第五章word2003.ppt

第五章 字处理软件Word 2003 本章的主要知识点 5.1 关于Office 2003 5.1 关于Office 2003 Office 2003包括了满足用户不同需要的如文本处理、电子表格、数据库管理、多媒体演示文稿、行程安排、网页管理、排版印刷等多个应用软件。 Office 2003软件产品可按授权类型分为零售版、随机版、大量授权与教育授权等4类版本。按适用对象和功能层次又分为标准版、中小企业版和专业版等几类。 5.2 认识Word 2003 5.2.1 Word 2003的功能特点 功能强大 其具有强大的编辑功能和图文混排功能 同时为了适应全球网络化的需要，它融合了最先进的Internet技术，具有强大的网络功能 中文版的Word则针对汉语的特点，还拥有许多中文处理方面的功能 操作简便 操作过程中几乎全部应用菜单栏命令和工具栏按钮，简单便捷。 使用其中的向导和模板功能，可大大减少工作量，提高工作效率。 详实的帮助文档；还提供 【Office助手】 Word 2003相对于其前一版本，又新增了一些功能特性如： 支持 XML 文档功能 增强的可读性 并排比较文档 支持手写设备 改进的文档保护 文档工作区 信息版权管理 增强的国际功能… … 使其具有更强大的文档扩展功能、更方便高效的文档视图、更完善的信息共享功能等，从而其功能特性更为卓越。 5.2.2 启动与退出Word 2003 1．启动 （1）从Windows的【程序】项启动。通过逐步选择任务栏中的【开始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Word 2003】实现 （2）快捷启动。双击Windows桌面上已建立的Microsoft Word 2003快捷图标 （3）Word文档启动。在Windows的【资源管理器】中找到目标Word文档并双击，将启动Word 2003而打开该文档。 2．退出 可以选择其主窗口的菜单【文件】|【退出】命令或按其快捷键实现 最简便快速的就是直接单击Word主窗口右上角的叉形【关闭】按钮。 注意：上述方法实现退出Word时，如果有文档编辑修改但尚未保存，Word会弹出一个警告信息，提醒用户哪一个文档未保存，并询问用户是否要进行保存操作。选择【是】按钮或按相应快捷键，Word会先将所提示的文档保存，然后执行退出；选择【否】，Word将不会存档而直接退出；选择【取消】，则重新回到Word操作界面。 5.2.3 Word 2003 的窗口介绍 工具栏是以按钮的形式汇集了操作中的常用命令。Word 2003有十几种不同的工具栏，默认情况下，软件操作界面中只显示【常用工具栏】和【格式工具栏】。 实际应用中，可根据需要选择显示或关闭某个工具栏。具体是通过选择菜单中【视图】|【工具栏】命令，下一级子菜单中列出了Word 2003中所有的工具栏选项，如图5.2所示。在【工具栏】子菜单中，标有勾标记的条目为已显示工具栏。单击某一选项可实现显示或关闭相应工具栏。 视图是用户在进行文档编辑时查看文档内容和结构的屏幕显示。Word 2003的文档共有5种视图模式。选择适当的视图便于用户查看文档的结构，并且可以及时查看文档的编辑结果，还能快速定位到文档的某一处。 视图模式按钮位于垂直标尺的下方，其由左至右5个按钮分别对应【普通视图】、【Web版式视图】、【页面视图】、【大纲视图】和【阅读版式】这五种视图模式，可用于模式间的切换。 5.2.4 Word 2003支持创建的文档类型 在Word 2003中，可以创建的文档类型有空白文档、XML文档、网页文档和电子邮件。其中的空白文档通常是指以doc为扩展名的普通word文档，本章后面各案例中所建文档均是指这种普通“.doc”文档。 5.2.5 关于Word 2003默认操作环境 用户可通过Word 2003菜单栏【工具】|【选项】命令，打开【选项】对话框，如图5.4所示，单击各选项选项卡，来查看相关系统默认设置，并修改局部属性设置以适应自己的需要。 5.2.6 模板的概念 任何Microsoft Word文档都是以模扳为基础而创建的。 模板决定文档的基本结构和文档内的格式化设置。 模板有共用模板和文档模板两类： 共用模板包括Normal模板（常用模板），所含设置适用于所有文档； 文档模板（例如备忘录、信函和传真模板等），所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。 空白文档就是由Normal模板创建而来的。 对于信函、备忘录、出版物等这些比较常用且严格的文档，用户可以直接套用Word 2003所提供的众多相关模板，如图5.5所示。 这些现成的模板中集合了该类文档所要求的各种格式，从而以加速文档制作的效率。 模板从使用方式上又分为普通模板和向导模板两种。