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案例分析 CASE ANALYSIS 财务共享中心建设关键因素研究 ——以S公司为例 文/臧笛印 摘要：2000 年财务共享服务后陆续在 关键因素对财务共享服务的价值的影响程 公司抵抗内外部风险能力，新成立的公 国内大型企业集团中得到应用，在效率、 度排序为：战略规划＞信息系统＞流程管 司的业务也快速融入会计核算及资金管理 成本节约和集团管控等方面取得良好效 理＞组织结构＞绩效管理＞人员管理[2] 。 体系。 果，但如何成功实施从传统财务管理模式 张瑞君、陈虎、张永翼在中兴通讯的案例 S 公司财务共享中心在实施过程中， 到财务共享的模式转变，作者以国内汽车 研究中总结到财务组织变革、建立集成网 以流程优化和再造为抓手，通过组织架构 行业第一家实施财务共享的S 公司为例， 络财务系统、优化核心业务流程和规划财 的整合，并以信息系统为纽带整合统一各 总结实施的关键因素，以期为其他企业共 务共享中心的考评体系[3] 。本文则希望从 地流程，使共享中心体现出业务流程化、 享中心实施提供借鉴。 S 公司案例出发，研究较一体化的汽车企 组织扁平化、作业信息化特点。 关键词：财务共享；关键因素；汽车 业的共享中心建设的关键因素。 ( 二 ) 共享中心成效 行业 一、案例综述 共享中心的实施不仅显著降低人工成 ( 一 ) 共享中心概况 本，提高效率，更将财务行政流程与企业 财务共享服务最初起源于20 世纪80 S 公司是一家中外合资整车制造企 战略相匹配，有效控制流程风险、提升客 年代的美国福特汽车，2000 年后国内企业 业，成立于1990 年代，主营轿车和零配 户满意度，保证公司总体战略得到有效的 中如中兴通信、华为、海尔、长虹等企业 件的生产销售。随着企业的发展，公司 贯彻落实。总体来看，公司共享中心的实 集团也开始尝试采用共享服务方式集中处 于2002 年起陆续在异地收购了2 家整车 施取得以下成效： 理集团内各分子公司部分财务业务。所谓 企业，开启了跨区域经营之路。并购之初 1. 在合规前提下降低成本并规范业务 财务共享是将企业大量、重复的财务核算 各个生产基地均有独立的财务团队。2008 流程 业务从企业个体中抽出，集中到一个全新 年国际金融危机也深深影响了中国汽车工 截至2016 年公司均获得财政部门评 的自主业务单元( 共享中心) 完成，目的在 业，为度过行业寒冬，在降本增效的公司 选的“财务会计信用等级A 类单位”，多 于提高企业效率、创造更高价值、节约成 战略下，财务部门也大力地推进财务管理 次获得“企业资信等级AAA ”称号。其 本以及提高服务质量以提升员工满意度。 变革，于2009 年起相继成立了应付、总 财务人员占公司总人数约0.8%，达到较 本文的研究目的：拟对中国汽车行业 账、应收、内控、系统支持、固定资产等 高水平。如果按业务量增幅比较共享中心 率先采取财务共享中心模式的S 公司进 模块的财务共享中心，有效控制了人力成 实施前后，实际人员下降约50%。同时 行研究，以案例分析结合文献研究，侧重 本，为财务职能转变提供强有力支撑。 中心统一处理各地业务，流程统一规范。 于共享中心建设的成功要素，总结其成功 为降低变革风险，实现平稳过渡，共 2. 风险管控科学化、流程化、全员化 经验，为其他企业计划、实施财务共享中 享中心的建设采用分步建设的方法，实施 共享中心在制订风险管控策略时依据 心提供参考。 过程中分模块、分流程逐步梳理现有流 美国萨班斯法案(SOX) 及中国《企业内 共享中心的研究概述。关于财务共享 程，并对现有各公司流程进行整合、调 部控制基本规范》要求，建立基于风险 服务的收益国内外学者基于案例研究和实 整，以实现流程统一，同时提升财务服务 的业务控制流程，并年度进行内控测试 证研究的结论较为一致，时广军、张艳在 效率，在新流程中实现风险管控，并发挥 的标准程序。同时，共享中心也积极介入 一篇