浅谈利用EXCEL制作工资表的方法与技巧.pdfVIP

2012 年第 3 期 福建电脑 153 浅谈利用 EXCEL 制作工资表的方法与技巧 叶振西 (东莞理工学校广东东莞 523000 ) [摘 要1 :工资表的制作是每个单位财务工作中的一个重要环节，其中涉及到社会保险、住房公积金 和个人所得税等数据的处理，对一些小型单位通过Excel 电子表格的灵活应用，可以提高工资表制作及管理 的工作效率和数据的准确与统一，起到事半功倍的作用。 {关键词 1 :财务管理工资表工作效率 一、工资表总体结构概况 算，自动产生工资表。工资表与基本信息表、当月情况 财务管理工作中，每月都存在制作工资表的繁琐 记录表的表间关系如下: 工资表的基本工资、奖金、社会保险费、住房公积 工作。通过EXCEL 的公式计算功能，自动产生当月工 资表，可以大大提高工作效率，同时避免手工计算的误 金等通过关键字职工号由基本信息表里面取数。 差，使工资管理更加规范。本文举例的工资表包括如下 工资表:应发工资=基本工资+资金。 工资表:减发在当月情况记录的减发取数，是旷 三个工作表，分别是基本信息表、当月情况记录表、工 资表。利用 EXCEL 新建一个工作簿，再将三张表改名。 工、事假、病假扣款。 再按下表输入表头项目信息。注意各表之间表头项目 工资表:应税工资是为方便计算个人所得税而设， 名称要保持一致，各项目可要所自身需要自行增加与 工资表制作完成后可以隐藏。 工资表:个人所得税根据国家税务总局文件规定 删除。 计算。 三、具体操作及函数说明 (一)、打开 EXCEL，新建一个工作簿，右击 Sheetl ， 将它改名为基本信息，同样，将 Sheet2 改为当月情 表 1: 基本信息 况记录，将 Sheet3 改为工资表。 (二)、将基本信息和当月情况记录的相关资 料输入。其中基本信息职工入职时输入，每年工资调 整，7 月份社会保险、住房公积金调整时更改就可以， 平时不用更改。当月情况记录主要是记录职工当月出 表2: 当月情况记录 勤，加班，水电费等，根据具体情况可以增设相关项目， 如房租等。 (三)、利用函数计算生成工资表。 1 、利用不同工作表间链接功能(下同)和字符串连