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XX化纤公司供应部各级岗位岗位说明书 主任岗位说明书………………………………………………………… 报关员岗位说明书……………………………………………………… 物料采购员岗位说明书………………………………………………… 备件采购员岗位说明书…………………………………………………  供应部主任岗位说明书 职位编号 GY-16-1 职位名称 供应部主任 所属部门 供应部 职位类型 编制日期 工作概要 工作职责及工作内容 工作职责 工作内容 工作规范 1、 　 2、订单统计 统计订单 把订单录入计算机； 按月分类装订。 3、发票登记 把供应商的发票登记在册 与供应商发票交接； 把订单附在发票后； 把发票交储运部门。 4、办理付款 给供应商办货款 填写付款审批单，财务经理、总经理批准签字； 审批单第二联交财务出纳，签字拿款； 通知供应商带收据拿货款； 收据交财务部。 5、分配和审核采购定单、合同 1、分配采购计划 根据业务范围，把申购单较给采购员。 2、审核各采购员出的订单 审核供应商选择是否合理； 价格是否合理。 3、审核各采购员订的合同 审核供应商选择是否合理； 价格是否合理； 质量保证条款如何； 是否符合合同法和公司规定。 4、审核各采购员付款计划 了解使用情况； 是否符合公司付款规定； 了解应付帐款情况。 6、信息反馈 质量价格问题反馈供应商 电话、传真、当面交谈 7、汇总资金使用计划 月底编下月资金使用计划 汇总采购员的资金使用计划 8、完成领导临时安排的任务 工作关系 上级 下级 内部关系 外部关系 工作环境 工作场所 工作时间 辅助设备 职业病与危险性 任职资格要求 资历要求 采购物流相关专业，大学本科以上学历，五年以上相关工作经验。 所需资格证书 知识 技能要求 具备采购和商务谈判技能 能力要求 协调沟通能力、发现问题、分析问题的能力、谈判能力、决策能力自律能力、创新能力、组织能力、管理能力 素质要求 工作认真、负责、主动，责任心强，热情、具备一定的道德意识 报关员岗位说明书 职位编号 Gy-16-003　 职位名称 原料采购报关员　 所属部门 供应部　 职位类型 　管理人员 编制日期 XXXX-9-27　 工作概要 负责公司原料采购、进口货物开证报关，以保证各车间部门正常生产工作需要。　 工作职责及工作内容 工作职责 工作内容 工作规范 1、负责公司进口原料、进口备件及油剂、二氧化钛、金属沙的采购工作。 1.　联系生产部了解原料使用情况，及付款情况。 　 　 　 　 １、通过电话，每周2-3次联系生产部，了解原料生产使用情况; 2、通过/网站上网查询有关原料的价格变动，了解当前市场的价格变动情况; 3、通过电话，联系供应商进行原料询价; 4、办理相关物资的入库手续; 5、国产原料填好付款审批表，找相关领导审批，到财务部领取相关票据。 ２.每月28日上午，提供下个月的资金使用计划 提供上个月采购月报，提交部门领导; 2、 提供下个月原料各项费用的使用计划表; 3、 复核。 2、负责公司进口料件的开证手续工作。 1.每月负责办理货物的开证手续。 拟定原料开证申请； 2、提交给财务部。 2.负责到银行提取单据工作。 1、每月国外来单交付银行后，到银行提取单据； 2、提交相关手续给财务部。 3、负责公司进口原料、物料的报关报检工作。 1.按照要求，办理进口货物的报关、报检。 根据要求，准备报关报检资料； 办理进口货物的报关、报检。 2.按照要求，解决报关报检中出现的问题。 1、报关报检过程中，出现的查验、调查、价格磋商，给海关、商检提供有关资料及样品。 4、负责公司保税手册的办理，扩建进口设备的减免税工作。 1.保税手册的办理 1、准备相关资料，报外经贸委备案； 办理手册审查，到海关备案科办理海关手册的审批； 3、提交市场营销部。 2.在公司扩建时办理减免税 准备相关资料，报外经贸委备案； 2. 办理减免税审核，到海关减免税科，办理设备减免税表。 5、完成领导临时交办的任务 工作关系 上级 供应部主任　 下级 0　 内部关系 公司市场部、办公室、财务部、生产部、质检部 外部关系 黄岛海关、青岛海关、省检验检疫、黄岛检验检疫、青岛机电办、开发区外经委、银行、港务局。 工作场所 办公楼 工作时间 　固定（周一8：30-周五17：30） 工作环境 辅助设备 　电脑、打印机、计算器、打字机 职业病与危险性 　 无职业病 任职资格要求 资历要求 大专以上学历、工商管理类或国际贸易类专业，一年以上工作经验。 所需资格证书 无