绘制流程图的步骤精要.pdf

绘制流程图的步骤 1、首先在 “插入”-- “图片”工具栏上，单击 “自选图形”， 指向 “流程图”，再单击所需的形状。 2、单击要绘制流程图的位置。此时你会发现，在页面上出 现了如下图所示的虚框。这是什么？以前的版本好像没这东 东啊。是，这是Word2002新增功能之一的绘图画布。 绘图画布是在创建图形对象 （例如自选图形和文本框）时产 生的。它是一个区域，可在该区域上绘制多个形状。因为形 状包含在绘图画布内，所以它们可作为一个单元移动和调整 大小。明白吧，这个绘图画布可帮助您排列并移动多个图形， 当图形对象包括几个图形时这个功能会很有帮助。还记得以 前要在Word 中排列、移动一组图形的麻烦吗？有了绘图画 布，这些烦恼就不再困扰你了。 绘图画布还在图形和文档的其他部分之间提供一条类似框 架的边界。在默认情况下，绘图画布没有背景或边框，但是 如同处理图形对象一样，可以对绘图画布应用格式。 3、在绘图画布上插入你选择的那个图形。就像这样，插入 一个矩形。 4、若要向流程图中添加额外的形状，请重复步骤 1 到3， 再按所需的顺序对其进行排列。如果绘图画布太小，没办法 把所有你要画的流程图放进去怎么办？没关系你可以调整 它的大小。看到上图的绘图画布周围比较粗的几个小线条了 吗？选择它们，你可以任意的增大或者缩小绘图画布了。如 果不想使用绘图画布，可以将图形对象从绘图画布上拖下 来，选择绘图画布，然后将之删除。 5、我们一遍遍的重复步骤1到3，终于画出了如下图所示的 流程图的基本框架。 6、接下来，要做什么呢？既然是流程图，自然是要建立各 种图形之间的连接了。这里我们使用Word2002提供的一个 非常好用的自选图形——连接符来建立连接。什么是连接 符？你希望使用线条来连接形状并保持它们之间的连接 吗？这就是连接符的作用。连接符看起来像线条，但是它将 始终与其附加到的形状相连。也就是说，无论你怎样拖动各 种形状，只要它们是以连接符相连的，就会始终连在一起。 在Word2002提供了三种线型的连接符用于连接对象：直线、 肘形线 （带角度）和曲线。 选择连接符自选图形后，将鼠标指针移动到对象上时，会在 其上显示蓝色连接符位置。这些点表示可以附加连接符线的 位置。 7、我们首先用带箭头的肘形线连接符和直线连接符将图形 连接到一起，如图。 8、这时发现你需要将最下面的矩形向下挪动一点，因此你 拖动了这个矩形。发现了吗？连接符在随着矩形的拖动而有 了变化。是的，它始终没有离开矩形。 9、当然，你也可能发现有一条连接符连接错了地方，需 要调整一下。该怎么做呢？你需要先解除连接符的锁定。具 体操作方法是： （1）移动连接符的任一端点（对，就是那个红色的端点）， 则该端点将解除锁定或从对象中分离。 （2）然后可以将其锁定到同一对象上的其他连接位置。 10、接下来，我们需要在图形中添加文字。用鼠标右键单击 形状，单击 “添加文字”并开始键入。可以使用文档的排版 工具对文字进行居中、字体、颜色等属性修改。 需要注意的是，在Word2002 中不能向线段或连接符上添加 文字，但可以使用文本框tu12.jpg 可在这些绘图对象附近 或上方放置文字。下图为流程图的范例。其中的画布颜色、 线条的颜色都可以通过绘图工具栏修改。 11、如上面的步骤，我们已经很快的画好了一个流程图。但 是，您可能会希望调整一下整个流程图在画布中的位置。该 如何操作呢？在Word 以前的版本中，这样的操作必须一个 一个的选择图形移动。但是在Word2002 中提供了很好的组 合移动的方式。来尝试一下吧。 首先用鼠标选取需要移动的图形组。如图所示的虚框部分， 就是鼠标选取的区域。 12、注意到了吗？被选取的图形的所有节点都很清楚地显示 了出来。 13、此时，您可以用鼠标移动这个区域。就可以轻松的将整 个需要移动的图形组一次性的移动了。需要注意的是，必须 确定鼠标为四向箭头时才能拖动。 好了，至此关于使用Word2002绘制流程图的方法就介绍完 了。您还可以用同样的方法轻松的创建组织结构图等多种图 表。