档案学概论(第一章).pptVIP

第一节 档案的定义及其分析 第二节 档案与相关事物的关系 第三节 档案的种类 第一章 课后复习题 * 档 案 学 概 论 管理学院精品课程 主讲人：黄夏基（教授） 第一章 档案概念与档案现象 第一节 档案的定义及其分析 第二节 档案与相关事物的关系 第三节 档案的种类 本章要点 ● 解释档案概念的涵义，明确档案的定义； ● 说明档案的实存形态及其形成过程 ● 辨析档案的真实可靠性 ● 探讨档案与信息、文献、文件、图书、资料、文物的关系 ● 介绍档案的种类及其划分意义 welcome to use these PowerPoint templates, New Content design, 10 years experience 直观描述型定义是从档案的形成转化过程与实体存在形态等较具体、直观的角度描述档案概念的内涵和外延。 优势：直观，尤其它指明了一个重要事实：档案大部分是由文书、文件转化而来的，其实存形态主要是过去的文书、文件。　 劣势：没有从档案在社会生活中的根本作用、价值等角度去揭示档案的本质所在。用文书等概念定义档案，存在一个逻辑错误：档案与文书之间并非空间的属种关系，而是一种时间性的继承转化关系。凡具有直接继承转化关系的事物之间不可能有逻辑上的属种关系。这种类型的档案定义大都出现时间较早，是人们对档案定义认识初始阶段的产物。 welcome to use these PowerPoint templates, New Content design, 10 years experience 抽象揭示型档案定义的优劣： 　　抽象揭示型定义的认识角度与直观描述型不同，它是在后者的基础上于较晚时出现的。它主要从档案对社会生活的根本性作用、价值等相对性角度来定义档案概念的内涵与外延，大都试图揭示档案这一事物的本质特性。 优势：理论抽象度较高，有利于人们对档案本质的深入认识与揭示。 　　劣势：正因其抽象度高，所以难理解，确指性也差，易产生无谓的学术纷争。 中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》对档案的定义——“国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。” welcome to use these PowerPoint templates, New Content design, 10 years experience 对档案概念（定义）的理解： 　　1、社会性（或社会实践性）：档案是人们在社会实践中直接形成的，其内容为社会实践活动的内容、过程及结论的原始记录。与自然界中自然形成的原始记录物不同，如年轮。 　　2、历史性（或后时性）：从时态上讲，档案是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。所谓“让过去告诉现在，让历史告诉未来”。非人类历史文化遗产的全部，而是其中只有基础性支持意义的重要部分。 3、确定性：档案内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。或：档案所记录的内容是清清楚楚、明明白白的；而且这些清晰、确定的信息内容又是以固化的物质载体形式存在的，二者缺一不可。这是档案区别于最为临近的事物——文物的根本点。 4、原始记录性：这是档案的本质特性，是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在。 welcome to use these PowerPoint templates, New Content design, 10 years experience 档案的本质特性： 　　“原始记录性”是档案的本质特性，是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在，还从根本上决定着管理方法的基本取向。对档案的管理无论怎样简便、有效，均不能以伤害档案的本质特性为代价，只能以充分实现其对以往历史事实的原始记录价值为轴心。这是所有管理活动的基本原则之一：管理方法必须维护被管理对象的本质特性。因此现在各国均以“来源原则”（或全宗原则）为核心的历史主义方法作为档案管理（尤其是实体管理）的基本方法。 档案的实存形态： 　　档案的实存形态是档案在现实中的具体存在形式。在各种各样的事物中，只有具有档案属性者，才是档案。根据定义，尤其是档案的本质特性，其实存形态不是唯一的，而是多种多样。目前档案的实存形态主要仍是各种文书，尤其是文书的定稿——唯一的且可信赖程度最高的稿本。 welcome to use these PowerPoint templates, New Content design, 10 years experience 档案的形成过程：