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江苏师范大学青年志愿者协会制度 目录 第一章 志愿者注册及志愿者队伍交流 2 一、注册志愿者基本条件 2 二、志愿者基本权利 2 三、志愿者基本义务 2 四、志愿者队伍交流工作 2 第二章 工作制度 3 一、基本工作条例 3 （一）文件要求 3 （二）会议要求 3 （三）请假要求 4 二、人事制度 4 三、考核制度 4 四、档案管理制度 5 五、财务管理制度 6 六、网站管理制度 7 第一章 志愿者注册及志愿者队伍交流 一、注册志愿者基本条件 （一）江苏师范大学在校全日制本科学生，由各个学院志愿者分队召集后统一由江苏师大青年志愿者协会登记注册。 （二）吃苦耐劳，具有奉献精神。 （三）具备与所参加的志愿服务项目及活动相适应的基本素质。 （四）根据自身愿望和条件至少选择一个志愿服务项目，并能顾全大局，服从安排，愿意从事志愿服务工作。 （五）遵纪守法，自觉遵守校纪校规。 二、注册志愿者的基本权利： （一）本协会的选举权、被选举权和表决权； （二）参加本协会的活动； （三）对本协会工作的批评建议权和监督权； （四）请求本协会维护其合法权益； （五）入会自愿、退会自由。 三、注册志愿者的基本义务: （一）遵守本协会的章程，执行本协会的决议； （二）维护本协会的合法权益和声誉； （三）完成本协会交办的工作； （四）向本协会反映情况，提供有关资料。 四、志愿者队伍交流工作 （一）每周三青协召开一次校内志愿服务队工作交流会。 （二）由青协办公室按时制定相关的外交文件与材料，如：外界单位庆典的贺信、节日的信函、志愿队伍的活动邀请等。 （三）建立青协办公室信箱制度，由办公室统一安排人员收发，于星期一例会时递交相关部门。 第二章 工作制度 一、基本工作条例 （一）文件要求 1、文件格式：标题一律用方正小标宋简体（小二号，单倍行距），内容用仿宋字体 （三号，单倍行距）。 2、通知类文件由办公室拟定，经主席团讨论商定后下发。 3、文件必须有成文标志，盖有印章。 4、文件正文部分必须设置页眉、页脚。页眉统一标准“江苏师范大学”+“活动名称”；页脚插入页码，形式为“第X页 共Y页”；字号小五，设置为居中。 5、各部负责人须及时将活动的电子稿发到办公室存档。 （二）会议要求 1、部长例会 （1）时间：每周日晚 （2）地点：会议室 2、部门例会 （1）时间：各部门自行规划时间 （2）地点：青年志愿者协会办公室或会议室 3、青年志愿者协会全体委员会议由主席团主持召开，一般一学年1至2次,如有特殊情况则临时调整。 4、具体要求 （1）例会必须按时召开，严肃纪律，简短高效。 （2）每个部门开例会时，办公室安排一名至两名干事旁听该部会议，负责考勤和记录会议内容。各部门例会结束后办公室及时对各部门例会情况做好相应的存档、总结工作，并从整体上把握青协的动态 （3）各部召开例会时，主管该部门的副主席定期参与例会,以了解其主管部门情况。同时，参与部门讨论、审议，在办事流程上给予指导，在规章制度上给予解释等。 （4）每周部长例会前，主席团召开一次内部会议；每周部长例会后，分管主席与分管部门各部长召开会议进行交流与沟通，各部门部长轮流做记录上交至分管主席。 （5）各部门成员会议的缺席率若达到50%，则对其下发违纪通知单。 （三）请假要求 1、干事若需请假须向正部长提出申请，正部长审批同意后，上报至分管主席。 2、部长若需请假须向分管主席提出申请，分管主席审批同意后，需要上报至正主席。 请假时间至少提前12个小时。 二、人事制度 （一）青年志愿者协会全体成员采用聘用制，经初试、复试、笔试考核合格，试用期满正式聘用，聘任期为一年，期满一年后颁发聘书，成员可续聘或解聘。 （二）各部正副部长的任免由主席团负责，各部干事的任免由部长提出申请并通过竞聘由主席团审核后决定。 （三）原则上，同一部门部长所在学院不得重复，性别分配比例恰当。 （四）青年志愿者协会干部如有特殊情况不能继续任职者，可提出辞职申请，递交书面材料，经主席团讨论批准后方可离任，并做好交接工作，否则以违纪论处。 （五）青年志愿者协会干事中不称职者，可给予解聘，工作成绩优异者可给予续聘。青年志愿者协会干事违反规章制度，由部长向主席团提出处罚意见，给予相关处理。 （六）部长、干事不称职或违反规章制度，经主席团讨论之后予以免职，报团委审批并备案。 （七）青年志愿者协会主席、副主席由协会内部选举或通过全校竞聘产生，经选举委员会讨论通过，上报团委审批。 （八）被罢免的学生干部不得再聘用。 三、考核制度 （一）干事试用期满将进行青协制度的考试，考试涉及青协的部门、职能、部分制度规定，成绩不予公布但将保存至每位干事的个人档案中。 （二）各部内部考核占总考核的40%，入