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物业管理及业主自治培训提纲
住宅小区自治与物业管理之难题及应对建议
难在何处
小区业主自治管理工作的困境和难题
业委会成立难
代表、委员候选人产生难;
议事规则、管理规约起草表决通过难;
程序复杂,工作量大。
业主大会议事难
参会人数符合法律规定难;
表决票发放难;
表决票回收难;
表决事项通过难;
业委会议事难
开会难;
议事难;
公共收益使用、处置难
物业公司与业主对公共收益控制权的博弈;
使用、处置收益规定严格、要求高;
物业纠纷调处难
纠纷多涉群体,众口难调;
无有效的调处机制;
关系协调难
现行法律法规对主管部门权责界定不明晰;
管多、管少都不好;
业委会非法人机构,责任落实难。
物业公司面临的困境和难题
收费问题
收费难(图片:物业经理身挂催费牌,向业主催缴物业费)
调价难
公共区域管理难
停车管理难
处置违章搭建难
解决占用共用通道或区域难
共用设施维修难
人力资源管理法律风险大
人力资源密集型企业,人力成本逐年提高,物业费涨价困难。(从2009年-2014年,最低工资从850-1680,社保最低缴费基数从1045-2387)
从业人员法律意识、维权意识越来越强。
3、从业人员素质、待遇、潜在用工风险之间的矛盾。
为什么难
一、解析小区自治难之缘由
(一)老观念面对新事物——缺乏“自治”土壤
中国经历了几千年的封建社会和数十年的计划经济体制的传统,习惯接受他治和自上而下的管理机制,而不是自治。
据统计,城市业主中的维权积极分子约占5%左右,而这5%的积极分子中能够真正坚持下来的只有一半左右。
(二)做事的面对说事的——“吃力不讨好”
业主代表和业委会委员工作属自愿、公益性质,做好了是应该的,若一旦出现问题往往会遭到业主的口诛笔伐。
(三)理想面对现实——“摸着石头过河”
1、新生事物,历史较短。2003年,《物业管理条例》出台,它第一次提出了“业主大会”这个概念,并且还把名称为“业主委员会”的小组,确定为“业主大会的执行机构”的法律地位。2007年《物权法》出台,它更从人大立法高度确立了业主组织——业主大会和业主委员会的法律地位。
2、成功实践经验不多。
经多地调研,小区自治管理仍处在萌芽阶段,实际操作仍比较粗线条。
3、法律规定不完善,缺乏可操作性。如业主代表的产生规则,业主委员会日常工作制度,财务规定,业主委员会的监督、业主委员会及委员的法律责任;
(四)小机构面对大事业——事多人少
小区自治实行议决制,开展任何工作均需通过一整套程序方能执行,而业委会委员均为兼职人员,工作时间得不到有效保障。
事多
与物业公司“较劲”;
服务质量,公共设施维修,收费标准,收费涨价,公共收益分成,物业合同的签订等;
与业主“周旋”;
接受、处理业主的投诉,答复业主质询,公示业主大会、业委会工作情况等。
内部“博弈”;
业委会主任副主任的选任,内部分工协作,签字权限,表决事项的讨论酝酿等。
人少
(1)委员5-11人(省条例),5-15人(苏州条例19条);(2)兼职;(3)开会出勤率低;(4)做事人少;
(五)赤脚医生面对疑难杂症——专业知识不足
1、需求:小区自治管理工作涉及物业管理、工程、财务、法律等各领域的专业知识,业主代表、委员一般不具有这方面的专业知识。
2、实际:踊跃参与业委会工作的以退休人员为主,虽具有丰富的工作经验,但专业知识较为薄弱。
【案例】
苏州工业园区某小区二届业委会共有委员13名,在该届业委会工作过程中,因为出现了多起物业纠纷,业委会面临很大的压力,于是有7名委员提出了辞呈。由于业委会工作人员较少,二届业委会决定开展委员补选工作,所以又提起召开临时业主大会,经过业主大会的投票表决,产生了新委员7名。
问:二届业委会的补选是否有效?
要点:(1)业委会选举规则,法律规定“双过半”;(2)委员的补选规则:根据议事规则约定开展补选,缺额超过半数的应召开业主大会重新选举(苏州条例19条);
第十九条 业主委员会委员的人数应当为五至十五名的单数。分期开发的住宅区达到成立业主(代表)大会条件时,一般选举五名业主委员会委员,以后各期交付使用的,按照大会议事规则增选委员,直至本届业主委员会任期届满重新选举。 业主委员会的任期由业主(代表)大会决定,一般为三至五年。业主委员会委员可以连选连任。业主委员会在委员中选举产生主任一名和副主任若干名。业主委员会可以聘用专职或者兼职执行秘书。 业主委员会委员辞职,应当提前两个月向业主(代表)大会会议提出书面辞呈。 业主委员会委员缺额时按照大会议事规则补选,但缺额人数超过业主委员会委员半数以上的,应当召开业主(代表)大会重新选举。 业主委员会委员变动的,业主委员会应当在本物业管理区域内公告。
一个物业管理区域成立一个业主(代表)大会,由一个物业服务企业实施物业管理,同一物
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