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外贸管理系统的设计与实现 　　摘要:本文首先对外贸业务管理系统进行了需求分析和总体设计,并在此基础上对其做了详细设计和实现,在开发工具上是选择Microsoft 公司的 Visual Basic 中文企业版,后台采用了 Microsoft SQL Server数据库。 　　Abstract: Firstly foreign trade business management system is carried out a needs analysis and design, and on this basis, a detailed design and its implementation are made.For the development of tools, Microsofts Visual Basic Chinese Enterprise Edition is chosen and background adopts Microsoft SQL Server database. 　　关键词:外贸;管理系统;Visual Basic;Microsoft SQL Server 　　Key words: foreign trade; management system; Visual Basic; Microsoft SQL Server 　　中图分类号:TP39 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)27-0173-01 　　 　　0引言 　　外贸业务是一门实用性和操作性很强的业务,同时又是紧跟全球经济脉搏跳动的经济活动,是当今发展不可缺少的业务。而在发展业务的过程中,繁重的添单,制作单据的过程是当今外贸公司业务人员最为头疼的事情,这就需要一个管理系统来帮助解决。 　　1系统分析 　　1.1 目标分析总体上讲,系统的目标是在计算机信息技术下构建外贸业务管理系统,克服数据流转不畅通,客户的需求信息不能快速响应的不便,为外贸公司从业人员创建更为快捷、方便的工作环境。具体来讲,系统的目标包括:①方便业务人员管理工作流程中的各种单据。②方便公司,产品,客户,员工信息的存储与查询。③方便公司领导人员对公司业务的查询。 　　1.2 用户需求分析本系统的预期用户为外贸企业的从业人员。本系统的预期操作人员和维护人员受教育程度较高,其中一部分用户具有一定的计算机操作水平和计算机应用水平。本系统的预期使用频度较高。 　　1.3 功能需求根据对系统预期用户的调研和需求分析,外贸业务管理系统按照其工作流程大致可分为基本信息,出口业务,进口业务,单证提单,领导查询,报表统计,系统管理七部分,满足外贸公司的日常工作。 　　1.4 非功能性需求 　　2系统设计 　　2.1 系统功能模块划分本系统根据需求共划分为七个子系统,分别为:基本信息、出口业务、进口业务、单证提单、领导查询、报表统计、系统管理。其中,出口业务、进口业务是本系统的重要部分,也是外贸公司业务的重点内容。而单证提单子系统是根据需要加进来的,是进口业务也需要完成的。系统管理子模块,是根据日常系统维护的需求而设计的。 　　2.2 数据库设计①数据库概念结构设计。概念设计的目标是产生反应企业组织信息需求的数据库概念结构,即概念模式。根据工作流程可以设计出能够满足用户需求的各种实体,以及它们之间的关系。通过“实体-关系”模型的设计能清晰了解到整个系统所涉及到的实体,以及它们的相互作用和信息的流动情况。②逻辑结构设计。实体(Entity)是一个数据对象,指应用中可以区别的客观存在的事物,如人、部门、表格、物体、项目等。 　　2.3 C/S 结构设计系统为外贸业务管理系统,系统只在企业内部使用,故本系统使用两层C/S结构。外贸企业一般包括进口部、出口等职能部门,把各职能单位组成一个局域网络。 　　3系统详细设计 　　3.1 系统实现方式用户界面层提出访问数据库的请求,通过Data控件和ADODC控件访问数据库,调用Data控件和ADODC控件的各种属性和方法后,便自动地传送数据字段到各种绑定控件,在其中可显示或改变数据字段的值。根据绑定控件里的数据变化,添加新记录或更新数据库。 　　3.2 系统特点该系统的最大特点是操作简单,界面友好,可以减轻外贸公司人员的工作负担,减少在填制单据过程中的工作量,并且可以保存大量的过往单据,可供管理人员多方面掌握产品流通的情况,即时、准确地制定管理策略。同时可以存储大量的客户,公司,产品及员工信息,使公司的业务能够正常进行。 　　3.3 出口业务、进口业务及单证提单子模块设计①界面设计。在这个三个子模块中,包括回款管理,任务单管理,出口合同,工作联系单,报价方案,退货管理,进口合同,信用证,付款申请,单