XX体育用品有限公司计算机软件管理办法.docVIP

标准书 核 准 审 核 主 管 复 核 标 准 编 号 制 定 日 期 G C 82019 1．目的： 为规范软件请购、安装及保管作业，加强软件授权管理，防止用户滥用非法盗版软件，保护公司声誉及投资，特制定本办法。 2．适用范围： 全公司各电脑使用单位。 3、名词解释： 3．1 计算机软件（简称软件）：是指计算机程序及其有关文档。 3．2 计算机程序：是指为了得到某种结果而可以由计算机等具有信息处理能力的装置执行的代码化指令序列。同一计算机程序的源程序和目标程序为同一作品。 3．3 文档：是指用来描述程序的内容、组成、设计、功能规格、开发情况、测试结果及使用方法的文字资料和图表等，如程序设计说明书、流程图、用户手册等。 3．软件请购： 3．1 使用单位依预算，报经主管核准后，开立软件《请购单》。 3．2 请购单上应详细说明软件的用途并附《软件需求评估单》。 3．3 软件请购单应单独开列，不可与其他资产并在一起。 3．4 对于已有之属重复请购软件，资讯中心视实际情况有权将相关单位的软件使用权转让给需求单位。 4．软件采购、验收： 4．1 软件采购应综合考虑供应厂商、软件来源、售后服务能力、价格等因素，保证软件进货渠道合法。 4．2 软件采购及合约拟订由总务课负责实施，资讯中心为技术支援单位。 4．3 软件由资讯中心负责验收，采购合同、授权说明、技术文档、光盘等全部资料由资讯中心负责统一保管。 4．4 总务课在采购计算机硬件过程中，如采购合同上有供应商随机附赠软件的条款时，总务课应将该采购合同复印件及软件授权说明交由资讯中心保管。 5．软件安装、使用： 5．1 软件购入后，应由资讯人员独立或与厂商技术人员共同安装。 5．2 有损坏之光盘或资料不全，应由资讯中心或总务课联系厂商负责调换或退货。 5．3 任何单位和个人不得私自安装软件。 起 稿 者 管 理 单 位 资 讯 中 心 修 订 日 期 . . . . . . . . . . GC82019 (第 1 页 共 2 页) XX体育用品有限公司 标准书 G I A N T 5．4 各电脑用户人员不得私自安装软件，一经发现，将给予申诫以上处分。如有安装盗 版软件或游戏软件者，将给予记过以上处分。 6、软件日常管理： 6．1软件成功安装后，资讯中心将根据软件使用的实际情况进行注册。注册后的授权码是软件正常使用的根本保证，应妥善保管。 6．2 软件是公司的重要资产，由资讯中心集中管理，并负责维护《软件购入明细表》；针对CAD、PHOTOSHOP、CORELDRAW等专供特殊用户使用的软件，应维护《软件使用明细表》。 6．3 资讯中心应关注相关软件厂商的最新动态，并负责软件补丁及软件升级的实施。 7、附则： 本办法承总经理核准后公布实施，修改时亦同。 品质记录： 1、《软件需求评估单》 2、《软件购入明细表》 3、《软件使用明细表》 GC82019 (第 2 页 共 2 页) XX体育用品有限公司 附件二 软件购入明细表 Edited by： Date: 序号 传票号码 发票日期 合同日期 软件名称 套数 厂商 经手人(请购/采购) 附件三 软件使用明细表 Edited by： Date: 序号 软件名称 S/N CD KEY 计算机编号 使用部门 使用人 备注