方言培训班”策划.docVIP

武汉纺织大学乡音社 五湖四海 汇聚一堂 以音会友 重在交流  PAGE - 5 - 乡音社策划部 武汉纺织大学乡音社 “ 免 费 方 言 培 训 班 策 划 书 ” 2012年5月3日 一 活动主旨： 以乡音社宗旨“五湖四海，汇聚一堂，以音会友，重在交流”为出发点，希望通过模拟培训班的形式给所有对方言感兴趣的同学一个交流、娱乐以及学习简单方言的规范化平台。希望通过此活动能激发学生对方言文化的兴趣以及对家乡情感的抒发，能使他们在想说说家乡话的时候有时间说，有地方说，有人陪着说。 二 活动目的： 首先是能让学生有一个对家乡文化、人文景点、个人情怀诉说的的着力点，能在这个活动中找到同学老乡、志同道合的朋友；另一方面能锻炼我们协会内部人员的组织协调、做人处事的能力；最后是趁此机会宣传我们这个新生的协会。 三 活动举办方： 主办方：武汉纺织大学社团联合会 协办方：武汉纺织大学乡音社 四 活动流程： 活动地点： 武汉纺织大学阳光校区 活动对象： 全体阳光校区学生 前期准备： 1前期宣传：包括拉横幅，制作宣传板、KD板宣传；进班口动、朋友间宣传；发表空间说说、微博，人人网、朋友网日志，QQ群群发消息宣传；百度贴吧，社区论坛发帖宣传等 2老师培训：由副会长陈晓悦在举办培训班的前五天对当期培训班的主讲方言的老师进行包括授课流程，授课内容与时间把握等的详细讲解，以保证当日授课的效果 3活动准备：包括摆点宣传，拉横幅，授课教室的申请与审批；宣传板、KD板的绘制；宣传单、所需纸张与中性笔的打印购买 ★注意： 1前期的宣传不止是宣传部要积极参与，全体协会会员都务必通过以上宣传方式宣传协会活动 2对老师的培训可以暂时只针对即将授课的老师，老师有权利也有义务对授课方式进行改善与补充 3对于协会前期准备所花费的经费事先由当事干事垫付，事后向协会办公室凭凭据报销 举办培训班： 1开篇：由协会会长简单介绍一下本期的主讲内容与额外事项以及主讲老师的自我介绍 2授课：两种方言的主讲老师依次上讲台向学员讲授，每位主讲老师一般授课时间为45分钟，具体授课办法有老师自行决定组织 3 活动总结：老师授课后协会内部人员先留下一起交流本次培训班的自身感受与对其评价，指出优点与不足，下次改进 ★注意： 1任何同学，只要自己有心担任授课老师都可以向协会内部人员随时报名，人数暂时不限 2每次培训班协会内部人员必须到场，性质与协会例会一样，有事不能来的需至少提前一小时向办公室部长请假，部长作好记录并记载至“培训班记录”中。欢迎会员带同学好友过去观看 3活动中每位到场的会员都应该积极配合授课老师的授课计划 4对于授课老师我们会在后期的活动中积极主动邀请他们担任活动嘉宾或评委，也会邀请他们与协会成员免费聚餐，作为报酬 后期总结： 1主题例会：组织针对培训班的协会内部的主题例会，对每次培训班中体现的优点及出现的缺点进行总结，对积极的协会成员和老师进行表扬，欠积极的成员予以鼓励 2 部长会议：会长和各部门部长开会针对各部门的任务执行力总结并交代下一步任务 五任务分配： 策划部：预先写好策划书并交由各部长查看了解活动流程，协调个部门做好活动执行工作 宣传部：宣传板、KD板的绘制，宣传单的设计与打印 活动部：包括向社团联合会申请活动、摆点、拉横幅，宣传帐篷等物品的搬运与保管 办公室：预先做好摆点处的值班人员分配情况并制成表格发到部长邮箱，通知各部门具体的值班与活动时间地点，制作协会成员的通讯录与签到表并对每次培训班的具体内容作好记录 网络部：事先做好活动的网络宣传并配合各授课老师制作PPT等课件 外联部：辅助其他部门做好此次活动 六经费预算： 单价数量合计横幅5元|米两条、各七米5×7×2=70元宣传单0.08元|张2000张2000×0.08=160元矿泉水2元|瓶4瓶2×4=8元其他