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环球市场/理论探讨 计算机技术在自动化办公中的运用探讨 吴 平 江西省城市建设高级技术学校 摘要：随着计算机技术在各个行业的应用和发展， 计算机技术作 设备与管理框架实现由上到下的完善与改进。 为办公自动化的实现技术贯穿于办公自动化的各个环节和过程， 计算 2.2 完善适用的办公自动化管理体制建设进程。 机技术给办公自动化带来了显著的成效。本文对计算机技术在自动 管理人员对于计算机技术及软件的应用需要有客观适用的选择 化办公中的应用进行研究，为办公自动化中的计算机技术应用的提 条件，国外的商品化软件虽然在管理理论支持和开发团队构成方面 高提供一定的参考方向。 具有较先进的优点，但是费用昂贵，且由于应用环境的差异，许多 关键词：计算机技术；自动化办公；应用 优秀软件并不能充分发挥其应有的功能，因此在计算机软件及系统 的应用上更需要考虑到国内计算机技术的应用环境和具体的行业及 现代科技的飞速发展带动了计算机技术的发展，为计算机的应 系统性能要求，结合各方面的优劣，选择并完善适用的办公自动化 用开辟了一个新时代。作为一种自动化办公的实现技术，计算机技 管理体制的建设，从企事业自身内部管理导向层面做出优化的配合。 术贯穿在自动化办公的各个环节与过程中，借助于计算机，自动化 2.3 改善外部应用环境 办公的成效得到了显著的提升。 外部应用环境的改善来自于同专门教育机构的合作，这有利于 一、办公自动化的现状 企事业单位战略制高点的打造。对于员工来说，短期的培训无法对 1.1 办公自动化的概念与特点 企业自动化办公及计算机技术应用等方面的要求予以满足，与专业 办公自动化 (Office AutamationT) 指实现办公室内部事务性工作的 教育机构的长期交流与合作可以发挥培训计划的支撑作用，让教育 自动化和信息处理自动化系统，它是计算机科技发展的衍生物。办 机构以企事业的用人需求为依据进行课程的设置，这一措施对于良 公自动化通过办公人员利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及 好计算机技术外部环境的营造及高质量人才培训基地的建设来说将 其他办公设备进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护将 会十分有效。 公文档案管理系统、公务管理系统、部门办公系统、个人办公系统、 2.4 提高计算机软件应用的技术人员的专业素养 信息发布系统集成到统一网络中。 目前现有的计算机技术人员的素质参差不齐，对于使用软件所 我国开展电子商务及办公自动化的进程已经初见成效形成了具 必须的计算机和外语基础掌握程度不一，同时对计算机软件应用的 有人与系统无缝集成化的开放式系统，日常事务处理的智能化模式 基本方法和理论也缺乏深刻的理解，这也影响了计算机技术办公自 应用手段多媒体化的趋势，电子数据交换的自动化传输的显著特点， 动化在实践中的应用和推广，计算机专业技术人员应具备一套先进 并且随着计算机不断地更新进步，它对现代社会及经济生活的积极 适用技术手段，保障企事业单位内部机房、办公室有安全的物理环 影响必然随之扩大。 境，通过配备高性能的防火墙，及时修复系统软件漏洞，建立全面 1.2 办公自动化中的计算机技术应用 的网络防杀毒系统等手段来保证网络的高效、通用、安全管理从专 在办公自动化的发展过程中，计算机技术应用主要体现在办公 业层面为办公自动化提供好的计算机技术支持。 自动化中的文字和数据处理技术的应用，诸如 Word、WPS 之类的计 2.5 促进办公人员对计算机技术应用能力的自主学习。 算机编辑排版工具