第四节Excel 2003.ppt

第4章 Excel 2003 目 录 4.1 Excel2003概述 4.2 Excel 的基本概念 4.3 建立工作表 4.4 工作簿的操作 4.5 Excel 的公式和函数 4.6 Excel 的数据管理及统计 4.7 图表 4.8 Excel 文档的打印和输出 4.1 Excel2003概述 4.1.1 Excel 2003 的启动与退出 4.1.2 Excel 2003 窗口介绍 4.1.1 Excel 的启动与退出 1. 启动 Excel 2003 2. 退出 Excel 2003 1. 启动 Excel 2003 〖操作方法〗 方法1:“开始”菜单→“程序”命令→“Microsoft Excel” →单击Excel图标。 方法2：或双击桌面上Excel 快捷图标。 2. 退出 Excel 2003 〖操作方法〗 方法1：单击“文件”菜单→“退出”命令。 方法2：单击“控制菜单”→单击“关闭”命令。 方法3：双击“控制图标”。 方法4：单击窗口右上角关闭按钮。 方法5：按组合键Alt+F4。 4.1.2 Excel 2003 窗口介绍 1. 标题栏 2. 下拉菜单栏 3. 工具栏 4. 编辑栏 5. 工作区 6. 任务窗格 7. 状态栏 4.2 Excel 的基本概念 4.2.1 工作簿 4.2.2 工作表 4.2.3 单元格及单元格地址 4.2.1 工作簿 工作簿既Excel 文件，Excel文件的扩展名为.xls。 在Excel窗口中可以打开多个工作簿。 4.2.2 工作表 一个工作簿包含多张工作表，打开空白的Excel文件时，默认三张工作表。 活动工作表：正在操作的工作表。 改变默认的工作表数 〖操作方法〗 ① “工具”菜单→“选项”命令→“常规”选项卡。 ②在其中的“新工作簿的工作表数”编辑栏中输入新的数值。 4.2.3 单元格及单元格地址 1行号和列号 2. 单元格、单元格区域及单元格地址 活动单元格 4.3 建立工作表 4.3.1 在工作表中输入数据 4.3.2 工作表的修改与编辑 4.3.3 工作表的格式化 4.3.4 保存Excel 文档 4.3.1 在工作表中输入数据 1. 选定单元格 2. Excel的数据类型 【应用案例1】 【案例分析】 工作中包含了多种不同类型的数据: 序号 数字 文本型数字 文本 日期 批注 不同类型的数据输入后其 显示效果也不同. 【实现步骤】 ⑴ 首先新建Excel 工作簿。 ⑵ 选定单元格或单元格区域。 ⑶ 输入字符。 ⑷ 完成后保存Excel 工作簿。 1. 选定单元格 选定一个单元格：单击该单元格。 选定一行/列：单击该行/列的行号/列号。 选定连续多行/列：按住左键不放拖拽行号/列号。 选定不连续多行或多列：按住[Ctrl]键的同时，拖拽要选的行号/列号。 选定一个矩形区域。 选定多个不连续的区域。 选定某工作表中所有单元格。 2. Excel的数据类型 ⑴ 文本型数据 ⑵ 数值型数据 ⑶ 逻辑型数据 ⑷ 序列 ⑸ 批注 ⑴ 文本型数据 Excel中的英文字母、各种符号、汉字等被默认为文本,输入的文本数据默认左对齐. 【方法与步骤】 选定单元格，从键盘输入字符，然后按Enter键。 【应用案例1——文本型数据】 见实验指导。 【应用案例1——文本型数字】 在实际工作中，电话号码或编号类的数字被认为是文本，如图中的“学号”列中的数据被认为是文本型数据，称为文本型数字。要输入这类文本，需在数字前加一英文的单引号“’”。 操作方法请看演示. 【应用案例1——文本型数字】 见实验指导。 ⑵ 数值型数据 数字分为整数和实数。 实数有多种表示方法 小数、分数、百分数和科学记数法。 操作方法请看演示. 【应用案例1——数值型数据】 见实验指导。 【应用案例1——逻辑型数据】 ⑶ 逻辑型数据 Excel的逻辑型数据只有两个：TURE（真）和FALSE（假）,默认居中对齐。 ⑷ 序列 Excel的序列是指有规律的一列数字或文本，比如由数字组成的等差数列、等比数列。 输入序列时，不用一个数一个数地输入，可以用填充序列的方法快速完成一组序列的输入。 【应用案例1——序列】 见实验指导。 ?说明 ⑴ 文本型数字序列也可以用填充的方法实现。 ⑵ 文本型的有规律的序列可用填充的方法实现。 【方法与步骤】 方法1：输入前两个数字后填充。 方法2：输入第一个数字后，按住Ctrl键拖拽填充。 方法3：使用自动填充选项菜单命令填充序列。 方法4：使用下拉菜单中的命令填充序 请看演示. ⑸ 批注 批注也是Excel数据的一种类型，它是对某单元格所做的说明文字，如图中单元格H2加了批注“参加全国计算机等级一级考试”。 【方法与步骤】 ① 选定要加批注的单元格。 ② 单