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第四章 日常事务文书写作 第一节 感谢信 慰问信 一、泛读例文 例文1：给一中的感谢信 尊敬的一中领导、老师，你们好： 首先，我们全家向各位领导和老师表示最衷心的感谢！我的孩子是贵校高三10班一名普通学生，在今年的高考中考出了643分的好成绩，这一成绩是贵校各位领导和老师辛勤培养教育的结果，特别是孩子的班主任郑XX老师艰辛努力的结果，我儿子的成功凝聚了郑X老师等老师和学校各位领导的心血和厚望。郑老师等教师的一言一行，充分体现了贵校严谨的治学态度，体现了每一位老师勤奋好学的精神和爱岗敬业、爱生如子的高尚情操。师道既尊，学风自善，你们凭着对教育事业的满腔热情，为社会输送了一批批高素质的人才。 ——感谢一中！她美丽的校园环境、丰厚的文化底蕴、雄厚的师资力量和严谨科学的教学管理，为孩子提供了最好的学习氛围。  　　——感谢老师！他们丰富的教学经验和循循善诱的教学方法让孩子在这里获得了长足的发展，使孩子成绩有了巨大的飞越，取得了理想的成绩。 上善若水，厚德载物。一中的教师们以无私的奉献精神投入到每日的工作中，为祖国的建设培养、输送了一批批的人才，你们无愧于“教师”这个神圣的称号。作为学生家长，在此，我们真诚地向学校和老师们道一声：你们辛苦了！ 　祝愿一中在今后的教育工作中能取得更加辉煌的成绩，为社会培养更多优秀人才！ 　　　　 　 学生家长：高香珍　程梅利 　　　　　　　　　　　　　2009年6月28日 例文2：给业主的感谢信 二、必需知识 (一)感谢信的含义 感谢信是机关、团体、单位在获得有关方面和人员的关心、支持、帮助、慰问、馈赠后，向对方表示感谢的事务书信。 感谢信在公务活动及日常生活中有较广泛的使用。 (二)感谢信的结构和写法 感谢信据内容的不同可分为两类： 一类是普发性感谢信，即对与本单位有过交往的众多单位表示谢意，——内容要求概括些，使之适合所有的感谢对象； 另一类是专用感谢信，专为某事向某单位或个人表示感谢，——内容应写得具体些，使之适合个别感谢对象。 一般所说的感谢信多为专用感谢信，格式和写法如下： 1．标题 可直接以文种“感谢信”为标题； 也可以由受文单位和文种组成标题，如“致××××学院的感谢信”； 还可由发文单位、受文单位及文种组成，如“中共中央致各民主党派中央、全国工商联的感谢信”。 2．称呼 在标题下隔行顶格写所感谢的单位名称或个人姓名。 个人姓名后可写“同志”、“先生”、“小姐”等相应的尊称。 3．正文。一般写以下两个方面内容： (1) 简述事迹，说明效果。 应交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，并扼要叙述在对方帮助下所产生的客观影响和社会效果。 (2) 颂扬品德，表示感谢。同时，表示向对方学习。 颂扬的适度是写好感谢信的难点。 如果是感谢单位或新闻单位，还可以写上建议对方单位给予表扬的建议。 4．敬语。 写上“此致”、“敬礼”一类敬语。 5．落款。（也可参看教材例文） (三)感谢信写作应注意的问题 感谢的事项必须真实。 情感要真挚，文字要适当、得体。 结构内容要完整。 慰 问 信 （一）慰问信的概念和分类 慰问信是机关、团体、单位向有关方面或个人表示安慰、问候、鼓励和致意的一种事务书信。 慰问信以电讯的方式传送时，叫慰问电。 慰问信可分为三种类型。 (1)对先进的慰问；对做出贡献的集体或个人的慰问 (2)对受难者的慰问；对遭受困难或蒙受损失的单位或个人的慰问 (3)节日慰问 例文1 江泽民主席致电布什总统哀悼坠机遇难者 乔治·沃克·布什总统阁下: 　　总统先生:我昨晚与你通电话后不久，便惊悉，美国一架客机在纽约失事，造成重大人员伤亡和财产损失。我对此深感悲痛。 　　我谨代表中国政府和人民，向你并通过你，向美国政府和人民表示深切慰问，对遇难者表示哀悼。 　 　中华人民共和国主席 江泽民 　 二00一年十一月十三日晨于北京 例文2 教师节慰问信 　　今天是教师节，全国各地都在庆祝这个光荣的节日，谨向你们致以亲切的问候和崇高的敬意 ! 你们——全国各级各类学校上千万教师和教育工作者，是我国工人阶级知识分子队伍中的一 个重要方面军。建国以来，你们为提高全民族的科学文化水平，为培养数以万计的有觉悟、 有文化、有体力的各行各业的劳动者，为培养上千万能够适应现代科学技术发展的专门人才 ，作出了巨大的贡献。祖国社会主义物质文明和精神文明建设