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人事任用规定
人事任用规定??
1. 目的:
规范人事任用作业。
2. 范围:
适用于CCK人员的聘用、调任、晋级、离职等相关事项。
3. 职责:
3.1 行政董事:全面统筹公司人事任用事务。
3.2 人力资源部:公司人力源相关事务的执行。
3.3 各用人部门:人事任用事务建议的提出和在公司制度节制下对相关事务的配合。
?4. 定义:
4.1 知人善任:指基于对人员品德、专长、性格、经验和需求的了解而用之于合适岗位、令人岗配合最佳化的工作方法和管理原则。
4.2 职等:本文中的“职等”等同于人员的具体薪资等级。
5. 相关文件:
《人力资源培训管理办法》
《岗位资格认可管理办法》
6. 内容:
6.1 人事任用基本原则
6.1.1 以内部晋级/调任为优先考虑,内部无适当人选时对外公开招聘。
6.1.2 人员的任用,应完全基于职务的需要,选拔最合适的人选,担当合适的工作。
6.1.3 人员的任用考虑因素,包括品德、专长、教育背景、(经验技能)能力、性格取向等方面,主要考虑用其专业和个性特长,而避其所短,不必求全责备;除非特别岗位的客观因素限制,否则一般不受性别、年龄、种族、党派、宗教及籍贯(含国籍)的影响。
6.1.4 各级主管人员不得任用配偶及血亲、姻亲在与其有直接或间接从属关系的职位。
6.1.5 人力资源的调配和组合,必须考虑个体与岗位要求的匹配以及团队整体结构的合理性。
6.1.6 实行优胜劣汰法则,任用时应有合适数量的备用和候选人员,以便真正重用和选拔贤能有成效者,改进落后者,淘汰组织障碍者。
6.2 人员的增补
6.2.1 人力资源部的招聘作业,依据各部门的《人力需求申请表》进行,没有《人力需求申请表》,不得进行人员招聘。
6.2.2 按已经批准的用人架构,进行正常架构内的补偿性招聘时,由人力资源部核批;超架构用人,必须经过行政董事的批准,方可进行(如调整架构,则必须经董事总经理批准)。
6.2.3 各部门出现职位空缺时,应优先考虑内部晋升或招聘,确须从外部增补人员,则由部门开出《人力需求申请表》。人力资源部依合法批准的申请表开展招聘作业。
6.3 人员内部招聘
6.3.1 内部应聘人员基本资格要求
1)在原职位服务满(含)12个月以上,有岗位资格证要求时,应有岗位2级以上资格,未达12个月以上,但由部门负责人推荐者,也可以参加内部招聘;
2)在近期的考核达良好或以上;
3)近一年内无重大过失书面记录。
6.3.2 内部招聘作业(适用于由较低职位向较高职位调动,依职位晋升程序作业)
1)人员需求单位依实际需求,填写《人力需求申请表》,经部门经理审核;
2)人力资源部核准;
3)行政董事批准;
4)人力资源部发布内招公告;
5)符合资格人员书面提出申请;
6)人力资源部初审应聘资格,用人部门复审;
7)经评审OK者,由人力资源部与用人部门共同甄选,随同《面试评价表》,考核(试)记录等人事资源呈签;
8)由原部门与新部门经理洽商,该员工的交接事项和到职时间;
9)人力资源部审核,再由行政董事/部门经理审批后生效;
10)人力资源部协助出双方调动手续。
6.3.3 内部招聘审批权限???????
人员类别 最高审批者 人力资源部经理 行政董事 董事总经理 员工 ▇ ▇ ? 3至13级员工 ? ▇ ? 3至6级员工 ? ▇ ▇ 高级主管以上 ? ▇ ▇ 6.3.4 调动作业:自实际调入新职位日起,3级以上员工需经过3个月试用期,
4至13级员工试用期为1个月﹐原薪资不变。
6.4 外部招聘
6.4.1 外部招聘流程
1)人力资源部根据所需招聘人员,选择适当招聘渠道;
2)人力资源部通过招聘渠道收集应聘者资料,合者约见,应聘者填写《求职申请表》(普通员工)或《求职申请表》和《求职人员信息登记表》(管理人员);
3)人力资源部对应聘者资料进行初审,剔除不合格者,并对初审合格者进行面试和笔试,并留下记录(普通员工,在《新进员工评价表》中记录;管理人员在《面试评价表》中记录);
4)用人单位进行复试(普通员工,在《新进员工评价表》中记录;管理人员在《面试评价表》中记录);
5)对复试合格人员,人力资源部按公司规定薪金制度表舆其洽谈应聘条件,并呈公司批准。
6)如应征者要求待遇高于职位条件,需先提交行政董事批准.
6.4.2 外部招聘的途径
? ??????主要包括:各级人才市场、厂外招聘广告、各大中院校、职业技校、符合要求的职介所、各地劳动部门驻本地办事处、网络招聘、猎头公司、媒体广告等。
6.4.3 资料鉴定
1)在用人部门面试之前,人力资源部应对应聘者资料真伪进行鉴定,这些资料包括:
a 身份证(原件);
b 个人简历;
c 毕业证(正本)、学位证以及证件验证正本;
d 特殊岗位之资格证(正本)如:电工证、驾驶证、厨师证
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