基于业务和财务视域分析企业IT预算管理.docVIP

　　基于业务和财务视域分析企业IT预算管理 　　企业IT预算是对企业信息化过程的一种财务控制方法，下面是小编搜集整理的一篇探究企业IT预算管理的论文范文，供大家阅读借鉴。 　　IT技术已经成为企业核心竞争力的关键要素和企业创新的重要驱动力，也是企业日常运营的基础。IT技术对于企业战略和运营的重要性毋庸置疑。但是IT投入也是巨大的，像通用汽车、沃尔玛这些跨国巨头，每年的IT投入是几十亿美元。根据市场研究公司Forrester Research的一份报告显示，欧洲企业IT预算占收入的4.8%,美国企业IT预算占收入的4.2%.国内目前业界的一般经验值是：当企业IT投入占企业年收入的比例长期小于1%的时候，IT业务将无法运转，当这个比重上升到2%-3%的时候，IT方能正常运转。当然这些数据仅是均值，并未考虑行业差异、企业IT成熟度等因素，因此在实务中这个比例差异很大，但是我们依据这些数据仍然可以粗略测算出，一个年营业收入10亿的企业，IT投入需要2000万元-3000万元，可见在大型企业中IT预算动辄百万、千万甚至上亿规模并非少见。在目前全球金融危机环境下，据高盛公司调查结果分析，2010年全球约65%的企业削减了IT预算，30%的企业暂停了可随意支配的IT经费。因此，首席信息执行官(CIO)需要仔细考虑如何根据企业总体目标规划IT预算，如何控制IT支出，如何提高IT投资效益，并合理利用有限的资源对涉及IT的资金进行财务管理要素配置，应当说这其中相当多的内容都属于IT预算管理范畴。 　　一、企业IT预算管理的性质与重点 　　根据财务管理的概念，我们可以将IT预算管理理解为与IT相关的预算管理活动，它包括两个过程：一个是IT预算编制，一个是IT预算控制。 　　从时间上来看，IT预算包括在信息化战略规划期做的预算，也包括需要编制的下一年度的投资预算 　　IT预算的性质主要体现在：(1)它是一种计划。IT预算的内容要回答在未来企业投入多少资金、为什么要投入这么多资金，以及什么时候支出等问题。 　　(2)它是一种预测。因为它是对未来一段时间内企业IT投入进程和资金量的预测，预测再精确，也难免有误差。(3)IT预算实质上是治理和控制手段。 　　它为今后后续资金投入提供了一个标准，用它可以用来检查工作误差，这种偏差以及根据偏差制定出的计划能为后续的工作提供支持。因为IT预算是一种治理和控制手段，因此，在COBIT过程控制目标PO5中就有专门要求：建立IT预算和管理过程，预算应该反映企业IT保障投资方案的组合方案所确定的优先级，并包括持续运营维护当前基础设施所需的成本。该过程应支持IT整体预算的设计和单个方案设计，需要特别强调这些方案中的IT组件。要对预算不断评审、优化和批准.其中，IT保障投资方案强调IT是一种战略投资，不是简单成本的概念，这个成本付出是与企业战略利益挂钩的。 　　IT投资是一个组合方案，包括软件、硬件、服务等;还要考虑日常运维的费用;IT组件就是强调预算尽可能做到细致，需进一步细分到如服务器、存储、操作系统等可量化的层次。 　　企业在制定IT预算时需要重点考虑以下几方面问题：(1)区分长期预算和短期预算。长期预算包括企业信息化战略规划的总体预算和年度的IT投资预算，短期预算主要针对特定项目预算。长期预算与短期预算应该相吻合。(2)对预算支出需要制定合理的预算支出计划。预算支出计划应至少包括预算支出时间、支出目的和内容、支出的合理性。战略规划期的支出需要最少细化到年，明确每年的IT投资总额，主要投入方向，以及日常运维开支，并对预算进行投资收益分析。年度预算要尽可能明确到月，明确具体投资项目、运行维护费用等。具体项目预算要尽可能细化到所有的IT组件的投资额、投资时间进程、目的等。(3)对投资收益进行预测。IT预算需要预测的内容包括：投资收益比(包括直接收益和间接收益)、IT投资组合的内容以及单个的费用、日常运维的费用、投入的进程要与目标实现平衡。由于IT产品的价格往往很难确定，因此，价格空间就具有很大弹性。在预算过程中，要尽可能将预算中的IT投资组合进行逐层细化，细化到可以比较准确地估算费用为止。 　　IT预算是一种非常有效的财务工具，预算报表上清晰呈现企业全年IT的详细资金安排和实施计划。帮助CIO全面而深入地分析和掌控IT投入分布，有效监控和调整资金配置，确保IT投入和项目建设的有序执行，进行有效的财务评估。同时它作为有效的沟通工具，可以帮助CIO获得CFO、CEO及董事会在资金上的支持。但是需要指出的是，IT预算编制有其特殊性，这主要有两方面的原因：一方面由于IT业务的技术性强，CIO和其成员较多偏于技术型人才，对于预算这种财务工具不熟悉，在编制中会遇到很多财务问题;另一方面，如果CFO和其团队成员熟悉预算编制，但对于IT业