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绘制流程图的步骤精要
绘制流程图的步骤
1、首先在 “插入”-- “图片”工具栏上,单击 “自选图形”,
指向 “流程图”,再单击所需的形状。
2、单击要绘制流程图的位置。此时你会发现,在页面上出
现了如下图所示的虚框。这是什么?以前的版本好像没这东
东啊。是,这是Word2002新增功能之一的绘图画布。
绘图画布是在创建图形对象 (例如自选图形和文本框)时产
生的。它是一个区域,可在该区域上绘制多个形状。因为形
状包含在绘图画布内,所以它们可作为一个单元移动和调整
大小。明白吧,这个绘图画布可帮助您排列并移动多个图形,
当图形对象包括几个图形时这个功能会很有帮助。还记得以
前要在Word 中排列、移动一组图形的麻烦吗?有了绘图画
布,这些烦恼就不再困扰你了。
绘图画布还在图形和文档的其他部分之间提供一条类似框
架的边界。在默认情况下,绘图画布没有背景或边框,但是
如同处理图形对象一样,可以对绘图画布应用格式。
3、在绘图画布上插入你选择的那个图形。就像这样,插入
一个矩形。
4、若要向流程图中添加额外的形状,请重复步骤 1 到3,
再按所需的顺序对其进行排列。如果绘图画布太小,没办法
把所有你要画的流程图放进去怎么办?没关系你可以调整
它的大小。看到上图的绘图画布周围比较粗的几个小线条了
吗?选择它们,你可以任意的增大或者缩小绘图画布了。如
果不想使用绘图画布,可以将图形对象从绘图画布上拖下
来,选择绘图画布,然后将之删除。
5、我们一遍遍的重复步骤1到3,终于画出了如下图所示的
流程图的基本框架。
6、接下来,要做什么呢?既然是流程图,自然是要建立各
种图形之间的连接了。这里我们使用Word2002提供的一个
非常好用的自选图形——连接符来建立连接。什么是连接
符?你希望使用线条来连接形状并保持它们之间的连接
吗?这就是连接符的作用。连接符看起来像线条,但是它将
始终与其附加到的形状相连。也就是说,无论你怎样拖动各
种形状,只要它们是以连接符相连的,就会始终连在一起。
在Word2002提供了三种线型的连接符用于连接对象:直线、
肘形线 (带角度)和曲线。
选择连接符自选图形后,将鼠标指针移动到对象上时,会在
其上显示蓝色连接符位置。这些点表示可以附加连接符线的
位置。
7、我们首先用带箭头的肘形线连接符和直线连接符将图形
连接到一起,如图。
8、这时发现你需要将最下面的矩形向下挪动一点,因此你
拖动了这个矩形。发现了吗?连接符在随着矩形的拖动而有
了变化。是的,它始终没有离开矩形。
9、当然,你也可能发现有一条连接符连接错了地方,需
要调整一下。该怎么做呢?你需要先解除连接符的锁定。具
体操作方法是:
(1)移动连接符的任一端点(对,就是那个红色的端点),
则该端点将解除锁定或从对象中分离。
(2)然后可以将其锁定到同一对象上的其他连接位置。
10、接下来,我们需要在图形中添加文字。用鼠标右键单击
形状,单击 “添加文字”并开始键入。可以使用文档的排版
工具对文字进行居中、字体、颜色等属性修改。
需要注意的是,在Word2002 中不能向线段或连接符上添加
文字,但可以使用文本框tu12.jpg 可在这些绘图对象附近
或上方放置文字。下图为流程图的范例。其中的画布颜色、
线条的颜色都可以通过绘图工具栏修改。
11、如上面的步骤,我们已经很快的画好了一个流程图。但
是,您可能会希望调整一下整个流程图在画布中的位置。该
如何操作呢?在Word 以前的版本中,这样的操作必须一个
一个的选择图形移动。但是在Word2002 中提供了很好的组
合移动的方式。来尝试一下吧。
首先用鼠标选取需要移动的图形组。如图所示的虚框部分,
就是鼠标选取的区域。
12、注意到了吗?被选取的图形的所有节点都很清楚地显示
了出来。
13、此时,您可以用鼠标移动这个区域。就可以轻松的将整
个需要移动的图形组一次性的移动了。需要注意的是,必须
确定鼠标为四向箭头时才能拖动。
好了,至此关于使用Word2002绘制流程图的方法就介绍完
了。您还可以用同样的方法轻松的创建组织结构图等多种图
表。
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