XX化纤公司办公室各级岗位岗位说明书汇编.docVIP

XX化纤公司办公室各级岗位岗位说明书 主任岗位说明书…………………………………………………………… 秘书岗位说明书…………………………………………………………… 文书兼档案管理员岗位说明书…………………………………………… 保卫干事岗位说明书……………………………………………………… 食堂轮班长岗位说明书…………………………………………………… 警卫班长岗位说明书……………………………………………………… 司机班长岗位说明书………………………………………………………  办公室主任岗位说明书 职位编号 BG-12-1 职位名称 办公室主任 所属部门 办公室　 职位类型 管理人员 编制日期 XXXX-9-27 工作概要 负责办公室各项工作，保证各项业务的顺利开展。 工作职责及工作内容 工作职责 工作内容 工作规范 1、负责公司文秘管理工作。 负责文秘工作，组织编写上报、外发及公司综合性文字材料，审定各专业部门上报、外发的文字材料。 安排办公室秘书编写相关材料 审定、审核上报的各类材料。 负责上级和有关单位来文的收、转、催办、回复、销毁和立卷归档等文件处理工作。 1、审核办公室秘书报来的相关文件。 负责公司会议及重大活动的通知、场地布置、人员安排、会议记录及宣传报道等组织、协调和服务工作。 检查相关人员工作， 对工作中存在的问题，让相关人员进行更改。 负责公司印鉴的保管、使用及对外证明的开具，监督各部门印鉴的使用；负责公司荣誉牌、证、锦旗、礼品的管理。 审核各部门的用印申请； 管理并监督公司荣誉牌、证、锦旗、礼品。 2、负责公司行政事务的管理。 负责后勤、消防、安全保卫工作的管理，对行政、办公等费用指标负责。 监督检查后勤、消防、安全保卫工作。 监督检查行政、办公指标的使用情况。 对存在的问题，及时指正。 负责通讯设施、办公设施的安装、配置及管理。 根据要求和领导安排，安排相关人员对通讯设施、办公设施进行安装、配置。 检查监督。 负责环境绿化、公共卫生的监督检查管理。 检查监督环境绿化、公共卫生； 对存在的问题，安排相关人员进行解决。 负责卫生、防疫等工作的内部管理和对外联系等工作。 安排相关人员关于卫生、防疫工作的联络。 对联络中存在的问题，给予帮助。 负责公司内汽车（除叉车、平板车）的管理、维护。 对车辆的使用进行审核； 考核车辆耗油指标。 负责职工食堂、公寓、自管宿舍的管理。 安排相关人员对职工食堂、公寓、宿舍进行管理； 定期检查； 对存在的问题，进行指正。 3、负责监督检查办公室、生产例会决议的贯彻和落实，并督导、协调公司领导交办有关职能部门的相关工作。 4、完成领导临时安排的任务。 工作关系 上级 总经理、党委副书记 下级 办公室其他人员 内部关系 总经理、党委副书记及其他各车间部门 外部关系 集团公司以及下属各个处室、票务部门、各宾馆饭店、相关杂志社、市出入境、市外办、区街道办事处 晋升方向 　行政主管 工作环境 工作场所 办公楼 工作时间 周一早8：30——周五17：00 辅助设备 电话、电脑、打印机、传真机、复印机、计算器 职业病与危险性 肩周炎、颈椎病、屈光不正 任职资格要求 资历要求 企业管理相关专业，大学本科以上学历，五年以上相关工作经验。 所需资格证书 经济师 知识要求 企业管理、劳动政策法规、财务管理、生产知识、借助工具能翻译，口语要求有证， 技能要求 具备独立处理公司各项行政业务。　 能力要求 沟通协调能力、发现问题、解决问题的能力、分析判断能力、应变能力学习、协调能力、观察能力、分析能力 素质要求 自律性、责任感、职业道德意识、积极、主动性、团队协作性、成本意识、热情、宽容、忍让、认真、诚实有原则 办公室秘书岗位说明书 职位编号 BG-12-001　 职位名称 办公室秘书　 所属部门 办公室　 职位类型 管理人员　 编制日期 XXXX-9-27 工作概要 负责公司综合性文件材料会议 工作职责及工作内容 工作职责 工作内容 工作规范 1、公司综合性文件材料外发及公司综合性文件材料的编写，审定各专业部门上报、外发文字材料。 2、拟定稿件； 3、上报办公室主任审核； 4、上报外发。 2、印鉴 1、用印人填写用印申请单； 2、审核申请单的签字是否完备； 3、用印； 4、印信存档。 2、负责对外证明的开具 １、审核对外开具的资料，用印； ２、统一编号，登记，存档。 3、会议 ２、负责公司会议记录及会议纪要的整理工作。 做好记录，真实准确完整，忠实于原话，段落清楚，文字准确。 会后进行会议纪要的整理。 4、车辆管理 １、负责公司车辆派遣调配手续的办理 ２、负责公司车辆用