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编 号 FNE1502 共 8 页 第 1 页 会计事务处理规定（Ｂ） 一、会计事务范围及执行 第一条 本公司普通会计之事务，除法令或公司章程另有规定外,悉依本规定办理。 第二条 一般会计事务包括下列各项。 １、 原始凭证之核签。 ２、 记账凭证之编制。 ３、 会计簿记之登记，查对及清理。 ４、 会计报告之编送分析及解释。 ５、 各部盈亏之计算及内部之稽核。 ６、 总分公司会计之处理。 ７、 会计人员之交代。 ８、 会计档案之事理保管。 ９、 其他有关之会计事务。 第三条 会计事务之处理程序，应依会计法之规定，根据合法之原始凭证，造具记账凭证。根据记账凭证，登录会计簿记，根据会计簿记，编制会计报告。并依法为之递送，但原始凭证之格式及其所记载之事项具备记账凭证之条件者，可以代替为记账凭证。 第四条 有关特殊会计事项，依本规定处理有困难时,可以参酌现行法令及一般会计法则稍加变通。 第五条 本公司所附属单位，其总分会计之处理另依规定办理处理。 第六条 原始凭证关系现金、票据、证券出纳者,非经主办会计人员签名盖章，不得作为出纳执行。 第七条 主办会计人员于核对账目时，对于现金、票据、证券及其他各项财务，得随时呈报各有关主管，派员盘点。 第八条 会计事务之处理发生错误时，应于错误发现时，随即更正并盖章。 会计事务使用电脑处理者，有关各项规定可另行决定。 二、会计凭证处理 第十条 凡足以证明会计事项发生及其经过之文书单据,并且可以据此编制记账凭证者，无论自外界取得或自制，均为原始凭证,其经法令规定应具某种条件者，应依其规定。 编 号 FNE1502 共 8 页 第 2 页 会计事务处理规定（Ｂ） 第十一条 原始凭证依法令规定须具备下列之条件，缺一即不生效力 （一） 依照法律习惯应有主要书据或形式（如发据人印章、抬头等）； （二） 应具经手人、验收人、经办会计人员及各主管签章者； （三） 书据之数字或文字如有涂改痕迹，须经负责人员签章证明者； （四） 书据上表示金额数量之文字号码必须相符者； （五） 支出性质或收支计算及条件应与规定相符合者； （六） 收支应与事实经过相符者。 第十二条 不生效力或不合法之原始凭证，不得为造具记账凭证或登账之 根据。 第十三条 原始作证内表示之金额,是外币的应折合人民币后记入记账凭证,分位以下小数四舍五入。 第十四条 应具备原始凭证而事实无原始凭证,或原始凭证无法取得之会计事项，应由经办人员及主管造具“无单据证明”，负责证明。 第十五条 原始凭证根据资产、负债、收入或支出等事项的发生经过编制或取得。 第十六条 记账凭证为证明处理会计事项处理人员的责任而为记账所根据之凭证。 第十七条 记账凭证之造具，除整下、结算及结账等事项,事实上确无原始凭证外，悉应根据原始凭证办理。 第十八条 非根据真实事项，不得造具任何记账凭证。 第十九条 凡会计事项内容变更,虽并不影响原列账科目,仍应于会计事项,事实上确无原始凭证外，悉应根据原始凭证办理。 第二十条 记账凭证之造具，发现错误时，应于错误发现时随即更正,并签章证明或重新造具记账凭证。 第二十一条 会计人员执行会计凭证事务时，须使用本名，不得别名或别号。 第二十二条 凡由一科目转入他科目时,其借贷双方会计科目虽属相同而会计事项之内容并不相同；或总分类账科目并不相同者,仍应造具记账凭证转正。 第二十三条 现金、证券、票据及财物之增减、保管、移转,应随时根据合法之原始凭证,造具记账凭证；但成本记录及材料商品收发已随时根据合法原始凭证,直接记入明细分类账者，暨周转金之零星支出，得按期分类汇总造具记账凭证。 第二十四条 记账凭证有下列情况之一者，分不合格之凭证，应予更正 （一） 记账凭证根据不合法之原始凭证造具者； （二） 未依规定程度造具者； 编 号 FNE1502 共 8 页 第 3 页 会计事务处理规定（Ｂ） （三） 记载内容与原始凭证不符者； （四） 依商业会计法规定应行记载之内容未予记载,或记载简略不能表现会计事项之真实情况者； （五） 依商业会计法之规定，应经各款人员签章而未签名盖章者； （六） 有记载缮写计算错误而未遵照规定更正者； （七） 其他与法令不合者。 第二十五条 记账凭证之复核，应注意下列各点 （一） 记账凭证格式是否合乎规定，记载是否