WINBOX-HR-T03-05考勤管理V4分解.ppt

系统操作—时间评估 第二步：点击 第三步:点击”多项选择” 第四步:在组织分配下输入或选择人事子范围 系统操作—时间评估 第五步:点击”全选”按钮 第六步:点击按钮 系统操作—时间评估 第七步:输入强制重算的起始日期和评估终止日期 备注： 如果在正式核算前要先进行测试运行,需要选中”测试运行”. 如果要显示日志,需要选中”显示日志”,选中”显示日志”其运算速度较慢. 系统操作—时间评估 第八步:通过事务代码ZHR_TM_002运行时间评估结果报表 第九步:选中”人事子范围” 系统操作—时间评估 第十步:输入相应的人事子范围 系统操作—时间评估 时间评估的补充说明一：以工资核算范围为单位进行时间评估（以下面的步骤代替第２－６步） 系统操作—时间评估 时间评估的补充说明二：以工资核算范围为单位输出时间评估结果表 系统操作—时间评估的后续工作 时间评估完成并导出时间评估结果报表后,还有如下后续工作： 考勤管理员将异常记录进行公示,如果员工提出异议,由人力进行核实,如果需要改变时间评估结果异常记录,有如下两种操作思路,在作了如下操作后,需要再次运行事务代码PT60进行时间评估. A通过再次调整班次\缺勤\出勤信息\刷卡记录: a如果异常记录是因为调班未调整到位导致的,需将班次调整到位; b如果是因为缺勤\出勤信息未录入到位,需调整缺勤\出勤信息; c 如果因为手工签到记录未录入到位,需在时间事件中调整刷卡记录; d如果因为有效刷卡记录判断规则漏洞导致的,需要在时间事件中调整刷卡记录. B通过2003缺勤信息类型进行迟到\早退\旷工抵消，下面对其操作进行介绍． 系统操作—时间评估的后续工作 Ｂ　通过2003缺勤信息类型进行迟到\早退\旷工抵消 　第一步:进入缺勤创建界面 系统操作—时间评估的后续工作 Ｂ　通过2003缺勤信息类型进行迟到\早退\旷工抵消 第二步:选中迟到（或早退＼旷工）抵消 第三步:创建迟到（或早退＼旷工）抵消信息 系统操作—时间评估与薪资核算的集成 迟到\早退\旷工将按照相应的扣款原则予以扣款． 漏刷上班卡\漏刷下班卡没有自动形成扣款. 3 5 排班管理的相关定义 1 2 排班管理的系统操作 考勤管理的相关定义 系统操作练习 4 考勤管理的系统操作 * * * * * 系统操作—考勤机管理 考勤机管理思路 系统操作—考勤机管理 考勤机网络通讯设置 需要在考勤机上设置考勤机IP地址，连接网线使其与考勤服务器连通,操作步骤如下: 第一步_设置考勤机IP地址:按考勤机键盘上的菜单键M(进入主菜单)—通讯设置—网络设置—调整 本机IP/子网掩码/网关. 第二步_在考勤机中设置考勤服务器地址: 按考勤机键盘上的菜单键M(进入主菜单)—通讯设置—web connect—调整 web server为192.0.2.20：80 ,调整proxy为 关闭0.0.0.0:0(前期考勤机厂家应该已设置好,需要检查一下) 系统操作—考勤机管理 新增考勤机考勤管理员 通过考勤机增加本考勤机的考勤管理员,操作步骤如下: 第一步: 按考勤机键盘上的菜单键M(进入主菜单)—用户管理—新增用户 第二步:新增用户： 输入工号(工号需由HR项目组统一分配)； 姓名：***店考勤管理员，如云岗店考勤管理员; 密码：设置一个考勤管理员专用密码； ID卡：使用一空白考勤卡，刷卡登记（此卡为考勤管理员卡）； 权限：调整为管理员； 系统操作—考勤机管理 新增或变更考勤卡号 在考勤卡号新增或变更当日,考勤管理员即需要在SAP系统中维护员工卡号信息,新入职员工或变更考勤卡号的员工第二天即可打卡. 对于发生异动的员工,如果调入和调出单位均实现考勤机集成,且调入新单位前该员工在SAP系统中已存在时间记录信息(考勤卡号),那么到新单位后不需要作考勤卡调整或登记,直接刷卡即可. 系统操作—考勤机管理 取消考勤卡号 备注：如果因员工离职或其他原因员工交回了考勤卡,需要将该考勤卡号释放,才能供其他继续员工使用 系统操作—考勤机管理 在考勤服务器上查询原始刷卡记录 备注：如果因员工离职或其他原因员工交回了考勤卡,需要将该考勤卡号释放,才能供其他继续员工使用 系统操作—考勤机管理 在考勤服务器上查询原始刷卡记录 系统操作—维护缺勤类型信息 第一步 系统操作—维护缺勤类型信息 第二步 系统操作—维护缺勤类型信息 第三步 1　在保存输入结果前，点击回车键,显示出缺勤时数,确认是否与要输入的缺勤时数相符; 2 事假\病假\婚假\丧假\产假\哺乳假\工伤假\探亲假\其他公假\调休的输入方式参照年假; 系统中输入跨天请假的,每天的请假时数要等于计划工作时间的时数.; 跨月请假必须要分月份录入系统 系统操作—维护缺勤类型信息 补充说明一：当缺勤时数不足计划工作时间时的录入方