翻译部版式.书写及翻译规范.doc

翻译部版式、书写与翻译规范 修订历史 修订部分 修订时间 修订部分 贡献者 第一部分：版式规范 第一节：Word 文档 中文用“宋体”，英文用“Arial”。 如果文章存在多级标题，则文章标题用 18 号字，其余标题分别以 2 为基数递减，如 16、14 和 12，标题最小为 12 号字。如果文章标题级数少于 3，文章标题也可以用 16 号字，其余标题采用上述原则。所有标题均采用粗体。 正文用 12 号字，表格和注释、以及最后的法律声明部分用 10 号字。 正文中避免出现软回车，如果英文中出现，将其替换为段落符号。 正文采用两端对齐格式。 文章段与段之间空一行，采用 1.5 倍行距，首行缩进 2 字符（或 0.85 厘米），除非有特殊要求。 对于项目符号，以2字符（ 或0.85）厘米为增量顺延。例如： 123 最后的文档不应有多余的空格，包括标点符号后方面等，例如：“。 ”。 翻译和校对在工作过程中，如果在 word 中把显示比例放大（如 120%）或缩小（如 80%），在最后提交时，应把比例保持为 100%。 翻译和校对如果在工作中采用了“普通视图”，在最后提交时，应以“页面视图”格式存储，文件的显示比例请调整为100%。 注：本排版要求适用于大多数文件。如果一些文件有特殊要求，则以特殊要求为准。 第二节：PowerPoint 和 Excel 文件 在 Excel 文件中，中文用“宋体”，英文用“Arial”。 在 PowerPoint 文件中，中文用“仿宋”，英文用“Arial”。 第二部分：书写规范 间距 汉字与半角字符（外文字母、数字、半角标点符号，即英文标点，等）之间应加一个半角空格（注：以为未特别说明，“空格”均为半角空格。半角空格与全角空格的宽度比为： :　请注意区分）。 数字与计量单位间加空格，如 32 MB，1.5 GHz。 全角标点符号（即中文标点符号）与前后任何字符之间均不加空格。 斜体字符与后面紧邻的字符（不包括标点符号）之间要加一个空格。 括号中的内容为中文时，使用全角符号，括号前后不加空格。括号中的内容均为英文、数字或符号时，使用半角符号，并按规定前后添加空格。 English: At a network drive, enter MAP DEL drive_letter:, where drive_letter is a letter from H to Z. The HTML (2 pages) page needs translation. Ten Thousand (10,000) products. 中文： 在网络驱动器位置输入命。令 MAP DEL 驱动器字母:，其中驱动器字母 为一个 H 到 Z 之间的字母。HTML（2 页）需要翻译。一万 (10,000) 个产品。 所有英文及数字均使用半角字符，例如Telecom”和123”，绝对禁止使用全角字符，如Ｔｅｌｅｃｏｍ和１２３。所有英文及数字均使用半角字符，例如Telecom”和123”，绝对禁止使用全角字符，如Ｔｅｌｅｃｏｍ和１２３。,000,000”。如果英文的数字较大，也可以采用 XXX 亿或 XXX 万的说法，但此处的数字仍需要符合上述要求，如“1,153万”（切记不得使用中文的逗号）。 分数既可用阿拉伯数字表示，也可用中文表示，但不能混用这两种表示法。示例：“1/4”或“四分之一”，但不能表示为“4 分之 1”。 相邻两个数字并列连用，或带有“几”字的数字，必须用汉字。示例：七八十种；十几天 英文的括号，如()，当括号中为中文或英文和中文混合时，需换为中文的括号，如（）。括号与文字之间没有空格。如需使用嵌套括号，统一用小括号。 如果文章中使用1)、2)、3)等编号，例如，“我们认为其中应包括：1) XXX；2) XXX；3) XXX”，此时应使用英文的括号，并在后面加一个空格。 中文中，任何形式的英文引号，如，均需换为中文的引号，如“”。如果需要使用嵌套引号，在里面的使用单引号，例如：“我们‘大家’”。 如英文中同时出现多个词语，如 software, hardware, TV and etc，中文用顿号（、）隔开，如软件、硬件和电视等。 对于英文中的?、??，其快捷键分别为“ctrl+alt+r”、“ctrl+alt+T”和“ctrl+alt+c”，并于“格式”－“字体”－“效果”，设为“上标” 第三部分：翻译规范 人名的翻译：客户给出，，人名不译。 地名：翻译；如果没有，则保留英文如果没有，则保留英文Hagenholzstrasse 85, 8050 Zurich, Switzerland”，虽然能够在网上查到相应的译法，但仍然保持不翻。中国国内的地址，包括香港和台湾等的地址则尽量翻译出来。 产品名：如果