办公室主任岗位职责及工作标准讲稿.doc

办公室主任岗位职责、权益及工作标准 岗位名称 办公室主任 直属上级岗位 矿长 职责： 1．坚持全局、效率、保密、守纪的工作原则，抓好办公室各项工作的落实。 2．负责制定和完善单位各项管理制度，并抓好制度的落实。 3．负责组织、安排矿党政各种会议、学习和重要活动。 4．对外来公文提出拟办意见，对重要的文字材料审阅把关。 5．组织安排来宾接待工作。 6．负责对办公用品采购、发放进行审核及车辆维修、差旅费用等报销审批。 7．每月定期组织员工进行政治、业务学习。 8．负责办公室工作的管理和考核。 9．当好领导的参谋、助手，做好上情下达，下情上转，围绕矿党、政中心工作按时进行调查研究，为领导决策提供信息和依据。 10．协助矿领导搞好与质量体系有关的文件的制定和资料的控制工作。 11．严格遵守保密制度。 12．完成领导交办的其他工作。 权益： 1．经济利益权。按矿科级干部工资待遇规定标准执行。 2．组织指挥权。对本单位的行政工作有组织指挥权。 3．执行权。有权执行上级组织的指示精神、企业各项规章制度以及本单位的管理规定、制度、办法等。 4．建议权。有权根据上级制定的规章制度和指示精神，建议提出本单位的管理制度和实施细则。 5．参与决定权。在本单位的管理制度措施的制定、人事、奖金分配方案、资金使用以及奖惩等需集体讨论研究的重大事项上，有参与决定权。 6．个人影响力。专长影响力，懂业务、会管理，对工作具有精益求精的追求精神。执行影响力，敢抓敢管、说到做到，具有高度的工作责任心和事业心。人格影响力，公平公正、坦诚相见，品德高尚，作风正派；以身作则，具有奉献和牺牲精神，让员工口服心服。 工作标准： 1．坚持全局、效率、保密、守纪的工作原则，抓好办公室各项工作的落实。 2．制定和完善单位各项管理制度。 3．抓好本单位各项管理制度的落实。 4．组织、安排矿党政各种会议、学习和重要活动。 5．对外来公文提出拟办意见，对重要的文字材料审阅把关。 6．组织做好来宾接待工作。 7．对办公用品采购、发放进行审核及车辆维修、差旅费用等报销审批。 8．每月定期组织员工进行政治、业务学习。 9．对单位管理和考核做到公平、公正、公开。 10．当好领导的参谋、助手，做好上情下达，下情上转；每半年至少围绕矿党、政中心工作进行一次调查研究，为领导决策提供信息和依据。 11．与各单位沟通、协调、联络，保持和谐、顺畅的工作关系。 12．协助矿领导搞好与质量体系有关的文件的制定和资料的控制工作。 13．严格遵守保密制度。 14．完成领导交办的其他工作。 ? ? 办公室副主任岗位职责及工作标准 岗位名称 办公室招待餐厅主管 直属上级岗位 主任 职责： 1．负责落实餐厅规章制度，抓好餐厅服务员和厨师的日常管理工作。 2．开好班前会，让每位餐厅员工明确当日任务，熟知当日菜品、菜单。 3．了解市场行情，制定合理采购计划，做好采购的审核工作。 4．依照接待审批制度，按标准安排来宾就餐。 5．就餐时间坚持现场管理，及时发现并处理问题。 6．做好餐厅美化工作和餐厅的清洁卫生工作，保证餐具、用具的卫生质量达到标准。 7．每月定期组织餐厅员工进行政治、业务学习。 8．负责餐厅物品管理，物品采购、支出严格登记，保证餐厅物品、用品、用具不丢失。 9．对客人用餐后遗忘的物品要妥善保管，并负责联系交还。 10．做好餐厅的饭菜质量把关，负责收集用餐人员的合理反映和要求。 11．负责餐厅的安全、防盗工作。 12．完成领导交办的其他工作。 工作标准： 1．落实餐厅规章制度，抓好餐厅服务员和厨师的日常管理工作。 2．开好班前会，让每位餐厅员工明确当日任务、熟知当日菜品、菜单。 3．及时了解市场行情，制定合理采购计划，做好采购的审核工作。 4．依照接待审批制度，按标准安排来宾就餐。 5．就餐时间坚持现场管理，及时发现并处理问题。 6．做好餐厅美化工作和餐厅的清洁卫生工作，保证餐具、用具的卫生质量达到标准。 7．建立物品明细帐目，物品采购、支出严格登记，做到日清日结；每月按时形成月报报办公室主任审查。 8．每月组织餐厅员工进行业务知识学习不少于2次，有记录。 9．加强餐厅物品管理，保证餐厅物品、用品、用具不丢失。 10．对客人用餐后遗忘的物品要妥善保管，并及时联系交还。 11．做好餐厅的饭菜质量把关，定期收集用餐人员的合理反映和要求，及时与厨师沟通，保证饭菜品种、质量。 12．抓好餐厅的安全、防盗工作。 13．完成领导交办的其他工作。 ? ? ? 办公室（信访）岗位职责、权益及工作标准 岗位名称 ? 直属上级岗位 主任 职责： 1．负责信访工作全面管理工作； 2．负责制定矿信访工作的制度和规定； 3．负责办理矿信访方面的业务工作； 4．负责对基层各单位信访工作业务指导检查工作； 5．完成领导交给的其他