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〔金字塔原理与公文写作〕
《金字塔原理与公文写作》
【课程背景】
1.学员在写作中思路紊乱,无从下笔,花费很多时间却质量不高。
2.文笔杂乱,抓不到重点,中心思想不明确,观点不突出,读者不知所云。
3.不同公文的读者不同,写作风格和内容要求不同,却不知其中的区别和相同之处。
4.由于写作水平不高,缺乏自信,产生谈写作而色变的畏难情绪,影响工作质量。
5.因为以上问题,造成了领导和下属、同事和同事、部门和部门、公司与客户之间的诸多沟通误解,严重影响了公司的业务和自己的发展。
【课程收益】
1.转变思考方式,提高沟通技巧,提高写作水平。
2.快速把握任务要求和领导意图,了解写作目的。
3.快速构建写作思路,形成结构化的要点逻辑,节省大量时间。
4.培养学员精炼的写作风格,行文流畅,言简意赅。
5.提高结构化思维能力,高效沟通,效果好、效率高;
6.书面表达、商务写作:挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点;
7.管理下属:分配任务,用金字塔原理,思考周到全面严谨,不重叠无遗漏;
8.汇报工作:言简意赅,条理清晰,重点突出,紧扣领导意图。
【培训对象】
要提升写作表达能力的全体人员
【授课风格】
1.多互动练习:切实提高学员知识、技能;
2.多实际案例:紧密结合学员工作实际运用。
【课程大纲】
一、写作基础——金字塔原理
(一)金字塔原理的基本原则
? 思想的挖掘方法
? 思想的组织方法
? 思想的表达方法
? 金字塔原理的五个基本原则
(二)金字塔结构的组建
? 两种方法组建结构化的思想金字塔
? 逻辑思维导图的勾画
(三)序言的写作
? 背景
? 冲突
? 问题
? 答案
(四)内容的逻辑
二、写作基础知识
1.写作的性质
2.写作观念的变更
3.写作的类型
4.写作的要素
5.写作的过程
6.提高写作水平的途径
三、商务写作知识
1.企业商务公文的涵义
2.公文写作程序
3.公文写作格式
? 公文版头部分格式
? 公文主体部分格式
? 公文版尾部分格式
4.常用公文写作方法
? 通知、通报写作
? 报告写作
? 请示、批复写作
? 会议纪要写作
5. 公文审核工作
? 主管领导审核
? 专职秘书写作
? 印制人员审核
? 封发人员审核
6. 公文写作者应具备的素质
7. 公文写作者应具备的能力
8. 提高公文写作水平的方法
? 阅文法
? 模仿法
? 修改法
? 多写法
四、商务工作文书写作
1.活动项目策划书
? 前言
? 可行性分析
? 活动期限
? 广告宣传
? 阶段效果预期
? 经费预算
? 经费来源
? 举办单位
? 参与人员
? 备忘事项
2.工作计划(方案)
? 计划的意义
? 准备工作
? 写作格式
? 注意事项
3.工作总结
? 定义
? 写作内容
? 写作格式
? 注意事项
4.经验材料
? 定义
? 主要作用
? 写作格式
? 注意事项
5.竞聘演讲稿
? 写作内容
? 注意事项
6.述职报告
? 写作内容
? 注意事项
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