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人事部日常工作程序 日期 工作内容 2日 每月2日前收各部门上月考勤，并审核。 每月２日建立考勤、就餐新月表（根据上月月表基数）。 每月２日将上月入、离职、内部调动人员名单经部门经理签字后送工资主管处（人力资源部、考勤、劳资各一份）。 每月２日审核各部交上来的考勤，将休假单红色联装入个人档案、白色联装入各部考勤中。 5日 每月5日前建新表后可将上月丢卡、坏卡离职人员卡号删除。 每月5日之前汇总各部门交通费，复印留存根后交计财部。 每月５日汇总就餐卡、餐票申领单的数额、各部门的就餐汇总打印出一份交成本部。 每月5日前出下一个月的工作计划。 8日 每月８日前将部门人员报销手机费单据填写“报销单”交计财部。 每月８日之前出“人员状况表”， “人力资源信息表”（给计财秘书、人力资源例会、每月考勤、存档共四份）。 每月8日将上月人事例会（汇总培训督导部的）的内容准备好交与部门经理审核。 10日 每十天出一次“人员编制大表”，并送与部门经理、计财部、总经理各一份。 15日 每月１５日之前更新一次人事管理软件，出《职工花名册》。 每月１５日前按照上月的工资表，组织实习期满、试用期满经考 核合格、增资的员工签订《劳动合同》，组织工资、级别、部门有变动的员工签订《变更劳动合同》。 每月15日之前将下月合同到期及需考评人员经本部门总监审核后，发各部周知，请各部门一周内将意见反馈给人资部。 20日 每月20日之前为签订《劳动合同》的员工办理招工手续。 25日 1）每月25日之前审核当月考核评估表，填写增资日期、增资额及考核原因，并注明是否属于增资类别后交部门总监签字。 2）25日前整理、更新人员档案，将《劳动合同》盖章后，企业、员工本人各一份。 月末 每月月末办理员工体检费报销手续，每月做一个统计表。 每日 1）制作工牌名单超过10人（含10人），就需打印名单、发传真与厂家制作。 2）休假单经理签字后要按部门在各部休假汇总表上及时登记。 3）员工请假3天以内由部门批即可；3天－6天由人力资源总监批即可；7天以上者先由人力资源总监批，再由总经理批方可。原则上主管级以上人员连休三天以上应由总经理批准。 4）每月定时为本月入职人员建立档案，并在人力资源系统中建档案。 5）每月为本月离职、内调人员进行档案、人力资源系统的更新。 6）人力资源部的发出文登记在发文登记簿上，并写上发件人（如果10日内总办未有回音及时与发件人沟通）。 7)员工离职时收《员工手册》、工作证、本人考勤并开据离职单，到各部签完字后最后由人力资源部总监签字。 8）每日接收餐卡管理、考勤管理的当前打卡人员的数据。 9）入职人员入职前必有健康证才可，特殊的由人力资源总监批准后可先入职再体检。 10）每日查收无纸办公文件，有重要文件及时打出给总监一份，人事部存档一份；涉及到人员任免的文件存在“人事任免”文件夹里。