制度-027固定资产.docVIP

制度及操作程序 Policies Procedures 部 门 Department ：财务部 提 交 人 Prepared by ：财务总监 制度编号 Policy No ：FC/PP--043 生效日期 Effective Date ：2004年11月01日 批 准 Approved By ：副总经理 日 期 Date ：/11/2004 分 送Distribution相关部门 ： 各部门 制度及操作程序题目 ：固定资产 定义： 固定资产，是指酒店使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等，在使用过程中保持原有实物形态的资产。 不属于生产、经营主要设备的物品，单位价值在人民币2000元以上，并且使用年限超过两年的，也应当作为固定资产。单位价值虽低于人民币2000元，得到业主和管理公司确认的固定资产目录中的项目，也属于固定资产。 目的： 酒店经营运转，按情形需购置、更新与经营有关的设备、器材、用具等。 规定： 固定资产的购买重在售后服务和维修保养，因为好的维修服务间接影响货品的性能和成本，采购员应事先咨询相关部门的专业人员，了解其性能及配套系统设施，以免给酒店造成损失。 固定资产的申请按直接采购办理（请参照1），再统一由管理公司审批、核准后才可进行。 程序： 各部门替购旧有设备，需事先填写《固定资产报废清理单》，经部门经理审核后，上报财务总监和总经理批准。 固定资产申请购置程序 各部门需要购置、更新固定资产，应填报《采购申请单》，注明申请理由。如有必要，还需附加说明投入产出分析、性能价格对比等情况。 购置、更新固定资产的《采购申请单》，需由采购部根据购置项目名称寻找多家报价，再进行比价，而后确定购买价格及品种，经酒店财务总监、总经理批准后，上报管理公司审批。 财务总监批准《采购申请单》的同时填写《资本性支出审批申报表》报总经理批准。 由总经理批准后的《采购申请单》及《资本性支出审批申报表》，上报管理公司和业主审批。 经管理公司审批后的《资本性支出审批申报表》由财务部存档，酒店可按采购的正常手续购买固定资产。